Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику | СБИС Помощь

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах.

Если для оптимизации рабочего процесса требуется передать часть полномочий по подписанию документов другому должностному лицу, во-первых, нужно оформить соответствующий организационно-распорядительный документ — приказ или доверенность (доверенность вы можете распечатать прямо в СБИС, читайте об этом чуть ниже), во-вторых, указать в СБИС, что сотруднику дано право подписи.

Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.

Оформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.

Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и те сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании.

Убедиться в этом просто: зайдите в карточку организации, в поле «Лица с правом подписи» переключатель «Документы и отчетность могут подписывать» установлен в положение «все сотрудники с электронной подписью».

Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.

Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте тех, кто имеет право подписи.

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам

1. Откройте карточку организации.
2. Установите переключатель в положение «только руководитель и указанные ниже лица» и нажмите «Доверенности».
3. В открывшемся разделе «Наша компания/Доверенности» нажмите + Доверенность.
4. Укажите кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику

доверить право

только отклонять входящие документы.

Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

Особенности:

• Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить «бумажную» доверенность в налоговую до отправки первого отчета. Согласно порядку представления отчетности через интернет с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
• Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности. Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.
• Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

Указать сотрудников, которые будут подтверждать получение документов

При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно в разделе «Наша компания/Доверенности». На вкладке «Наши компании» находятся документы, оформленные между вашими организациями. На «Другие компании» — от клиентов уполномоченной бухгалтерии.

1. Создайте доверенность одним из способов:
   • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».
   • в реестре доверенностей (меню «Электронная отчетность/ Доверенности на передачу отчетности») нажмите «Создать».
2. Выберите вариант доверенности:
   • Внутри организации — доверенность на представителя налогоплательщика (другого сотрудника организации, например, бухгалтера);
   • Между организациями — в случае, когда представителем отчетности налогоплательщика является другая организация или ИП;
   • Информационное сообщение о представительстве— создание информационного сообщения о представительстве для крупных организаций со сложной схемой доверенностей между головным офисом и филиалами.
3. В открывшемся окне укажите:
   • Дату и номер доверенности.
   • Доверителя (кто доверяет) и представителя/ отправителя (кому доверяет). Внимание!У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте правильность заполнения этих полей
   • Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность. По умолчанию, доверенность создается для всех направлений сдачи, при необходимости, список контролирующих органов можно ограничить.
   • Перечень полномочий представителя (отправителя). Выбранные полномочия должны совпадать с полномочиями в оригинальной доверенности для Налоговой инспекции.
   • ФИО нотариуса, если доверенность заверена в нотариальной конторе.
   • Срок действия доверенности.
4. Сохраните доверенность. Если нужно распечатать документ, нажмите «Напечатать».

Права и роли

Источник: https://sbis.ru/help/another/pravo

Образец доверенности на предоставление документов в ФСС

Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера.

В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде.

При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.

Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

Когда и кому нужна

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

• распорядительного акта уполномоченного госоргана;
• прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как оформить

Установленный образец доверенности на предоставление документов в ФСС отсутствует, поэтому при оформлении бумаги, дающей возможность взаимодействовать с госорганом, нужно выполнять существующие требования ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу, подписанную первым лицом организации, то есть руководителем.

Скрепление печатью не является обязательным, так как после сентября 2013 года она не является обязательным реквизитом.

Срок выдачи — любой, поскольку предельный трехлетний период отменен в сентябре 2013. Если в тексте сведения о сроке отсутствуют, бумага действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Любой образец доверенности (ФСС — не исключение) включает информацию о дате, месте совершения. Эти реквизиты излагаются полностью прописью без сокращения. Образец доверенности на представление интересов в ФСС, в котором отсутствует дата, не подлежит применению, так как может быть признан недействительным.

Учреждение, которое доверяет осуществить определенные действия, указывает следующую информацию:

• наименование (полное), включая организационно-правовую форму (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
• адрес, по которому оно находится (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
• ОГРН и(или) ИНН;
• информация о лице, которое выдает.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Официальная бумага может быть оформлена в свободной письменной форме, на собственном бланке учреждения (последнее не обязательно, так как наличие бланка не вменено в обязанность учреждения).

