Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Информация для граждан » Порядок ознакомления с делом и снятия копий с материалов дела

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Судебные дела выдаются для ознакомления по письменному заявлению лиц, участвующих в деле. Рекомендуемая форма заявления об ознакомлении с делом/материалом (форма № 62).

Работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) при выдаче судебного дела для ознакомления в помещении судебного участка проверяет наличие письменного заявления с соответствующей резолюцией мирового судьи и следующих документов:

а) у обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевших, сторон по делу, третьих лиц, законных представителей по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителей и других заинтересованных лиц по административным делам, гражданских истцов, ответчиков по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а у их представителей, защитников – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) у адвокатов, выступающих по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) у других заинтересованных лиц, выступающих по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) у прокуроров – служебного удостоверения;

д) у иных должностных лиц при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса.

Заявление об ознакомлении подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с судебным делом ставится отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось, проверяет состояние дела и наличие всех документов в нем, делает отметку в заявлении об ознакомлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

пункты 15.1, 15.2.

Порядок ознакомления с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания

Протокол судебного заседания по уголовным делам должен быть изготовлен и подписан в течение трех суток со дня окончания судебного заседания (ч. 6 ст. 259 УПК РФ).

По гражданским делам протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее трех дней после его окончания, протокол отдельного процессуального действия – не позднее следующего дня после дня его совершения (ч. 3 ст. 230 ГПК РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

По уголовным делам, при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (ч.  8 ст. 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания в письменной форме в течение пяти дней со дня его подписания.

https://www.youtube.com/watch?v=AUp-Obn59f4

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, осуществляется по их письменному заявлению в указанном выше порядке, предусмотренном для ознакомления с материалами дела.

Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания осуществляется в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка, строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей). Указанным лицам предоставляется возможность прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

Право на снятие копии аудиозаписи судебного заседания с использованием технических средств предоставлено обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям, потерпевшим, (гражданскому истцу, его представителю – в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям, лицам, участвующим в административном деле.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет с разрешения мирового судьи.

На письменном заявлении мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (форма № 68).  

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки мирового судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания действующим законодательством не предусмотрена.

Изготовление копии аудиозаписи осуществляется на материальном носителе информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется на судебном участке). Представленные на судебный участок материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный на судебный участок материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей), ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным на то работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети судебного участка, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копию аудиозаписи судебного заседания мировой судья не заверяет.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делает отметку об изготовлении и выдаче, а лицо, получившее копию аудиозаписи, делает соответствующую запись о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) делает соответствующую отметку в справочном листе по делу.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 9.14, 9.15

Порядок выдачи из судебных дел письменных вещественных доказательств, документов и их копий

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдают уполномоченные работники аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, рассмотревшего дело, а при его отсутствии – мировым судьей, на которого возложены обязанности временно отсутствующего мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и его гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. При получении документа это лицо ставит свою подпись и дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности ее копия и подшивается в дело.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря судебного заседания (уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо получает копию судебного акта под расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю – в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю – в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешающей резолюцией мирового судьи, которое подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, не заверяются подписями и печатями.

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению указанных выше лиц.

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 15.4 – 15.6

 Информация опубликована по состоянию на 22.06.2018

Источник: http://mirsud86.ru/informcitizen/orderfamil/

Скачать образец и бланк заявления о выдаче копии решения суда в 2019 году

Любой процесс при рассмотрении спора в судебной инстанции заканчивается объявлением вердикта. Участвующие в процессе (истец и ответчик), которые присутствуют при объявлении приговора, могут потребовать копию постановления после его публикации.

Даже, если судебный приговор опубликован в электронной форме на сайте судебного учреждения, участнику конфликта может потребоваться бумажная форма постановления. При таких обстоятельствах, участник отсылает суду запрос о выдаче копии вердикта (п. 1 ст. 177 АПК РФ). Без такого запроса суд не выдаст выписку из документа.

Файлы для скачивания:

• Заявление о выдаче копии решения суда-образец
• Бланк

Право получения

Потребность в приобретении копии судебного заключения по делу может появится в любое время: – как после окончания производства, так и через некоторый период (год, два и более).

