Алгоритм действий при изменении наименования организации — dc.by

01.12.2015 в журнале «Промышленно-торговое право», № 11 – 2015 г.

Соавторы:
Завадская Валентина Петровнауправляющий партнер, адвокат адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

Лаптёнок Наталья Игоревна

юрист, директор ООО «Юридическая компания «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»»

www.dc.by

В соответствии со ст. 50 ГК любое юридическое лицо имеет наименование, в котором указывается его организационно-правовая форма. Причины решения об изменении наименования могут быть различными, например изменение вида деятельности, расширение спектра услуг, смена владельцев организации.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо совершить в связи с переименованием ООО, ОДО, ЗАО и унитарного предприятия.

Изменение наименования

Прежде всего следует принять решение об изменении наименования и согласовать новое наименование.

Решение принимает собственник имущества (участники, акционеры) либо иной орган, уполномоченный учредительными документами организации. При оформлении возможны варианты в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров), приказа руководителя.

В регистрирующий орган для согласования нового наименования обращается руководитель либо иное лицо, имеющее доверенность или уполномоченное учредительными документами организации действовать от ее имени.

Согласовать наименование можно путем:

• личного обращения заявителя в регистрирующий орган;
• направления документов по почте;
• представления заявителем документов в электронном виде посредством веб-портала (если руководитель организации либо иное уполномоченное лицо является гражданином Республики Беларусь, или иностранным гражданином, или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь).

Регистрирующий орган выдает справку о согласовании наименования юридического лица либо при наличии оснований – справку об отказе в согласовании. Заявитель вправе в течение месяца со дня согласования наименования использовать его для государственной регистрации изменений, вносимых в связи с этим в устав.

Внесение изменений в устав

При изменении наименования организация согласно абзацу первому п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1, обязана в двухмесячный срок внести в устав изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.

Изменения в устав можно оформить в виде приложения к уставу либо изложить устав в новой редакции.

Решение о внесении изменений в устав и их утверждении либо о новой редакции устава принимает собственник имущества (участники, акционеры) и оформляет в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров).

Для государственной регистрации изменений в устав согласно п. 16 вышеупомянутого Положения в регистрирующий орган необходимо представить:

1. заявление о государственной регистрации. Его должен подписать в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо, либо подлинность подписи заявителя следует нотариально засвидетельствовать;
2. изменения в устав либо новую редакцию устава в двух экземплярах, а также их электронные копии;
3. оригинал свидетельства о государственной регистрации организации;
4. оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Изменения в устав или новая редакция устава регистрируются в день представления в регистрирующий орган. Свидетельство о государственной регистрации выдается не позднее следующего рабочего дня.

Документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах», выдается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений.

Уничтожение старой печати и изготовление новой

Согласно приказу Министерства юстиции Республики Беларусь от 3 февраля 2009 г. регистрирующие органы обязаны принимать на уничтожение печати организаций, разрешение на право изготовления которых выдали до 1 февраля 2009 г.

Порядок уничтожения печати в иных случаях в настоящее время не предусматривается. Печать уничтожается в соответствии с действующим в организации локальным нормативным правовым актом.

Для изготовления новой печати достаточно наличия изменений в наименовании организации в уставе либо новой редакции со штампом, свидетельствующим о государственной регистрации.

Переоформление трудовых отношений

В связи с изменением наименования организации необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) с работниками путем подписания дополнительных соглашений.

Также согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя требуется внести изменения в трудовые книжки работников.

Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Графа 3: ООО «Х» переименовано в ООО «У».

Графа 4: Приказ от 1 октября 2015 г. № 1.

Таблица 1
Уведомления в связи с изменением наименования организации

Органы и лица, которые необходимо уведомить

Срок

Источник: https://dc.by/algoritm-dejstvij-pri-izmenenii-naimenovaniya-organizacii/

Переименование организации

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения).

Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация»[1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний[2]), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»[3]), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»[4]).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности[5], о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами[6].

Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация»[7].

Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами[8].

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ.

В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

 Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

• полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
• полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
• полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
• полные или сокращенные наименования общественных объединений;
• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ.

Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ.

Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.

2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2012/pereimenovanie_organizaci/

Как отразить в системе учета переименование контрагента

сообщаем следующее: В данном случае безопаснее внести изменения в договор путем заключения дополнительного соглашения.