При оформлении полномочий следует указывать следующую информацию:

• наименование документа;
• дата начала действия;
• реквизиты доверяющего юрлица или ИП;
• должность и Ф.И.О. руководителя компании, выдающей документ;
• реквизиты документа, являющегося основанием деятельности;
• данные представителя (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность);
• перечень доверяемых полномочий;
• подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
• подпись директора (факсимиле не допускается).

Руководитель подписывает бумагу в одном экземпляре и выдает указанному в бумаге сотруднику под подпись. Сотрудник должен хранить этот документ.

По общему правилу, доверенность такого формата выдается в период предоставления отчетности. Возможный список функционала, который может быть доверен руководителем работнику, следующий:

• подписать и предоставить расчеты по начислению страховых взносов;
• предоставить бумаги по правильности начисления взносов;
• направить документы по двусторонней сверке расчетов в части пеней и штрафов;
• подписать и предоставить заявления по уточнению реквизитов;
• предоставлять справки, запросы;
• знакомиться с актами проверок.

Образец доверенности для ФСС 2019 года

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-doverennosti-na-predostavlenie-dokumentov-v-fss

Россияне стали передавать документы из города в город через нотариуса

Набирает обороты новая практика: граждане все чаще стали использовать возможность моментальной передачи юридических документов из города в город через нотариуса.

Нотариус удостоверяет электронный документ, и этот документ можно отправить в другой город. Там любой нотариус переводит его в бумажный вид и удостоверяет бумажный документ. Электронная и бумажные версии документа равнозначны друг другу, это принципиальный момент. Полномочия нотариуса позволяют переводить одно и то же свидетельство в цифру и обратно.

Какие сделки с недвижимостью требуют удостоверения нотариуса

Особенно актуальным предложение становится перед новым годом. Частая ситуация: надо оформить доверенность на выезд ребенка за границу, а родители находятся в разных городах. Теперь это не проблема.

Бизнесу же подчас надо подводить баланс, заполнять и закрывать какие-то папки текущего года.

Технология работает так: гражданин приходит к нотариусам в своем городе и переводит юридически значимый документ в электронный вид.

Сразу после этого нотариус пересылает файл по электронной почте в нужный город – другому нотариусу. Тот в свою очередь обратно переводит электронный документ в бумажный вид. Надо подчеркнуть: это будет не копия, а самый настоящий документ.

Напомним, пару лет назад закон ввел новое нотариальное действие: удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному. Можно сделать и наоборот: принести нотариусу официальный файл, и он переведет документ в бумажный вид.

Кому-то привычней иметь дело с классической бумагой.

Как сообщили “РГ” в Федеральной нотариальной палате, за год новой опцией воспользовались более 300 тысяч человек. Новая процедура существенно облегчила жизнь родителям, которые по каким-то причинам находятся в разных городах.

Раньше всякий раз процесс оформления согласия на выезд ребенка за границу превращался для них в нервотрепку. Как правило, необходимо передавать оригинал свидетельства о рождении ребенка с проводником поезда или пересылать почтой.

Без свидетельства о рождении согласия не оформить. Почта пока доставит – уйдет время.

Если же отправить с поездом нарочным, второму родителю придется встречать документ на вокзале, потом ехать к нотариусу, от него снова на вокзал, чтобы передать обратно свидетельство и согласие. Удобно? Вопрос риторический.

Документы переводятся нотариусом в электронный вид и пересылаются в другой город, где их распечатают

С развитием электронного документооборота в нотариате эта схема уходит в прошлое. Теперь достаточно прийти со свидетельством о рождении к нотариусу, например в Москве.

Свидетельство о рождении будет переведено в электронный вид, его можно переслать по Интернету папе ребенка, скажем, в Красноярск.

Имея удостоверенный электронный документ, отец придет к любому нотариусу в своем городе и оформит согласие на выезд. Все просто. Обратно – по той же схеме.

Более того, родители могут заранее сделать цифровые свидетельства и хранить их у себя, скажем, на планшете. Тогда не надо будет запрашивать из другого города документы на ребенка, достаточно будет показать нотариусу нужный файл.

Размеры нотариального тарифа установлены в Основах законодательства о нотариате. За удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот – 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона. В электронный вид могут переводиться какие-то доверенности или кадастровые документы.

При этом закон не разрешает создавать электронные копии удостоверений личности (паспорта, водительских прав и т.д.).

