О разглашении коммерческой тайны сотрудниками: рекомендации руководителям компаний

Информационная составляющая на сегодняшний день, пожалуй, играет ключевую роль в развитии бизнеса. Каждая компания прикладывает максимум усилий для обеспечения должной защиты конфиденциальных сведений, защите прав интеллектуальной собственности.

Проблема охраны интеллектуальной собственности зародилась и развивалась одновременно с появлением рынка. И для эффективной защиты продукта, появившегося в результате интеллектуальной (умственной, творческой) деятельности, потребовалось создать правовой механизм.

Умелое применение этого механизма вкупе с юридически грамотным толкованием закона способно частично обезопасить компании от нарушения прав интеллектуальной собственности.

Однако в условиях жесткой конкуренции современного рынка ведущую роль в сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, играет лояльность работников компании.

В соответствии с пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, разглашение охраняемой законом тайны (в том числе коммерческой), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, служит основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя1.

Однако применение на практике этого условия сопряжено с некоторыми трудностями. Во-первых, повторим, что в отношении ценной информации, разглашенной сотрудником, должен быть официально установлен режим коммерческой тайны. Во-вторых, необходимо подтвердить в суде факт осведомленности работника о режиме коммерческой тайны и обязанности не разглашать известные ему сведения.

В-третьих, важно подготовить убедительные доказательства факта разглашения конфиденциальной информации (лучше, чтобы доказательства были прямыми). Обратимся к п. 43 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 г.

№ 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», который гласит: «В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» п. 6 ч. 1 ст.

81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения»2.

Некоторые правоведы считают, что российскому трудовому законодательству свойственна большая защищенность прав работника. Однако анализ судебной практики свидетельствует, что при выполнении всех трех условий, обозначенных в постановлении Пленума Верховного суда РФ № 2, работник может быть уволен по основанию пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Приведем пример:

В ходе проведения служебной проверки было установлено, что работница компании имела доступ к информации, составляющей коммерческую тайну (режим коммерческой тайны был официально установлен).

Локальным актом (Положением о режиме конфиденциальности) была установлена обязанность работницы блокировать доступ к рабочему компьютеру при оставлении своего рабочего места. Однако женщина многократно нарушала эту обязанность.

В результате проявленной ею халатности доступ к компьютеру, в котором хранилась конфиденциальная информация, получил другой сотрудник компании, который копировал данные на флэш-карту. Далее этот сотрудник передавал полученные таким образом сведения конкуренту, чем нанес существенный вред компании. Работницу, допустившую неосторожность, уволили, ссылаясь на пп.

«в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Она подала иск о восстановлении на работе, но суд отказал в удовлетворении требования3. Согласно выводам, к которым пришел Мосгорсуд, налицо разглашение коммерческой тайны в форме бездействия, а именно путем допуска третьего лица к компьютеру с осуществленным входом в систему.

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» понятие «коммерческая тайна» означает «режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду»4.

Анализируя положения закона, приходим к выводу, что ценные сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), а также данные о способах осуществления профессиональной деятельности и о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере должны быть обеспечены режимом конфиденциальности. На практике к такой информации относят формулы, списки клиентов и их контактные данные, сведения о расчетах с контрагентами, бизнес-планы, ноу-хау, финансовые и другие сведения.

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, выражается в действии или бездействии лица, который имеет доступ к этой информации, в результате которых сведения становятся известны третьим лицам без согласия обладателя информации либо вопреки трудовому/гражданско-правовому договору. Не имеет значения, в какой форме была передана информация: это может быть сделано в устной, письменной или иной форме, в том числе с использование технических средств.

Таким образом, суд принял сторону работодателя, который в реальности пострадал от неправомерных действий работника. Выполнены ли условия, на которые обратил внимание Верховный суд РФ? Итак, в отношении ценной информации, которую компания желала защитить от сторонних лиц, был установлен режим коммерческой тайны.

Работодатель принял локальный акт, утвердивший порядок доступа к конфиденциальным сведениям, с которым работник, в дальнейшем нарушивший закон, был ознакомлен. Работодатель привел неоспоримые доказательства вины работницы, систематически не выполнявшей трудовую обязанность.