Так Вы обезопасите себя от неясностей при оформлении первичных документов, а также документально подтвердите изменение названия контрагента в системе учета.

В системе бухгалтерского учете нового контрагента создавать не нужно, поскольку компания всего лишь сменила название (реорганизация отсутствует). Платежные реквизиты организации также не изменяются. В системе бухгалтерского учета переименуйте только наименование контрагента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия

1. Статья: Компания меняет название

Предположим, в рамках маркетинговой кампании решено сменить имидж предприятия. Для организации придумали более привлекательное название. Приведенная ниже памятка подскажет, что нужно предпринять в такой ситуации.

Уведомить ИФНС и банк. Перво-наперво необходимо поменять название компании в ее учредительных документах. Об этом в течение трех дней уведомите налоговую инспекцию по месту учета либо регистрирующую ИФНС, если такая есть в городе. Предварительно придется еще заплатить госпошлину за регистрацию изменений в уставе – 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.

33 Налогового кодекса РФ). Далее инспекторы внесут изменения в ЕГРЮЛ и сами сообщат новое название предприятия в отделения внебюджетных фондов и статистики. Вы же получите в инспекции новые свидетельства о присвоении ОГРН и о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). В этих бумагах поменяется только название организации, остальные реквизиты останутся прежними.

Не забудьте уведомить и банк, в котором обслуживается ваша компания. Для этого надо просто подать банковскую карточку, в которой будет измененное фирменное наименование, оттиск новой печати и подписи уполномоченных представителей организации. К карточке приложите копии новых учредительных документов и свидетельств из налоговой.

Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет.*

Отразить изменение в трудовых книжках работников. С работниками компании заключите обязательно допсоглашения к трудовым договорам. В них укажите, что наименование работодателя поменялось.

А в трудовых книжках отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» запишите примерно так: «Об-щество с ограниченной ответственностью “Радуга” с 30.04.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью “Цветы”».

Основание, которое требуется указать в графе 4, – решение единственного участника или протокол общего собрания участников.

Затраты на переименование можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Меняя название, компания потратится не только на госпошлину, но и на замену печатей, штампов, бланков, вывесок.

В бухучете все эти платежи вы можете отнести к расходам по обычным видам деятельности. При расчете налога на прибыль данные затраты признайте в составе внереализационных расходов (ст.

265 Налогового кодекса РФ).

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 10, МАЙ 2010

2. Статья: Организация сменила название…

Строительная организация изменила фирменное наименование. Какие документы нужно менять в этом случае, кроме учредительных? Надо ли что-либо корректировать в уже заключенных договорах? Давайте разбираться.

Внесение изменений в реестр

Изменение фирменного наименования сопровождается внесением изменений в учредительные документы строительной организации с последующей государственной регистрацией таких изменений в органах ФНС России. В результате вносятся изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Кроме того, производится замена имеющихся у организации свидетельств о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН) и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

При этом ранее присвоенный организации идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным; во вновь выданном свидетельстве указывается новое наименование организации.

Государственная регистрация изменений в учредительные документы, обусловленная сменой фирменного наименования, влечет за собой, кроме того, необходимость получения нового извещения органов государственной статистики, а также уведомления Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ и Фонда социального страхования РФ.

Обратите внимание: при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованной организации в соответствии с передаточным актом (п. 5 ст. 58 Гражданского кодекса РФ).

Другие корректировки

Необходимо отметить, что действующее законодательство Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц недостаточно четко определяет перечень обязанностей руководителей юридического лица при смене фирменного наименования. В этой связи следует обратиться к анализу положений целого ряда нормативных правовых актов, в той или иной степени регулирующих такой практический аспект деятельности организации, как смена фирменного наименования.

Лицензирование

Статьей 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» предусмотрено, что в случае изменения наименования юридического лица лицензиат обязан подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии.

В заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающие факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Таким образом, переоформление лицензии возможно только после государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы организации в связи со сменой фирменного наименования.

Заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, подается в лицензирующий орган не позднее чем через пятнадцать дней со дня внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. За переоформление указанного документа уплачивается государственная пошлина (в соответствии со статьей 333.

33 Налогового кодекса РФ ее размер – 100 рублей).

Кроме того, строительная организация может обладать и иными лицензиями, обязательными в соответствии с перечнем видов деятельности, подлежащих лицензированию согласно статье 17 Закона № 128-ФЗ, например лицензией на право осуществления деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).