Криминальные факты в интернете стали фиксировать нотариально

“Благодаря прогрессу в нотариальной деятельности появляются новые возможности и для бизнеса, и для удобного решения многих бытовых задач, с которыми сталкиваются граждане, – сказал “РГ” президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. – Все это стало возможным благодаря развитию электронных технологий нотариата”.

По его словам, с 1 января будущего года российский нотариат перейдет на регистрацию всех нотариальных действий в Единой информационной системе нотариата. Это значительно повысит оперативность работы с юридически значимыми сведениями, обеспечит их достоверность и сведет к минимуму риски фальсификации нотариальных актов.

Благодаря новым технологиям нотариусы по всей стране перешли на работу по принципу “одного окна”. Например, при оформлении сделки с недвижимостью через нотариуса гражданам не надо потом ходить в Росреестр.

Нотариус сам зарегистрирует сделку и будет отвечать за свои ошибки.

Эксперты подчеркивают, на сегодняшний день нотариат – это единственный институт, члены которого несут стопроцентную материальную ответственность за результаты своей работы.

Источник: https://rg.ru/2017/12/11/rossiiane-stali-peredavat-dokumenty-iz-goroda-v-gorod-cherez-notariusa.html

Доверенность на подачу документов на визу в 2020 году: образец

Посещение большего числа мировых держав возможно для россиян исключительно на основании визового штампа. По умолчанию ходатайствовать о его выдаче каждый заявитель должен лично.

К сожалению, не всегда представляется данная возможность, что заставляет прибегать к такому способу, как доверенность на получение визы.

Как ее оформить и каковы особенности документа, следует выяснить заблаговременно.

Общие сведения

Доверенное лицо – представитель гражданина, который хочет получить разрешение на посещение какого-либо государства, но в силу некоторых причин не может сделать это самостоятельно, а потому вынужден поручить данное мероприятие человеку, которому он доверяет.

В роли доверенного может выступить совершенно любое лицо – юридическое или физическое. Для того чтобы воспользоваться этим документом для получения визового стикера, необходимо пройти процедуру нотариального заверения.

Только после этого доверенный гражданин сможет подавать и получать документы в консульском представительстве.

При этом важно помнить, что доверенность на подачу документов на визу длительного действия, скажем, на 3 или 5 лет, не пригодится, поскольку в этом случае присутствие путешественника в консульстве является обязательным. Не удастся избежать визита в диппредставительство и тогда, когда потребуется прохождение интервью и сдача биометрических данных.

Особенности доверительного документа

Доверенность для подачи документов на визу призвана подтвердить, что путешественник передает право на ходатайство относительно визового штампа предъявителю упомянутой бумаги. Первое, на что указывает формуляр, – это на лицо, которое будет наделено данными полномочиями.

Кроме того, доверитель дает свое согласие на право своего представителя ставить свою подпись во всех необходимых бланках и совершать все предусмотренные визовой процедурой действия.

При этом доверенное лицо уже не будет иметь права перепоручить свои полномочию кому-то еще.

Важно помнить, что доверительная бумага может быть ограничена во времени своего действия. Ранее этот срок составлял три года. Сегодня данное правило упразднено, но если период, на который она выдана, в тексте не прописан, тогда действительность ее истечет через 12 месяцев после выдачи.

Посредник, которому такая бумага выдана, имеет право:

• передавать документы от имени доверителя в консульство;
• собирать необходимые справки;
• оплачивать сборы и пошлины;
• вносить изменения в визовое заявление;
• получать загранпаспорт с поставленным в него визовым штампом.

Документ не будет рассматриваться как действительный, если в нем будет отсутствовать дата его выдачи.

Документы для оформления

Вопрос, можно ли получить визу по доверенности, наиболее актуален для тех, кто находится за пределами страны своего гражданства, а по возвращении вынужден снова совершать переезд, но уже в другое государство.

Такая же проблема волнует тех, кто вынужден часто путешествовать, но по причине сильной занятости не желает тратить время на формальности.И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам.

Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД.

Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Для оформления документа, передающего права на взаимодействие с консульствами, потребуется личное присутствие доверителя и его уполномоченного представителя у нотариуса. Для проведения процедуры понадобится только одни документ – общегражданский внутренний паспорт. Доверенному лицу необходимо будет еще указать номер телефона для связи.

Пожалуйста, пройдите социологический опрос!

