Нужна ли печать в договоре?

С 7 апреля 2015 года на территории Российской Федерации действует закон, который позволяет хозяйственным обществам на законном основании отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.

15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

В то же время, законопроект не содержит запрета на круглую печать.

При проверке инспекцией обнаружено, отсутствие печати поставщика под своей подписью в договоре, ФНС признала данный договор поставки недействительным.

Во время проверки инспекция имеет право проверять любые документы, прямо или косвенно связанные с уплатой налогов. В том числе и договоры. Если инспектор обнаружит, что договор оформлен неверно (в нем отсутствует печать), признает его недействительным.

Соответственно налоговая не примет связанные с договором затраты для уменьшения налогооблагаемой базы и не позволят принять к вычету НДС, уплаченный поставщику. Штраф за это нарушение по статье 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» Налогового кодекса составляет 20 процентов от неуплаченной суммы.Существует и еще опасность.

Налоговая инспекция может признать договор без оттиска печати вашей фирмы, незаключенным. И оштрафовать вашу фирму за отсутствие необходимого первичного документа.

Статья 120 Налогового кодекса «отсутствие первичных документов» классифицирует как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения».

Штраф за это правонарушение составляет 5000 рублей. Если же инспектор посчитает, что это повлекло за собой неуплату НДС или налога на прибыль, штраф будет равен 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.Соответствуют ли подобные решения налогового инспектора законодательству РФ? И должны ли вы платить штраф? Давайте попробуем разобраться.

Для начала, инспектор не имеет права оштрафовать за одно и то же правонарушение одновременно по статьям 122 и 120 Налогового кодекса (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г. № 6-0). Какой штраф будет применен в данном случае, должен будет решить суд исходя из обстоятельств конкретного дела. Во-вторых.

Давайте разберемся что является первичным документом? Первичный документ – это документ, который оформляет хозяйственную операцию, например передачу товара или денег, в нем должны содержаться все реквизиты, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Однако договор – это документ, содержащий лишь намерения сторон совершить какие либо действия: передать товар, оказать услуги или выполнить работу. А сами действия сторон сделки будут оформляться другими документами – первичными. Например, передача товара – актом приема-передачи, оплата за переданный товар – платежным поручением и т. д. Т.о., договор не является первичным документом.

А раз так, инспектор не имеет вправе требовать, указания в нем всех реквизитов, необходимых для первичного документа.Давайте обратимся к Гражданскому кодексу.

Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса прямо говорит о том, что печать в договоре необходима, только в случае, если это предусматривают «закон, иные правовые акты и соглашение сторон».

Соответственно если в законе или в договоре нет оговорки, обязывающей стороны сделки скрепить печатями свою подпись, то стороны вправе воспользоваться этим правом.

Пример 1. ОАО “Опытный завод Гидромонтаж” обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к Б., ООО “Европрофиль”, ИФНС РФ N 46 по г. Москве о признании недействительными договора от 28.12.2005 N 7 между ОАО “Опытный завод Гидромонтаж” и Б. о купле-продаже доли в уставном капитале ООО “Европрофиль”, применив последствия недействительности сделки.

Довод заявителя в апелляционной жалобе в качестве одного из оснований для признания оспариваемого договора недействительным, о том, что подпись генерального директора Общества К.В.

должна быть скреплена печатью, отклоняется апелляционным судом, так как отсутствие печати на подписи генерального директора ОАО “Опытный завод Гидромонтаж” не являются основанием к признанию спорной сделки недействительной в силу п. 1 ст.

160 Гражданского кодекса Российской Федерации, которым предусмотрено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Девятый арбитражный апелляционный суд. Дело №09АП-5149/2006-ГК

Источник: https://pechati61.ru/stati/16-nuzhna-li-pechat-v-dogovore.html

Может ли ИП работать без печати

Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»

Печать – право или обязанность

Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.

Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.

Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:

1. При увольнении работника. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 при увольнении работника все записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью и печатью работодателя. Исключений для предпринимателей это Постановление не делает. Интересно, что при оформлении трудовой книжки штамп работодателя на титульном листе проставляется, только если он используется в обороте. То есть, принять работника на работу без печати можно, но вот уволить – нельзя.
2. При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой. Но пока что бумажные БСО в ходу, и без печати они недействительны.
3. При выдаче приходного кассового ордера. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У обязывает при оформлении ПКО проставлять на нём штамп (оттиск).

Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.

Функция печати

Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.

Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».

Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.

А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.

Документы и печать

Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.

Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.

Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле “М.П.”. Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.

Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.

Какой может быть печать ИП

Сделать печать для ИП – не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?

Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой.

Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511–2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением – размещения самого герба РФ.

Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.

Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.

Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.

В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:

• сложные гильоширные сетки, толщина линий которых не превышает 0,1 мм;
• шрифт, разработанный специально для заказчика;
• использование в оттиске нескольких цветов;
• химические и ультрафиолетовые метки;
• рельефные штампы с функцией тиснения;
• рисунки и фотографии, выполненные методом лазерной гравировки;
• специальные штрих-коды;
• имитация дефектов и др.

Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati

Действителен ли трудовой договор без печати

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.

Обязательные реквизиты трудового договора

Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст.

57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании.

Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.

Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты

Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

• На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
• На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
• На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение.

В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.

К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Источник: https://otdelkadrov.online/5411-obyazatelna-li-pechat-organizatsii-na-trudovom-dogovore-prikaze-o-prieme-na-rabotu-kopiyah-kadrovyh-dokumentov

Ставится ли печать в трудовом договоре?

Трудовой договор заключается между двумя сторонами трудовых отношений и заверяется их обоюдными подписями.

Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах.

Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.

В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?

Использование печати в документации

Печать — это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.

Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.

К такой документации относят:

1. Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
2. Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
3. Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.

Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.

Обязательные реквизиты трудового договора

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.

Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.

Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись.

К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.

Данные сторон

Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.

Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:

1. Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
2. Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.

Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.

Сведения о документах

Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.

Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:

1. Уставом предприятия.
2. Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.

Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.

Идентификационный номер налогоплательщика

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Источник: https://sroorgru.com/deystvitelen-li-trudovoy-dogovor-bez-pechati/

Ип без печати – может ли он работать без печати и что гласит закон? как заверить документы?

Решив открыть свое дело, человек решается на очень ответственный шаг. Первый вопрос, который лезет в голову, какой вид предпринимательской деятельности открыть? Какие преимущества вам нужны? ООО или ИП что выбрать?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Многие, конечно, выбирают ИП по нескольким причинам:

1. Есть поблажки по налогам.
2. Не нужны партнеры и первоначальный капитал, сам себе хозяин.
3. Легкость в оформлении документов.
4. Не обязательно иметь печать.

Индивидуальному предпринимателю разрешается не заводить печать, если он не будет оказывать услуги населению, не осуществляет расчеты деньгами за наличный или безналичный расчет. А если у ИП нет кассового аппарата, а он занимается продажами, значит, обязан иметь печать.

Закон РФ не требует от предпринимателя оформлять печать в том случае, если ИП будет вести хозяйственную деятельность. Данный факт прописан законом статьей 23 пунктом 3 Гражданского кодекса РФ. Индивидуальный предприниматель имеет право приобрести или завести печать для осуществления своей деятельности, то есть не обязан, но желательно, чтобы она была.

Печатью является устройство, при помощи которого наносится оттиск на бумагу.

И хотя нет обязанности изготовления печати, если есть желание далеко плавать, она неизбежно пригодится. Так, к примеру, для торговли закон разрешает не иметь кассовый аппарат, но тогда предприниматель обязан иметь печать. Если кассовый аппарат необходимо регистрировать, то регистрировать штамп не обязательно.

Печать нужна для открытия банковского расчетного счета. С другой стороны, не все банки требуют наличие штампа. Можно побегать и поискать, где не нужна печать ИП, но стоит ли оно того? В банках бывают разные условия для разной категории предпринимателей и различный процент за обслуживание. Возможно, легче сразу приобрести печать. Тем более что стоимость печати не так велика.

При заключении договоров с партнерами и организациями печать обязательно понадобится. К предпринимателю, у которого есть печать, доверия будет больше. При составлении разного рода договоров, соглашений также может понадобиться штамп.

При осуществлении перевозок или разного вида транспортных услуг сопроводительный путевой лист будет считаться недействительным без наличия на нем печати.

Также, невозможно официально принимать и увольнять людей, так как при оформлении необходимо заполнять трудовую книжку, запись, в которой не будет действительна без наличия печати. Это далеко не весь перечень случаев, когда без печати просто не обойтись.

Преимущества изготовления

Наличие печати дает своему хозяину солидный вид.

Первое преимущество – сразу же расширяются границы и сферы деятельности. Можно заниматься торговлей, перевозками, хранением и распространением разного рода товаров. Конечно же, ИП это не ООО и для некоторых сфер деятельности необходимо особое разрешение, но имея печать, у ИП значительно расширяются границы.

Самый обыкновенный товарный чек не имеет силы, если на нем нет печати предпринимателя. Отчеты и пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие инстанции также необходимо подкрепить штампом и подписью.

При заключении любого договора с партнерами также необходима печать. Если предприниматель будет развиваться и расти, то ему понадобится не только она.