Обратите внимание: в случае нарушения срока подачи заявления для переоформления лицензий организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 декабря 2006 г. по делу № Ф08-6023/2006-2524А).

В частности, осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии), если такое разрешение обязательно, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от четырех тысяч до пяти тысяч рублей, на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. При этом еще возможна «конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья» (п. 2 ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Трудовые книжки

Пунктом 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69) предусмотрено, что если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Соответственно, следствием изменения фирменного наименования строительной организации должно стать и внесение изменений в трудовые книжки ее работников.

Движимое и недвижимое имущество

В случае если строительная организация является собственником либо арендатором недвижимого имущества, выступает стороной иных сделок с недвижимым имуществом, подлежащих государственной регистрации, то необходимо внесение изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если же у организации есть в собственности транспортные средства, то сведения о смене ее фирменного наименования должны быть представлены в органы ГИБДД.

Внесение изменений в договоры

Особо нужно отметить необходимость внесения корректив в действующие договоры.

Как правило, в большинстве договоров в той или иной степени предусматривается обязанность стороны информировать другую сторону о смене своих реквизитов, к числу которых, безусловно, относится и фирменное наименование.

На практике возможны следующие варианты корректировки договорных отношений: – заключение нового договора; – заключение дополнительного соглашения;

– направление информационного письма.

Представляется, что оптимальным является заключение дополнительного соглашения к договору, в котором будет зафиксирован факт изменения фирменного наименования строительной организации, а также подтверждение сторонами своих договорных обязательств.*

Важно также отметить необходимость своевременного уведомления банка, обслуживающего строительную организацию. На практике такое уведомление – это представление в банк новой банковской карточки с указанием измененного фирменного наименования, оттиска новой печати и подписей представителей строительной организации, имеющих полномочия по распоряжению денежными средствами.

Одновременно с представлением новой банковской карточки представляются документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменений в учредительные документы строительной организации, обусловленных изменением ее фирменного наименования.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», №10, ОКТЯБРЬ 2008

3. Статья: Турфирма меняет наименование: как быть с договорами?

Если турфирма меняет старое название на более звучное или организационно-правовую форму, возникает вопрос: что делать с договорами, заключенными с клиентами и контрагентами? Нужно ли их перезаключать или достаточно внести в договоры соответствующие изменения? Давайте разбираться…

Наименование – существенное условие договора

Как установлено в пункте 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ, договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. В соответствии со статьями 10 и 10.

1 Федерального закона от 24 ноября 1996 г.

№ 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» наименование туроператора или турагента как раз является существенным условием договора о реализации туристского продукта.

В связи с этим, изменив название или организационно-правовую форму, туристическая компания должна подписать с туристами и контрагентами дополнительное соглашение к договорам, заключенным с ними ранее, о внесении в них соответствующих изменений.*

Уведомление клиентов и контрагентов об изменении наименования

С контрагентами (юридическими лицами) дополнительное соглашение к договорам, заключенным с ними ранее, можно подписать, к примеру, через курьерскую службу. А вот частных клиентов (туристов) все-таки придется вызвать в офис. Для этого их необходимо уведомить об изменении наименования.

Сделать это можно по телефону. Однако во избежание претензий в случае, если клиенты так и не доберутся до офиса, чтобы подписать дополнительное соглашение к договору, турфирме лучше уведомить их об этом письмом. Правда, вполне достаточно отправить его по электронной почте (см.

примерный текст письма).

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», №9, СЕНТЯБРЬ 2009

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/34641-kak-otrazit-v-sisteme-ucheta-pereimenovanie-kontragenta

Переименование предприятия: обойдемся без святцев

Откровенно говоря, трудно представить настолько неудачное название предприятия, чтобы это вынудило собственников морочить себе и людям голову с переименованием. Даже если название вашего предприятия крайне неблагозвучно*, пусть это будет проблемой нежных чиновников.

Всего-то и делов: если ваше предприятие — предпринимательское общество, то лучше зарегистрируйте за собой (регистрация не обязательна, но с ней надежнее) в качестве объекта права интеллектуальной собственности сильное коммерческое (фирменное) наименование** да и работайте под ним! Кстати, об отличиях правового статуса наименования юридического лица и принадлежащего ему коммерческого (фирменного) наименования см. постановление пленума ВХСУ «О некоторых вопросах практики разрешения споров, связанных с защитой прав интеллектуальной собственности» от 17.10.2012 г. № 12.