Доверенность для подачи документов на визу призвана подтвердить, что путешественник передает право на ходатайство относительно визового штампа предъявителю упомянутой бумаги. Первое, на что указывает формуляр, – это на лицо, которое будет наделено данными полномочиями.

Кроме того, доверитель дает свое согласие на право своего представителя ставить свою подпись во всех необходимых бланках и совершать все предусмотренные визовой процедурой действия.

При этом доверенное лицо уже не будет иметь права перепоручить свои полномочию кому-то еще.Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны.

Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Текст доверенности содержит в себе указание на то, что человек, передающий свои права на получение визового штампа, согласен с тем, что его представитель будет выполнять все предписанные действия вместо него.

Наличие индивидуальных требований к данному документу необходимо уточнять в консульстве той страны, куда намерен выезжать доверитель.

Нотариальная доверенность на получение визы может быть составлена как в произвольном порядке с учетом всех необходимых требований, так и по определенному шаблону, если таковой имеется у консульства.

При передаче полномочий доверенному лицу следует помнить:

• если доверителем является юридическое лицо, наличие печати не является обязательным требованием;
• срок действия документа может быть указан любой;
• появилась возможность оформить «безотзывную» доверенность. Воспользоваться ею, пока могут только субъекты предпринимательской деятельности. Это, однако, не означает, что полномочия доверенного лица не могут быть приостановлены. Причины, по которым это может произойти, должны быть четко прописаны в документе.

В целом же бумага о передаче права ходатайства на визу может быть отозвана доверителем в любой момент, независимо от срока, на который она выдана.

Возможность получения визового стикера посредством законного представителя является относительно недавней уступкой диппредставительств. В большинстве случаев рассчитана она на тех, кто проживает в мелких населенных пунктах и для получения визы вынужден выезжать в другой город, иногда расположенный довольно далеко.

Образец доверительного документа

Доверенность на оформление визы можно составить по следующему образцу:

1. Город и дата, когда документ составляется.
2. Сведения о доверителе – ФИО, паспортные данные, регистрация.
3. Информация о доверенном лице.
4. Перечень передаваемых полномочий.

   Если интересы будут представляться все время в одном и том же консульстве, можно сделать указание на то, в каком именно. Например, «для представления моих интересов в консульстве Германии в городе Москве».

Здесь можно найти образец доверенности на получение визы.

Нелишним будет указать, что текст документа был зачитан нотариусом вслух и изучен доверителем лично. Далее следуют реквизиты нотариуса, дата и место регистрации документа, его номер в журнале регистраций, тариф, по которому была взята оплата за услугу. Завершает бланк подпись нотариуса, который провел процедуру.

Источник: https://emigranto.ru/spravochnaya/viza/doverennost-na-poluchenie-vizy.html

Доверенность на получение документов – скачать образец, бланк, пример

Доверенностью в гражданском праве называют письменное уполномочие, которое одно лицо (юридическое или физическое) выдает другому для представления интересов. Этот документ наделяет обладателя определенным правовым статусом.

В зависимости от цели выдачи варьируется форма и правила оформления доверенности. Сфера отношений регулируется 185 и рядом других статей ГК.

Доверенность на получение документов составляется с учетом такого, какие бумаги должен будет забрать исполнитель.

Общие правила составления шаблона доверенности

Вне зависимости от того, для каких целей создается документ, ст. 186 ГК предписывает в обязательном порядке включать в нее следующие реквизиты:

• Название.
• Город и дату выдачи.
• Данные доверителя и доверенного. Для физических лиц в обязательном порядке указываются полные ФИО, реквизиты паспорта, адрес постоянной регистрации. Для юридических – полное и сокращенное наименование, идентификационные номера (ИНН, ОГРН), юридический адрес, должность, ФИО и основание полномочий подписанта, а также его паспортные данные.
• Описание правомочий представителя, которые возникают у него в связи с выдачей доверенности.
• Срок юридической силы. Не может превышать 3 лет. Если он не указан, то считается равным 1 календарному году с момента выдачи.
• Подпись полномочного выдавшего лица, а также иногда — образец подписи доверенного.

Особое внимание надо обратить на то, что если доверенность на право получения документов, как и любая другая, не содержит даты написания, она считается ничтожной.