В соответствии с действующими нормами законодательства и указаниями Верховного суда Российской Федерации суд принял сторону ответчика.

Рассмотрим другой пример. Бывшая сотрудница ООО обратилась с иском о восстановлении на работе, об оплате вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Истица свои требования обосновывал тем, что информацию, относящуюся к коммерческой тайне, она не разглашала.

Сведения, хранившиеся на рабочем компьютере, были скопированы ею на личную флэш-карту для того, чтобы выполнить работу дома. Работодатель в ходе судебного процесса смог подтвердить факт установления режима коммерческой тайны, а также то, что работница знала об обязанности хранить известные ей сведения в секрете.

Кроме того, в суде нашло подтверждение то обстоятельство, что истица скопировала конфиденциальные сведения на свою флэш-карту. Но доказать то, что эту информацию она передала третьим лицам любым образом (отправила по электронной почте, распечатала и вручила лично в руки, позвонила и рассказала) ответчик не смог. Определением Мосгорсуда от 12.12.2011 г.

по делу № 4г/8-10961/2011 решение об увольнении сотрудницы на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 трудового кодекса РФ является незаконным1. Следовательно, требования истца были удовлетворены в полной мере.

Изучив данное дело, можно сделать вывод о том, насколько важно подтвердить в суде, что именно действие или бездействие сотрудника привело к разглашению конфиденциальных сведений. Иными словами, должны быть установлены причина, следствие и связь между ними.

Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность и достаточность доказательств, поэтому к подготовке доказательственной базы следует отнестись с особым вниманием.

Приведем пример из практики, где ответчик представил недостаточно убедительные аргументы в защиту своей позиции.

Дело дошло до кассационной инстанции, определением Санкт-Петербургского городского суда от 06.04.2011 года № 33-4816/2011 удовлетворена жалоба гражданина, уволенного по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с разглашением коммерческой тайны, ставшей ему известной в результате исполнения обязанностей в должности сотрудника отдела маркетинга2.

Руководитель организации издал приказ о расторжении трудового договора. На основании докладной записки руководителя департамента маркетинга следовало, что работник в ходе телефонного разговора в его присутствии разгласил цены на выполнение работ и предложил услуги якобы дочерней компании за меньшую стоимость.

Приказом директора была собрана комиссия для проведения внутреннего расследования, по итогам которой работодатель принял окончательное решение об увольнении.

Уволенный работник, ссылался на незаконность своего увольнения, отрицал факт совершения дисциплинарного проступка, акт о неисполнении трудовых обязанностей не подписывал, с приказом о наложении дисциплинарного взыскания не ознакомлен, и в действительности в момент его увольнения директором компании являлось другое лицо.

Истец требовал изменить формулировку увольнения на: «Увольнение по собственному желанию» и взыскать моральный вред в размере 50 000 рублей. Последнее требование было удовлетворено частично, формулировка в трудовой книжке была изменена, поскольку суд, исследовав и оценив по правилам ст.

67 ГПК РФ все представленные в ходе рассмотрения дела по существу доказательства, пришел к выводу о том, что, поскольку стороной ответчика не представлено доказательств, отвечающих принципам относимости, допустимости, достоверности и достаточности факта разглашения истцом коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей, увольнение сотрудника нельзя признать законным.

На основании анализа этих и других решений судов, а также толковании норм Трудового кодекса РФ и Федерального закона «О коммерческой тайне» отметим наиболее важные нюансы, обратив внимание на которые можно обезопасить компанию от ущерба.

1. Установите режим коммерческой тайны. Во-первых, это поможет предотвратить риск разглашения секретной информации. Во-вторых, если это все же произойдет, то вы будете иметь возможность привлечь к ответственности виновного в этом сотрудника.

   Для того чтобы нормативно установить режим коммерческой тайны, следует составить локальный нормативный акт, Положение о коммерческой тайне с перечнем сведений, включив в него перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне. В документе необходимо прописать порядок ознакомления с конфиденциальной информацией и порядок обращения с ней.