Запрос о выдаче копии судебного определения может направляться каждым участником процесса – истцом, ответчиком, третьим лицом, то есть каждым, кто обладает в деле процессуальным статусом.

Кроме этого, правом на получение копии постановления суда обладают лица, не принимающие участия в деле, однако их права затронуты судебным заключением. Такая категория лиц имеет право направить жалобу для пересмотра дела на любом этапе его рассмотрения.

Лица, обладающие правом доступа к материалам судебного производства ввиду своего участия, родственных отношений или правопреемства, вправе не сообщать о причине потребности в документе. Также обладает правом затребовать копию приговора представитель любой стороны, при условии, если срок его доверенности действителен.

Законным основанием, для затребования копии судебного заключения, может стать следующая причина:

1. Одна из сторон дела не присутствовала при объявлении судебного вердикта, и потому не получила выписку.
2. Копия судебного постановления нужна для его отсылки в орган судебных приставов.
3. Выданная выписка постановления, при объявлении вердикта, была потеряна или стала непригодной.
4. Потребность в копии вердикта для передачи в разные структуры (например, при обращении в судебную инстанцию с другим исковым запросом).

Примечание. Копия судебного постановления, согласно Налоговому Кодексу РФ, выдается бесплатно. Требование об оплате при получении документа можно трактовать, как противозаконное, и проситель вправе обратится в правоохранительные структуры.

Почему возникает такой вопрос

При оглашении своего заключения судья зачитывает документ не полностью, а только вступительный и резолютивный разделы. Мотивировочный раздел не зачитывается. Иногда, при несложном деле, полное заключение оформляется сразу после закрытия дела. Однако это происходит изредка.

Учитывая обстоятельство, что судья полное постановление может оформить с большим опозданием, у сторон конфликта появляется риск опоздания обжалования вердикта.

Поэтому вопрос о том – нужен или нет – запрос о выдаче копии судебного вердикта стоит однозначно – нужен.

Наличие запроса обозначает, что сторона процесса предприняла все возможное, зависящее от нее, для осуществления последующих действий.

Как написать заявление на выдачу решения суда

Как отмечалось ранее, любое судебное дело завершается объявлением судебного приговора, а лица, участвующие при разбирательстве спора, имеют право затребовать копию постановления.

Как правило, полный текст судебного вердикта оформляется намного позже, после его объявления на заседании суда. Особенно это относится к сложным делам. Мировые судьи оформляют полный текст вердикта только после соответствующего запроса.

Вот почему для получения копии вердикта требуется направить запрос. Наличие данного документа стимулирует судью в более быстром завершении оформления своего решения.

Надо отметить, что в жизни могут случиться различные обстоятельства, в результате которых может потребоваться копия судебного определения. Запрос на ее получение можно направить в любой временной период, даже через несколько лет после закрытия дела.

Чтобы приобрести копию вердикта, требуется быть участником процесса. Это обстоятельство отображается при составлении запроса на его выдачу, так как это контролируется судом. Сторонние граждане вправе затребовать копию, если это регламентировано законодательством (например, при родственных связах в деле получения наследства).

Особенных требований к заполнению ходатайства на выдачу копии вердикта нормативными актами не предусмотрено. В качестве образца можно использовать правила оформления искового ходатайства.

Запрос подается в письменном виде. В его тексте требуется отобразить следующее:

1. В правой верхней части листа отображаются следующая информация:

• Название судебного органа, куда отсылается запрос.
• Сведения об участнике дела, попросившего копию вердикта с отображением контактных данных обращающегося (адрес и телефон для оповещения о готовности документа).
• Дата, номер вердикта и прочие сведения по делу, копию которого желает приобрести проситель.