Способы составления доверенностей

Для юридических лиц доверенность на оформление документов обязательно составляется на фирменном бланке компании и заверяется подписью руководителя и, по традиции, печатью, хотя последнее уже перестало быть законным требованием.

Если Вам интересен образец доверенности в произвольной форме, ее можно скачать в любой справочно-информационной системе в Интернете. Но документ документу рознь: есть значительная разница между тем, чтобы получить счет от поставщика и документы в Росреестре после оформления сделки.

Яркий пример: у всех органов разные требования к полномочиям представителей.

Если в банке доверенность на получение справки часто просят составить по утвержденному кредитной организацией внутреннему образцу, в суде принимают обычные доверенности, заверенные руководителем копании, то в Росреестре – только нотариально удостоверенные, причем как от физических, так и от юридических лиц.

В налоговой при подаче или выдаче справок от имени компании хватает простой доверенности от юридического лица, но когда вносятся изменения в сведения ЕГРЮЛ или создается новое юрлицо, то нужна нотариальная. Вместе с тем, Почта России часто довольствуется при передаче документов доверенностью, оформленной в простой письменной форме.

Общее правило таково: при представлении интересов одного физического лица другим в государственных и муниципальных органах оформление нотариальной доверенности обязательно!

Рекомендуется уточнять в инстанциях, какая форма доверенности на подачу документов или их получение требуется.

Иные методы удостоверения

Для физических лиц ГПК предусматривает и такие способы удостоверения подписи в доверенности:

• Работодателем доверителя.
• ТСЖ, ЖСК, УК по месту проживания гражданина.
• Уполномоченным органом по месту учебы доверителя.
• Администрацией социального или лечебного учреждения, где содержится гражданин.
• Начальством воинской части, если доверитель проходит службу или обучение.
• Начальством заведения системы УИС, если доверитель содержится под стражей или в МЛС.

Обратите внимание! Не все документы и не во всех инстанциях можно получить по таким доверенностям, но для решения стандартных бытовых вопросов они подходят.

Как написать такой документ? Очень просто: найти подходящий пример в Сети, вбить в свои данные (от доверителя и доверенного) и уже с готовой бумагой прийти к должностному лицу для удостоверения подписи. Расписаться надо при нем.

Иногда для получения документов подойдет и рукописная доверенность. Важно, чтобы в ней была проставлена удостоверяющая подпись ответственного лица и печать.

Оформление полномочий в нотариальной конторе

Все же, самый надежный способ – обращение к нотариусу. Специалисты предоставят точный образец доверенности на получение документов, выполнят документ на особом бланке со знаками защиты, проверят полномочия и признаки дееспособности доверителя. Присутствие доверенного лица при оформлении такого документа не нужно.

Потребуется предоставить паспорта заявителей, если доверителем выступает организация – учредительные документы.

Круг переданных полномочий неограничен и зависит от воли доверителя – это может быть доверенность на сдачу документов или генеральная, с правом распоряжения всем имуществом. За услуги нотариуса уплачивается госпошлина по тарифу, отдельно вносятся средства за техническую работу.

Образец доверенности на получение документов

Скачать бланк доверенности на получение документов Вы можете здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Источник: https://nedvizhimost-urist.ru/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Как оформить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в момент, когда гражданин не может самостоятельно заняться своими делами (например, является несовершеннолетним, тогда, один из вариантов — это когда оформляется доверенность на ребенка бабушке). Согласно положениям закона, ее нотариальное заверение является необязательным условием.

Срок действия доверенности на подачу и получение документов от имени доверителя составляет 3 года. В случае, если в ней не указан срок, то она действует в течение 1 года.

Читайте в статье об особенностях составления доверительного акта для подачи и получения документов в государственных службах РФ и об основаниях, на которых он аннулируется.

Особенности доверенности

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в ситуациях, когда гражданин не может лично присутствовать при решении дел, связанных с бумагами (например, при сделке на отправку груза, для чего тоже требуется оформить специальный документ, описанный здесь).

Доверительный акт от имени юридического лица должен быть заверен подписью руководителя предприятия.

Доверенность на подачу и получение документов от имени физического лица не требует обязательного нотариального заверения. В бумаге указывается название и место нахождения государственного органа, в который обращается представитель.

Если в доверительном акте не указан срок его действия, то он признается ничтожным. Гражданин также вправе передоверить документ, но только после получения согласия от доверителя.