   Обязанность утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, регламентирована п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне».

1. Трудовые договоры работников должны содержать условия об обязательствах неразглашения коммерческой тайны. Согласно ст.

   57 Трудового кодекса РФ право на включение этого условия у работодателя есть, таким образом работник будет предупрежден о своей обязанности и в случае ее невыполнения понесет за это ответственность. Не забывайте, что на работодателе лежит бремя доказывания осведомленности работника.

   Кстати, для того, чтобы работник мог соблюсти обязательство, компания должна создать все необходимые условия для фактического выполнения. Безусловно, суд будет оценивать «достаточность» таких условий на основании собственный внутренних убеждений, так как формулировка неточна.

   Однако очевидно, что речь идет об организации рабочего места. Например, если сотрудник работает с конфиденциальной информацией, должен быть обеспечен доступ к локальной сети и Интернету с помощью логина и пароля. Возможно, что сотруднику потребуется сейф и т.д.

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен. В компании следует ввести учет лиц, которым предоставлено право работать с такими сведениями.

На документах должен стоять гриф «Коммерческая тайна» (в электронных вариантах это можно сделать с помощью оформления верхнего колонтитула, на материальных носителях гриф наносится письменно).

Также на документах должно быть полное наименование организации и ее местонахождение.

Как привлечь работника, нарушившего обязательство о неразглашении к ответственности?

1. Зафиксируйте факт нарушения. Советуем: если информация передана по электронной почте, поручите специалисту IT-отдела описание этого события. Если о раскрытии сведений стало известно от контрагента, то можно выяснить, каким именно образом к нему поступила информация.

Установив факт разглашения сведений, потребуйте письменных объяснений от работника.

Требование должно быть оформлено в письменном виде со ссылками на пункты трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта, а также с описанием фактически установленных обстоятельств раскрытия информации. Если сотрудник отказывается предоставить письменные объяснения, обязательно зафиксируйте это – пригодится в суде.

1. Если по истечении двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, то об этом нужно составить акт. Если объяснения представлены, то необходимо создать комиссию, которая даст оценку тому, что изложил в них работник.

   Помимо фактических обстоятельств дела, комиссия должна дать оценку тяжести наступивших последствий, важно максимально подробно и убедительно отразить результаты проверки. После этого можно готовить приказ об увольнении. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

   В случае отказа подписать приказ нужно составить об этом акт.

1. В день увольнения с работником должен быть произведен расчет, а также ему необходимо выдать трудовую книжку. Помните о сроках привлечения к дисциплинарной ответственности: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка! Либо не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (с учетом времени нахождения работника в отпуске, на больничном и т.д.).

Принимая решение о расставании с работником на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, трезво оцените шансы на победу, если работник решит обратиться в суд.

Только прямые доказательства убедят суд в правоте работодателя, именно поэтому рекомендуем рачительно отнестись к разработке локального нормативного акта, текстов трудовых договоров, а также алгоритму действий при обнаружении нарушения обязательства работником. И, конечно же, внимательно изучайте людей, прежде чем доверить им тайну.

1u0002 Определение Московского городского суда от 12.12.2011 г. по делу № 4г/8-10961/2011 // Информация представлена на сайте: http://www.mos-gorsud.ru/.

Светлана Васильева

Источник: https://www.top-personal.ru/issue.html?4693

Коммерческая тайна. Защита и последствия разглашения

22 Сентября, 2017

В Интеркомп мы каждый день работаем с конфиденциальной информацией клиентов (расчет заработной платы, найм и увольнение сотрудников, юридическое сопровождение без этого немыслимы). Именно поэтому понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация» — предмет неусыпного внимания. Рассмотрим способы защиты коммерческой тайны и последствия ее разглашения.

Коммерческая тайна или конфиденциальная информация?

Прежде всего, не стоит путать понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация». Конфиденциальная информация — более широкое понятие, а коммерческая тайна по сути является подвидом конфиденциальной информации.