1. Далее по центру строки заполняется название документа «Заявление о выдаче …»
2. В преамбуле запроса требуется изложить информацию о деле с указанием сути рассматриваемого спора.
3. Затем отобразить причину потребности копии документа, для какой цели документ нужен.
4. Непременно нужно указать обращался ли заявитель за получением копии ранее. Если да, то что случилось с ранее полученным документом.
5. Отобразить ссылку на нормативные акты, дающие право затребовать запрашиваемую копию.
6. Следующим пунктом является обращение с просьбой выдачи указанной копии «Прошу …» и далее отобразить просьбу с указанием ее сути и количества требуемых копий.
7. В конце письма ставится дата заполнения и подпись автора запроса.

Примечание. В тексте запроса не требуется отображать все стороны судебного процесса, так как они не имеют права воспрепятствовать в выдаче копии заключения судьи. Более того, стороны даже не уведомляются о таком требовании.

Отправка запроса осуществляется такими вариантами:

• Личным прибытием в судебную канцелярию (запрос вручается работнику приемной суда).
• Почтовой отсылкой с вложенной описью материалов. При такой отправке к запросу требуется добавить копию паспорта отправителя.

Запрос регистрируется согласно общих правил делопроизводства в суде. Выдача копии осуществляется после наложения визы председателя судебной структуры.

При подаче запроса желательно отобразить способ получения копии решения:

• Путем посещения канцелярии в указанное время.
• Почтовой отсылкой по адресу, отображенному просителем.
• По электронной связи, если суд имеет такую опцию.

На практике, работники судебной канцелярии могут выдать выписку в течении нескольких часов.

Отказ в удовлетворении запроса возможен только в случае, если обратившийся не является участником процесса.

Структура документа

Структура запроса на выдачу копии постановления суда выглядит стандартным образом и практически не отличается от структуры искового заявления.

Запрос можно заполнять вручную, однако на практике, в большинстве случаев, документ набирается на ПК с последующим распечатыванием на принтере.

Документ включает следующие разделы:

1. «Шапка», в которой отображаются:

• Наименование судебной структуры.
• Данные о заявителе (ФИО, адрес нахождения, телефон или прочие контактные элементы).
• Дата и номер постановления суда.

1. Мотивированный раздел, где излагается причина обращения, цель использования требуемого документа и ссылка на законодательные акты, дающие право на получения документа.
2. Просительный раздел, в котором отображается суть просьбы, с указанием количества требуемых копия судебного вердикта.
3. Заключение. В завершающей части проставляется дата составления запроса и подпись заявителя.

Запрос о выдаче выписки из постановления суда пишется на имя судьи, который вел дело. Если он уже не трудится здесь, то – на имя председателя суда.

Срок выдачи копии и образец

Порядок выдачи копий постановлений суда определяется нормативными актами судебных структур или правилами выдачи материалов, утверждаемых председателями судебных учреждений, которые составляются на основании постановления Верховного суда РФ.

Время на подготовку выписки из постановления судьи не имеет право быть больше пяти дней с даты получения канцелярией суда запроса.

В пятидневное время включаются следующие действия, выполняемые работниками судебного учреждения:

1. Наложение визы председателя суда о выдаче затребованной вписки.
2. Запрашивание дела из архива суда.
3. Подготовка копии и ее оформление согласно нормативам.

Отсчет времени удовлетворения запроса гражданина осуществляется с дня регистрации принятого запроса заявителя до момента фактического получения копии заявителем, либо до даты отправки ему копии почтовым отправлением.

Можно ли обойтись без заявления о выдаче копии решения суда

Для приобретения копии судебного вердикта требуется подать письменное обращение. Выписка из постановления может быть выдана, как до присвоения приговору законного статуса, так и после. Об этом оформляется отметка в тексте выданной копии.

Участникам, которые не присутствовали при объявлении вердикта, выписка из приговора суда отсылается без подачи запроса.

Прочие лица обязаны отправить в суд, для приобретения выписки из оригинала приговора, запрос, либо при личном посещении канцелярии суда, либо почтовой рассылкой. Копии документов выдаются судом с 1.01.2013 года бесплатно.

Скачать образец и бланк заявления о выдаче копии решения суда

• Заявление о выдаче копии решения суда-образец
• Бланк

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-o-vydache-kopii-resheniya-suda-skachat-obrazets-i-blank-zayavleniya/

Срок изготовления копии решения суда

Заявление о выдаче копии решения суда предусматривается и процессуальными кодексами, и подзаконными нормативными актами. Несмотря на внешнюю простоту действия, оно таит в себе много нюансов, о которых рассказывает наша статья.