Но если для вас охота пуще здравого смысла, давайте поговорим о переименовании предприятия (т. е. юрлица).

«Ниже поименованные»…

Немного основ.

Наименование предприятия — это один из главных его идентификаторов. «Один из» — в том смысле, что на практике изредка встречаются зарегистрированные ранее предприятия с одинаковыми названиями… ☹ Теперь же зарегистрировать в ЕГР «одноименное» предприятие невозможно, но об этом позже…

Первостепенная важность наименования юрлица подчеркнута тем, что этому понятию посвящена отдельная ст. 90 ГКУ, настолько важная и содержательная, что ее полезно вкратце пересказать.

Юридическое лицо:

— должно иметь полное наименование с информацией о его организационно-правовой форме (ООО, АО и т. п.), а может иметь еще и сокращенное наименование (ч. 1);

— если оно является предпринимательским обществом***, то может иметь еще и коммерческое (фирменное) наименование, которое может быть зарегистрировано по закону (ч. 2);

— должно указать свое наименование в учредительных документах**** и внести в ЕГР (ч. 3);

— в случае изменения наименования опубликовать объявление об этом в соответствующих СМИ и сообщить всем лицам, с которыми состоит в договорных отношениях (ч. 4);

— не вправе использовать наименование другого юрлица (ч. 5).

А теперь чуть подробнее.

Плюс к пересказанным нормам ст. 90 ГКУ как этот Кодекс, так и ХКУ (ч. 6 ст. 82 ХКУ; ч. 4 ст. 95 ХКУ) устанавливают особые требования к наименованиям, в частности, полных (ч. 4 ст. 119 ГКУ), коммандитных (ч. 2 ст. 133 ГКУ) и акционерных (ч. 3 ст.

 152 ГКУ) обществ, а также ООО (ч. 3 ст. 140 ГКУ) и производственных кооперативов (ч. 3 ст. 163 ГКУ). Впрочем, мозгуя над новым наименованием предприятия, вам не стоит крыжить кодексы, потому что согласно ч. 7 ст.

 8Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV (далее — Закон № 755) приказом Минюста от 05.03.2012 г.

№ 368/5утверждены специальные Требования относительно написания наименования юридического лица или его обособленного подразделения. Строго следуя указаниям этого документа, вы не ошибетесь. Но…

Но даже при формальном соблюдении всех Требований вы можете напороться на отказ в регистрации выбранного вами наименования на основании ч. 1 ст. 27 Закона № 755 (там перечислено несколько конкретных нарушений относительно наименования).

В частности, если вы по неведению нарушили запрет ч. 5 ст. 90 ГКУ, т. е. если такое наименование уже присвоено другому субъекту и внесено в ЕГР (как уже действующее — полное и сокращенное, при наличии последнего, — согласно ч. 2 ст.

 17 Закона № 755, так и зарезервированное — согласно ч. 5 ст. 17 Закона № 755).

Кстати, обратите внимание на возможность резервирования у госрегистратора своего предполагаемого наименования — это избавит вас от неприятных неожиданностей в обоих случаях — как рождения предприятия, так и его переименования. ☺

Перейдем к обсуждению перипетий…

«Пошлое имя»*

Итак, вы решили переименовать предприятие.

Прежде чем делать первый шаг в этом направлении, перечитайте статью в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 34, с. 19 — там описаны вынужденные мытарства предприятия, которого постигло изменение другого важнейшего идентификатора — адреса местонахождения. ☹

Вообще, переоформительские последствия этих изменений очень похожи. Тем более, что и подоплека у них может быть одна — избавление от коммунистических «родимых пятен», предписанное вступившим в силу с 21.05.2015 г.

Законом Украины «Об осуждении коммунистического и национал-социалистского (нацистского) тоталитарных режимов в Украине и запрете пропаганды их символики» от 09.04.2015 г. № 317-VIII (далее— Закон № 317).

Ведь невыполнение его требований, в частности, в отношении ставшего запрещенным наименования юрлица согласно ст. 3 этого Закона грозит последнему прекращением деятельности (ч. 4 ст. 7 Закона № 317)…

А невыполнением требований в отношении наименования юрлица является, скажем, наличие слов «имени Генсека», причем решение о несоответствии требованиям Закона № 317 принимает Минюст (ч. 4 ст. 3 Закона № 317).