К конфиденциальной информации относятся: персональные данные, тайна следствия, профессиональная тайна (например, врачебная), служебная тайна, тайна судопроизводства, данные об изобретениях или открытиях до момента их официальной публикации и, конечно же, коммерческая тайна.

Получается, что все сведения, относимые к коммерческой тайне, являются конфиденциальной информацией, но не вся конфиденциальная информация может составлять именно коммерческую тайну.

Что можно отнести к «коммерческой тайне»?

Право на отнесение информации к коммерческой тайне принадлежит ее обладателю. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях.

Но стоит учесть, что информация должна отвечать определенным критериям и не входить в перечень сведений, которые (в силу законодательства) не могут составлять коммерческую тайну.

Основным нормативным документом, регламентирующим правоотношения в области коммерческой тайны, является Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон №98-ФЗ).

Критерии к сведениям, которые могут составлять коммерческую тайну:

• имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам;
• у третьих лиц нет к ним свободного доступа на законном основании;
• обладатель таких сведений ввел в отношении них режим коммерческой тайны.

Мы составили примерный список сведений, которые можно отнести к коммерческой тайне:

• Информация из управленческой отчетности
• Список клиентов и потенциальных сделок
• Бюджеты
• Информация об условиях заключенных договоров
• Методика и принцип ценообразования
• Стратегические планы
• Инвестиционные проекты
• Маркетинговые исследования
• Деловая переписка
• Сведения о заработной плате сотрудников

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну*?

Это сведения:

1. содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
2. содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3. о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования;
4. о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
5. о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
6. о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
7. о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
8. об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
9. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.

*статья 5 Закона №98-ФЗ

Следует учесть, что отдельные ограничения к сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут устанавливаться отраслевыми законами и нормативно-правовыми актами. Так, например, в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны в силу ч.11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Защита коммерческой тайны

Перейдем к основному: как с помощью законодательства защитить коммерческую тайну?

Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны является введение в компании режима коммерческой тайны. Для этого нужно создать пакет необходимой документации и провести ряд мероприятий, направленных на защиту конфиденциальной информации.

Только при наличии установленного режима коммерческой тайны с соблюдением требований, указанных в Законе №98-ФЗ, компания сможет защитить свои права в рамках действующего законодательства.

Что необходимо сделать?

элементов режима коммерческой тайны компания разрабатывает самостоятельно с учетом специфики своей деятельности и фиксирует во внутренних локально-нормативных документах (положениях, приказах, распоряжениях и т.д.).

Как правило, большинство компаний для установления режима коммерческой тайны в качестве локально-нормативного акта разрабатывает Положение о коммерческой тайне и утверждает его у руководителя.

При установлении режима коммерческой тайны в компании необходимо учесть следующие моменты:

1. Четко определить перечень конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну компании.
2. Указать порядок работы с соответствующей информацией.
3. Установить круг лиц, которым предоставляется доступ к данной информации.
4. Указать, как будут маркироваться материальные носители коммерческой тайны, кто имеет право с ними работать и как это будет учитываться.
5. Указать, каким образом будет осуществляться ее защита, на кого будет возложена функция контроля.
6. Указать, какова ответственность за разглашение коммерческой тайны.
7. После разработки и утверждения Положения необходимо внести соответствующие изменения в другие организационно-распорядительные документы компании (трудовые договоры, должностные инструкции сотрудников, положения об отделах, положение о работе с контрагентами и т.д.).
8. Ознакомить всех сотрудников, работающих в компании и вновь принимаемых, с утвержденными документами под роспись (например, в Журнале ознакомления сотрудников).
9. Взять у каждого сотрудника письменное обязательство по сохранению конфиденциальности информации.
10. Создать работникам все необходимые условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны (например, хранить документы, содержащие конфиденциальные данные в запираемых шкафах, сейфах, обеспечить доступ к компьютеру через персональный логин, пароль и т.д.).
11. В договоры с контрагентами необходимо включить условие о том, что все сведения, связанные с исполнением договора, являются конфиденциальными и подлежат передаче и разглашению третьим лицам только по обоюдному соглашению сторон. Исключение составляют контрольно-надзорные, судебные и другие гос. органы.