Легкость оформления счетов в банках. Можно будет выбрать банк, который предлагает наиболее удобные на ваш выбор условия.

Защита от подделок, так как подпись гораздо проще подделать, чем печать.

Получение печати

Подать документы на изготовление печати надо самому или оформить доверенность, если нет возможности заниматься этим делом самостоятельно.
Получить печать после изготовления также необходимо самому, так как это ваша подпись. При заказе вы сами решаете, какой она будет, это очень ответственный шаг.

Фирма на ваш вкус предоставит несколько эскизов для изготовления. Индивидуальный предприниматель может выбрать не только заполнение и надпись, но и ее форму, которая может быть круглой или квадратной на выбор. Также можно выбрать материал изготовления: резина или пластик.

В штампе можно использовать символику предприятия, если таковая имеется. При желании печать можно украсить гербом РФ, для этого необходимо получить разрешение и стоить она будет намного дороже. В законодательстве прописано, что фирма обязана иметь круглую печать с полным названием предприятия, его местом нахождения и общими данными.

Обязательно в оттиске должен содержаться определенный набор информации – это название предприятия, ФИО предпринимателя, место регистрации ИП и ОГРН, по желанию можно указывать ИНН, КПП, товарный знак или другую информацию на выбор.

Изготовление печати обычно составляет от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от сложности эскиза и количества заказов, и каким образом будет проходить его изготовление. Есть огромная куча компьютерных программ, которые выполнят всё быстро и недорого.

При получении печати, индивидуальный предприниматель обязательно должен проверить достоверность всех данных. Так как печать подтверждает личность и предприятие, просто так без доверенности ее не отдадут третьим лицам.

Цена на изготовление печати варьируется от 300 рублей до 500 рублей, все зависит от того, что вы хотите видеть в наполнении печати.

Соответственно самый минимальный набор стоит 300 рублей, добавление символики еще 100 рублей, добавить ИНН или что-нибудь другое еще 100 рублей.

А вот если вы захотите герб Российской Федерации, кроме специального разрешения за печать с ним придется отдать от 3,5 – 4 тысячи рублей в зависимости от материала, из которого будет изготовлена печать.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы получить печать, надо обратится в специальную организацию, которая занимается изготовлением разного рода печатей – это штемпельно-гравюрная мастерская.

При заказе на изготовление печати ИП будет необходимо представить документы:

• паспорт и его ксерокопию;
• ИНН;
• уведомление из Росстата о постановке на учет как ИП;
• ОГРН;
• ЕГРИП;

Требования к оформлению

Важно знать, что в печати необходимо указывать место нахождения предприятия, а не место регистрации фирмы. Все надписи должны быть на русском языке. Все эти требования прописаны в законе.

Сам факт регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя дает право гражданину иметь печать.

При заказе штампа с государственной символикой необходимо знать, что такая печать будет только круглой формы. И пользоваться ими имеют право государственные органы. В центре круга будет находиться герб РФ, а вокруг надпись государственного учреждения.

Если вы хотите изобразить на печати символику предприятия, то сначала ее нужно разработать, а потом зарегистрировать и прописать в уставе и положении по предприятию о его наличии и использовании.

А вот обычный оттиск с минимальным набором информации может быть как круглым, так и треугольным. Надпись также должна быть зафиксирована в документах предпринимателя.

Круглая печать имеет окружность диаметром от 40-50 мм, а треугольник всегда равносторонний со сторонами от 38 до 50 мм. В редких случаях заказывают размером 70×100мм.
Для создания эскиза необходимы все данные ФИО и название предприятия, его местонахождение и регистрация, ОГРН и номер в Гос. Реестре.

Заказчик заполняет заявление определенной формы и предоставляет ксерокопию паспорта и документов. Если была оформлена доверенность на получение печати, ее нужно предоставить. В случае необходимости может понадобиться копия устава организации.

Нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации товарного знака Роспатенте.

Нужно ли регистрировать в налоговом органе?

Вообще считается, что регистрация печати необязательна, но если здраво подумать, то лучше не игнорировать регистрацию.

При регистрации вы регистрируете свой оттиск и тем самым можете обезопасить себя от мошенников.

Нередки случаи, когда, пользуясь чужой печатью, мошенники заключали кредитные договора и скрывались с деньгами. И только при помощи регистрации печати удавалось доказать, что сам хозяин печати ни при чём.

Регистрируется печать в Российской регистрационной палате.

В которой указываются:

• образцы оттисков печати;
• образцы подписи индивидуального предпринимателя;
• дата изготовления и дата уничтожения;
• сведения о знаках и наполнении атрибутов печати;

В налоговом органе заводится дело, в котором по необходимости обновляются данные. Печатям присваиваются регистрационные номера.