Кстати, если изменения наименования юрлица и/или адреса его местонахождения вносятся в учредительные документы по декоммунизаторским основаниям, то административный сбор госрегистратором не взимается (новая редакция ч. 2 ст. 10 Закона № 755). Таким «поименованным» юрлицам на переименование дается месяц с даты вступления в силу Закона № 317, т.

е. не позднее 21.06.2015 г. (!), а на исправление знаков для товаров и услуг — шесть месяцев (ч. 3 ст. 7 Закона № 317).

Не передумали? Тогда идем дальше.

Теперь вы знаете, что вам следует внести изменение названия предприятия в ЕГР. Или другими словами: зарегистрировать изменение названия юрлица.

Поскольку согласно ч. 3 ст. 90 ГКУ и ч. 2 ст. 57 ХКУ наименование предприятия указано в его учредительных документах, в отличие от ситуации с изменением адреса, у вас нет тех двух вариантов (см. письмо Госреестра от 01.06.2012 г.

№ 622-7-25-12), а есть только один — надо вносить изменения в ЕГР в порядке, установленном ст. 29 Закона № 755. А стартовать — собственно с внесения изменений (нового наименования) в сами учредительные документы предприятия (оформляются они в порядке, установленном абзацем вторым ч. 5 ст. 8 Закона № 755).

Причем информация о таких изменениях учредительных документов тоже будет внесена госрегистратором в ЕГР.

Кстати, оформить переименование филиала гораздо проще: достаточно подать госрегистратору форму 4** о внесении такого изменения.

Не станем повторять все сказанное в упомянутой публикации относительно самостоятельного информирования госрегистратором всех контролирующих органов о внесении изменений.

А вместо прежнего «опубликования в установленном порядке объявления об изменении наименования» теперь согласно новой редакции ч. 1 ст. 22 Закона № 755 производится обнародование этих сведений на сайте Минюста (но, как и раньше, — за отдельную плату — ч. 5 ст. 22 Закона № 755).

Зато повторим наши поздравления с тем, что вы не имеете головной боли в виде изменения административно-территориальной единицы! ☺

Теперь о других ваших задачах.

Что касается вашей «перелицовки» как налогоплательщика, так сказать, вообще, то, конечно же, вас касаются предписания ст. 66Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (далее — НКУ).

При этом соответствующее уведомление госрегистратора сделает свое дело без вашего участия. К тому же, кстати: разд. VIIІ Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Минфина от 09.12.2011 г.

№ 1588, не дает фискалам оснований требовать от вас пересдачи формы № 20-ОПП.

НДС-перерегистрация. А вот что касается вашей НДС-судьбы (если вы — плательщик этого налога), то аналогично описанному* для варианта изменения адреса вас тоже ждет вынужденная НДС-перерегистрация. Хотя бы по той причине, что согласно п.п. «в» п. 201.

1 НКУ «полное или сокращенное название, указанное в учредительных документах юридического лица» продавца (и согласно п.п. «д» п. 201.1 НКУ — покупателя тоже) — это обязательные реквизиты налоговой накладной (НН).

И вообще — надо же внести соответствующее изменение в информацию о вас как плательщике НДС, которая согласно п. 183.12 НКУ содержится в специальном Реестре плательщиков налога.

Среди тех подробностей Положения о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом Минфина от 14.11.2014 г. № 1130 (далее — Положение № 1130), на которых мы делали акценты в прежней статье, обратим ваше внимание лишь на одну.

Согласно абзацу второму п. 4.3 Положения № 1130, начиная с даты внесения нового названия в ЕГР и вплоть до даты НДС-перерегистрации вам следует указывать в реквизите «Особа (платник податку) — продавець» оформляемых вами НН и в реквизите «Платник» НДС-декларации одновременно новое и прежнее наименования (и прежний ИНН)

Банк. Последствия изменения названия юрлица от последствий изменения его адреса в отношениях с обслуживающими банками различаются кардинально.

Внимание! В отличие от ситуации с изменением адреса предприятия-клиента, при изменении его наименования текущий счет закрывается согласно п. 20.2 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением Правления НБУ от 12.11.