В отношениях между компаниями, а также с некоторыми контрагентами дополнительно можно подписать соглашения о неразглашении (Non-Disclosure Agreement, или сокращенно NDA). Заключение подобного документа обеспечивает дополнительную защиту сведений компании, содержащих конфиденциальную информацию и препятствует ее утечке.

Введение режима коммерческой тайны не обеспечит максимальную защиту коммерческой информации, если программно-технический комплекс компании ненадежен.

Программные продукты, используемые в компании, должны обеспечивать высочайший уровень безопасности передачи, обработки и хранения данных.

Важно защитить коммерческие данные от вирусов или удалённого доступа, предотвратить несанкционированное копирование, удаление, обеспечить идентификацию пользователей, получаемых доступ и т.д.

Последствия разглашения коммерческой тайны

Коммерческая тайна представляет особую ценность и за ее разглашение действующим законодательством предусмотрены различные виды наказаний. Согласно ч.1 статьи 14 Закона №98-ФЗ, виновное лицо может быть привлечено к дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

Основные меры ответственности за разглашение коммерческой тайны представлены в таблице ниже.

 

Вид ответственности	Основание	Правонарушение	Мера ответственности
Административная	Статья 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ (далее-КоАП РФ)	разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей	– штраф от 500 до 1000 рублей для граждан; – штраф от 4 000 до 5000 рублей для должностных лиц.
Гражданско-правовая	Ч.3 и 4 статьи 11 Закона №98-ФЗСтатья 243 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.01 №197-ФЗ (далее- ТК РФ)	разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, лицом, получившим доступ к этой информации с связи с исполнением трудовых обязанностей, как состоящим в трудовых отношениях, так и с прекратившим трудовые отношения с работодателей, если эта информация разглашена в течении срока действия режима коммерческой тайныразглашение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, коммерческой тайны	– возмещение убытков, причиненных нарушением прав обладателя информации, составляющей коммерческую тайну; – материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба;
Дисциплинарная	П.6 статьи 81 ТК РФ	разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, ставшие известными в связи с исполнением трудовых обязанностей	– расторжение трудового договора с работником по инициативе работодателя
Уголовная	Статья 183 Уголовного кодекса Российской Федерации от 13.06.1996 №64-ФЗ (далее- УК РФ)	1)собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем похищения документов, подкупа, угроз или иным незаконным способом.                                             2)незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия.3)в случае если вышеуказанные деяния причинили крупный ущерб (более 2 250 000 рублей) или совершенные из корыстной заинтересованности. 4) в случае тяжких последствий совершенного деяния	– штраф до 500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года; – исправительные работы на срок до одного года;- принудительные работы на срок до двух лет;- лишение свободы на срок до двух лет.- штраф до 1 000 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до трех лет;- исправительные работы на срок до двух лет;- принудительные работы на срок до трех лет;- лишение свободы на срок до трех лет.- штраф в размере до 1 500 000 рублей либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) на срок до трех лет;- принудительные работы на срок до пяти лет;- лишение свободы на срок до пяти лет.- принудительные работы на срок до пяти лет;- лишение свободы на срок до семи лет.

Чем поможет Интеркомп

1. Разработка Положения о коммерческой тайне.
2. Внесение изменений во внутренние локально-нормативные документы в связи с введением режима коммерческой тайны.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/blog/kommercheskaya-tayna-zashchita-i-posledstviya-razglasheniya/

Коммерческая тайна — Audit-it.ru

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

• Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

• Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

• Конфиденциальная информация.  К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

• Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

• Открытая информация.  К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений,  составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений,  которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет  необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

• состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

• категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

• порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

• сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

• разработать правила доступа и работы со сведениями;

• определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

• разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

• выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

• Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

• Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

• Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

• Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

• Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

• Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

• Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

• общие положения (определение и цель составления документа);

• права организации — владельца ноу-хау;

• права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

• порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

• коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

• режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

• охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

• порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

• ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

• заключительные положения;

• приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

• Предоставление свободного доступа к секретной информации.

• Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

• Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

• Взлом компьютерных баз данных.

• Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

• Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

• Материальная ответственность.  При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

• Административная ответственность.  При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

• Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Коммерческая тайна: подробности для бухгалтера

• Коммерческая тайна: состав информации и документов … неизвестности третьим лицам. Нарушение режима коммерческой тайны контрагентом, как правило, влечет … , приставам по исполнительному производству. Коммерческая тайна – особый режим использования документов …

  которая подлежит защите в качестве коммерческой тайны.
  Исполнительное производство возбуждено в … содержится исключение по установлению режима коммерческой тайны в отношении бухгалтерских документов. … отношении которых нельзя установить режим коммерческой тайны: Постановление Правительства РСФСР от …

• Договор о конфиденциальности с работником: можно ли уволить в случае нарушения … за разглашение работником сведений, составляющих коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель, … информация признается сведениями, составляющими коммерческую тайну, при одновременном выполнении следующих … их обладателем введен режим коммерческой тайны.

  Таким образом, законодатель … работодателя, обладающего информацией, составляющей коммерческую тайну, права требовать от работников, … по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых …

• Деятельность бюджетных учреждений: вопросы и ответы …

  :
  Может ли использоваться режим коммерческой тайны в отношении отдельных сторон внебюджетной … с федеральным законодательством о коммерческой тайне режим коммерческой тайны не может быть установлен … БУ не может отнести к коммерческой тайне следующие сведения, касающиеся оказания …

  которые не могут быть предметом коммерческой тайны, и применительно к деятельности … о себе достаточно ограничены. К коммерческой тайне учреждение может отнести, пожалуй, … 07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
  [2] Часть 1 ст. …

• 17 правил поведения на любой проверке …

  -1
  );
  Если запрашиваемые документы содержат коммерческую тайну, то вы можете с полным … дела.
  Для справки Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства) – это сведения любого … .07.2004г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне»
  )
  — которые имеют действительную или потенциальную … которых ваша компания ввела режим коммерческой тайны.

  Обследование ваших помещений и изъятие …

• Строим невидимую крепость … № 3:
  введите режим коммерческой тайны. Изъятие информации, содержащей коммерческую тайну, возможно лишь на основании …
• Обособление интеллектуальной составляющей бизнеса в Группе компаний …

  )
  Необходимо утверждение и соблюдение режима коммерческой тайны
  Как видим из примеров, практически …

• Нововведения в бухгалтерский учет и организационные вопросы на предприятии в 2017 году – или Что должен знать каждый бизнесмен? … рабочих мест;
  12. Служебная и коммерческая тайна.
  Коснемся более детально некоторых документов …
• Как обойтись без нотариуса на общем собрании: подсказываем! … могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы … не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Поэтому целесообразно утвердить порядок проведения …
• Расходы на охрану. Бухгалтерский и налоговый учет …

  лиц, например, имеющих доступ к коммерческой тайне.
  Бухгалтерский учет
  В данной ситуации … специалист является носителем информации, составляющей коммерческую тайну. Суды принимают этот аргумент и …

• Аудит бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения …

  правила – сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну, и иные случаи, установленные федеральным …

• ТОП-10 значимых отмен 2017 года … десятку важных отмен года – отмена коммерческой тайны в отношении взаимоотношений с фискальными …
• Статотчетность: организационные вопросы …

  государственную тайну, и сведения, составляющие коммерческую тайну.
  Если индивидуальный предприниматель относится к …

• Объективные, неопровержимые признаки недостоверности результата определения стоимости предприятия … того или иного предприятия раскрыть «коммерческую тайну» коррупционного соглашения (сговора) между ними …
• Уволить без суда … грубое нарушение трудовых обязанностей, разглашение коммерческой тайны, появление работника в алкогольном/ наркотическом …
• Командировочные расходы … и интернет переговоры, совещания, содержащие коммерческую тайну, принятие управленческих решений) для обеспечения …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html