Оформленная для передоверия доверенность на подачу и получение бумаг в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса. Такое правило не применяется к доверительным актам, выданным юридическим лицом на имя:

• заведующего филиала;
• доверенного человека руководителя фирмы.

Как оформить?

Доверенность на подачу и получение бумаг оформляется от имени юридического или физического лица.

Оформление доверенности на подачу и получение документов не требует особых знаний. Составляется она в простой письменной форме. Оформленный документ не требует нотариального заверения (если только это не генеральная доверенность).

Если говорить о документе по передаче полномочий от физического лица, то для приобретения его юридической силы достаточно наличие подписи доверителя. Хотя для разных доверенностей возможны различные особенности оформления, как, например, при документе, позволяющем доверенному лицу получить пенсию лежачего больного.

Для налоговой службы

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов оформляется на доверенное лицо, в случае, если руководитель предприятия не может лично в нее обратиться.

Главным условием оформления доверенности на подачу и получение бумаг в налоговой является составление ее в письменной форме. Если бумага составляется от юридического лица, то она требует обязательного нотариального заверения. Но данную процедуру можно избежать, если руководитель предприятия поставит на документе мокрую печать.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:

• название бумаги;
• число и город ее составления;
• данные о предприятии, от имени которого будет действовать доверенное лицо;
• данные лица, обязанности которого передаются;
• информация о доверенном сотруднике;
• список передаваемых полномочий и прав.

Срок действия доверенности составляет 1 год, если иные условия не прописаны в ней.

Образец

При обращении в ПФР

В случае, если пенсионер не может лично обратиться в Пенсионный фонд, то он оформляет доверенность в ПФР на подачу и получение документов вместо него доверенному лицу. Наличие подписанной бумаги дает права уполномоченному лицу:

• получение пенсии от имени пенсионера;
• защита его интересов и прав при обращении в ПФР.

Доверенность от имени пенсионера оформляется в письменной форме и при обращении в ПФР представителю необходимо иметь ее при себе с удостоверением личности.

Бумага должна содержать в себе следующие положения:

• полное наименование;
• дата составления, обозначенная прописными буквами;
• информация о гражданине, передающем свои полномочия;
• данные об уполномоченном лице;
• действия, которые разрешается совершать доверенному гражданину.

Образец оформления доверительного акта

Для ВУЗа

Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:

• доверенном гражданине;
• лице, передающем свои полномочия;
• ВУЗе, в который подается пакет документов.

На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.

Бланк доверенности

Для получения визы

Доверенность на получение и сдачу документов для оформления визы дает право уполномоченную лицу на:

• подачу заявления в визовый центр от имени доверителя;
• сбор и сдача необходимого пакета документов;
• оплачивать положенные сборы и пошлины;
• получение удостоверения личности доверителя в визовом центре.

Нотариальная доверенность на подачу пакета документации на визу должна включать в себя информацию о:

• доверенном лице;
• доверителе;
• месте и дате ее составления;
• подписи сторон соглашения.

Образец

При обращении в Росреестр

Доверенность в Росреестр на подачу документов может быть двух видов:

В качестве доверителей могут выступать следующие категории граждан:

• физические или юрид лица;
• органы гос власти и муниципалитета.

Требования к составлению документа:

1. Если в нотариально оформленной доверенности отсутствует перечень полномочий доверенного лица, то в Росреестре он не сможет подписать и забрать документы.
2. Он оформляется в письменной форме.
3. Максимальный срок действия бумаги составляет 3 года. Если в бумаге не указан срок, то она действительна в течение 1 года.
4. В случае, если он составляется от имени юридического лица, то в обязательном порядке должна стоять печать предприятия и подпись ее руководителя.

Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.

Образец

Когда прекращается действие доверительного акта?

Согласно статье 188 ГК отозвать доверительный акт можно по следующим причинам:

• окончание срока его действия;
• по инициативе доверителя;
• отказ гражданина, которому был выдан акт по передаче полномочий, от доверенных ему обязанностей;
• банкротство юридического лица, от имени которого был выдан нотариально заверенный акт;
• смерти одного из участников сделки.

После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.

Важно! С того момента, как доверительный акт признается недействительным, бумага о передоверии также аннулируется.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-v-nalogovuyu-na-podachu-i-poluchenie-dokumentov.html