2003 г. № 492 (далее — Инструкция № 492). Исключение пре­дусмотрено абзацем девятым п. 20.1 Инструкции № 492 (ср. 025069200) для счетов, по которым велись ВЭД-расчеты по не снятым с контроля операциям, — они не закрываются до момента снятия всех операций по таким счетам с контроля.

Интересна такая фишка: в  Инструкции № 492 нет ни одного слова, которое обязывало бы самого клиента инициировать подобное закрытие счета! ☺ И хотя банк, получивший теперь постоянный открытый доступ к сведениям ЕГР, может сразу же и сам обратить внимание на изменение названия предприятия-клиента, думается, что вы прежде всего заинтересованы инициировать эту процедуру и максимально быстро «переоткрыть» счет. Например, чтобы при осуществлении платежей в бюджет не возникли проблемы с зачислением на «ошибочное» наименование плательщика… ☹ В любом случае внимательно проштудируйте договор с банком на предмет прямых указаний относительно обсуждаемой ситуации.

ЭЦП. Несмотря на то, что в известной консультации из подкатегории 135.03 БЗ, обязывающей плательщика при изменении его учетных данных перезаключить договор с фискалами о признании электронных документов, среди таких данных именно наименование плательщика прямо не упомянуто, необходимость такого действа очевидна даже более, чем в ситуации с изменением адреса.

РРО. Необходимость перерегистрации РРО (и КУРО) — причем, в том же порядке, который мы описали для ситуации с изменением адреса, — при изменении наименования субъекта прямо пре­дусмотрена п. 2 гл. 3 разд.

ІІ Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. № 417 (далее — Порядок № 417). Это требование продублировано в подкатегории 109.06 БЗ, а в отношении перерегистрации КУРО — в подкатегории 109.07 БЗ.

Также напоминаем, что вам понадобится получить справку о переопломбировании РРО после его перепрограммирования на печать нового наименования ( п. 3 гл. 3 разд. ІІ Порядка № 417).

ЮРЕН. Если вы юрлицо — плательщик единого налога, то при изменении наименования обязаны согласно п. 298.4 НКУв течение месяцасо дня внесения его в ЕГР подать заявление по форме, утвержденной приказом Минфина от 20.12.2011 г. № 1675, с информацией о таком изменении ( п.п. 1 п.п. 298.3.1 НКУ).

Документы разрешительного характера, лицензии (в том числе на алкоголь/табак) и регистрация мест хранения указанной продукции (а с 01.07.2015 г.

 — и пива, кроме безалкогольного), Фонд социальной защиты инвалидов.

К сожалению, при изменении наименования справедливо все написанное нами относительно необходимости переоформления документов в прошлой статье для ситуации с изменением адреса. ☹

В завершение напомним, что обязанность сообщить всем лицам, с которыми вы состоите в договорных отношениях, именно об изменении вашего наименования прямо установлена ч. 4 ст. 90 ГКУ (хотя санкции за забывчивость точно не известны ☺).

Да, переименование предприятия (включая смену вывесок, бланков, визиток и прочего), конечно, влетит вам в копеечку… Одно радует: невзирая на причину переименования, бухучетные правила позволяют вам смело признать все эти административные расходы (сч. 92), а значит, они хотя бы сыграют в уменьшение налога на прибыль.

Надеемся, что ваше измененное наименование того стоит…☺

выводы

• Изменение наименования предприятия влечет за собой обязательность внесения изменений в его учредительные документы с регистрацией этого в ЕГР, а также и соответствующего внесения изменений в сведения ЕГР о его наименовании. Все контролирующие органы и социальные фонды (по-видимому, кроме Фонда соцзащиты инвалидов) об этом изменении уведомит госрегистратор.

• Плательщику НДС придется инициировать процесс НДС-перерегистрации в связи с изменением наименования, причем до даты ее свершения как в НДС-декларации, так и в НН ему придется указывать оба наименования одновременно — новое и прежнее (и прежний ИНН).

• Одно из последствий изменения наименования юрлица — закрытие текущего счета (при наличии не снятых с контроля ВЭД-расчетов — после их снятия с валютного контроля) и открытие нового — согласно новому (измененному) наименованию предприятия.

• В связи с изменением наименования предприятия неизбежны: перерегистрация РРО; для ЮРЕНа — внесение изменения в реестр плательщиков ЕН; переоформление документов разрешительного характера, лицензий, регистрации мест хранения алкоголя (в том числе с 01.07.2015 г. — пива) и табака.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/june/issue-44/article-8503.html