Раньше, до 1991 года, регистрация печатей была обязательна, со временем статус регистрации стал по желанию.

Источник: https://hardcorecase.ru/nachalo/ip/bez-pechati.html

Как заверить документы ИП без печати?

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.

Заверить документы можно простой личной подписью ИП. Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде.

Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

(1 votes, average: 5,00 5)
Загрузка…

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/zaverit-dokumenty-ip-bez-pechati

Нужна ли печать ИП?

По действующему Законодательству Российской Федерации индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать ИП, поскольку Закон от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» не содержит никакой информации о наличии печати и сведений о необходимости изготовления маркировочного средства при открытии и регистрации физическим лицом предпринимательства в нем нет.

 Тем не менее, в процессе своей деятельности предприниматели, как правило, заверяют счета, договора, акты, накладные и другие документы своей печатью. Поэтому большинство из них все-таки предпочитают изготовить печать. Так действительно ли нужна печать ИП?

Ситуации, в которых печать ИП необходима.

Несмотря на добровольность изготовления маркировочного средства, определенные трудности у предпринимателя, отказавшегося от применения в своей деятельности печати, все же могут возникнуть.

Ранее, например, Сбербанк (до 2003 года) отказывал предпринимателям, у которых отсутствует печать, в открытии счетов. Но и сегодня есть Банки, требующие печать для открытия счета. Можно обратиться в другой Банк, однако условия там могут быть менее выгодными.

Как известно, поставить подпись на документе очень похожую на подпись в паспорте удается не каждому, а наличие печати избавляет ее владельца от этого, поскольку к оттиску печати придраться достаточно сложно.

Наличие печати обязательно и для тех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, которые в будущем планируют нанимать на работу людей, так как оттиск печати проставляется на первой странице трудовой книжки и почти каждая запись в ней также подтверждается печатью.

Помимо всего вышеперечисленного наличие печати ИП придает статусности ее владельцу и обеспечивает дополнительную защиту. Подделать печать сложнее, чем подпись.

Используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия у своих партнеров, поскольку большинство из них для подстраховки предпочитают иметь дело с полностью «упакованными» коллегами.

Бывает, что встречаются покупатели, не сведущие, что для предпринимателя печать не является обязательной. Они не рискуют и предпочитают отказываться от сделок с поставщиками, не имеющими печать.

Отсутствие печати ИП — не препятствие для осуществления предпринимательской деятельности.

Статья 19 ГК РФ гласит о том, что индивидуальный предприниматель приобретает права конкретно под своим именем, включающим фамилию и имя, а также отчество, если иное не противоречит действующему Законодательству.

И для того, чтобы заключить договор, ему достаточно поставить под документами свою подпись, подтверждающую предпринимательство.

Стоимость печати ИП и порядок ее изготовления, необходимость регистрации печати ИП в налоговых органах.

Если предпринимателем принято решение об изготовлении печати, ему нужно обратиться в специализированную организацию, оказывающую услуги подобного рода. После изготовления печати закон не обязывает владельца регистрировать ее в налоговых органах.

Кроме того, нет необходимости собирать комиссию, если печать нужно будет уничтожить в связи с реорганизацией собственника или его смены.

Все решения, относящиеся к печати (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает и выполняет самостоятельно.

Цена на печать составляет от 300 до 400 рублей и зависит от материала, из которого ее сделают — пластик или резина. Форма печати выбирается владельцем — круглая, квадратная, треугольная.

Использование в оттиске герба Российской Федерации требует специального разрешения. Цена такой печати будет в районе 3-5 тыс.рублей.

Если предпринимателем будет применена особая символика без соответствующего разрешения это чревато большими штрафами.

Информация, содержащаяся на печати ИП.

Четких требований к информации, которая должна отражаться на печати, законодательством не установлено. Стандартные данные включают следующую информацию:

— организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО, ИП);

— если это ИП, то его инициалы по учредительным документам;

— юридический адрес;

— номер, указанный в ОГРНИП, определенный для конкретного предпринимателя.

Другие сведения предприниматель может добавлять по желанию: ИНН, КПП, логотип.

Если решение об изготовлении печати принято, лучше сделать ее одновременно с регистрацией предпринимательства. А вопрос: проставлять ее на документах или нет, дело каждого.

Таким образом, заставить предпринимателя оформить печать, кроме Законодательства, не может никто. Поскольку в Законе информации об этом нет, то ИП без печати имеет право на существование. Однако ее наличие существенно упрощает процесс ведения предпринимательской деятельности.

Источник: https://nebopro.ru/blog/nuzhna-li-pechat-ip/