Срок составления

Закон ограничивает судью во времени для составления решения. По закону ему дается 5 дней с момента завершения процесса.

Мировые судьи вправе не писать решение с мотивировочной частью.

Стороны, желающие получить его, должны подать заявление судье в 3-дневный срок после заседания, если они на нем присутствовали. 15 дней дается на обращение тем, кого в суде не было.

Мировой судья, получив просьбу о выдаче полного судебного акта, обязан исполнить ее в течение 5 дней.

Проблема получения полного решения

Если заявление о выдаче копии решения мирового суда подано с опозданием, в получении документа может быть отказано, хотя закон не дает таких полномочий суду.

Нет полной ясности, как действовать в подобной ситуации лицу, желающему подать жалобу на пересмотр дела.

Периодически возникают жалобы на злоупотребление судами данной нормой.

На отказ должностных лиц в составлении полного решения подается частная жалоба. Обоснованно ли это? К гражданскому процессу применяется правило диспозитивности: разрешено все, что не запрещено.

Проект судебной реформы, предложивший распространить это положение почти на все иные гражданские и административные дела, вызвал в юридическом сообществе отрицательную реакцию.

С какой целью выдается решение

Заявление о выдаче копии решения арбитражного суда или иного судебного органа подается с несколькими потенциальными целями:

• Оформить прекращение брака.
• Оформить право собственности, признанное судом.
• Продолжить оформление прав с помощью судебного акта (например, признание или установление факта).
• Начать исполнительное производство.

Обращение может последовать от других лиц, например наследников, нуждающихся в подтверждении родства, другого юридического факта, который ранее уже был подтвержден в отношении умершего.

Кроме того, наследники могут продолжить спор предыдущих поколений. Судье проще будет разобраться с новым спором или вовсе принять решение о закрытии дела, ознакомившись с предыдущими решениями по поводу предмета спора.

Нововведения в порядке получения

Процессуальные кодексы позволяют организовать выдачу решения в электронной форме. данная система уже отработана в арбитражных судах.

Там также налажена передача решений напрямую в ФССП для открытия исполнительного производства без посещения управления.

Соответствующие изменения были внесены и в ГПК, и в КАС.

https://www..com/watch?v=AUp-Obn59f4

Заявление направляется через сайт суда путем заполнения специальной формы, авторство подтверждается цифровой подписью. Конечно, участники не лишены права обратиться в суд с более привычным заявлением на бумажном носителе.

Нюансы подачи заявления

Документ подается лично, через электронную систему, путем отправления по почте с уведомлением.

В канцелярии суда предлагают на втором экземпляре поставить отметку о принятии.

При приеме заявления просят сообщить, каким образом направить полную копию решения (почта, электронные сервисы).

Можно ли обойтись без заявления

Некоторые организации, например органы регистрации прав на недвижимость, вправе истребовать документы с целью проверки обоснованности заявления на регистрацию права.

Росреестр вправе обратиться с запросом в суд, если возникает сомнение в действительности документа, представленного в качестве решения.

Нотариусы обладают подобными полномочиями, но чаще ими пользуются собственно суды.

Длительность подготовки и количество копий

Если дело не передано в архив, изготовление копий займет примерно неделю (зависит от загруженности аппарата суда).

Согласно изменениям в законе, теперь разрешено не оплачивать выдачу новых копий, но их число ограничено внутренними документами.

Некоторые сотрудники судов советуют направить запрос от имени того же Росреестра, если потребности заявителя превышают лимит.

Получив сообщение о том, что копия готова, заявителю следует отправиться в суд, чтобы ее забрать. Иначе бумага будет приобщена к делу, которое вновь поместят в архив. В этом случае придется писать новое заявление, иначе решение не выдадут.

Источник: https://BusinessMan.ru/zayavlenie-o-vyidache-kopii-resheniya-suda-obrazets-trebovaniya-i-osobennosti-napisaniya.html

Выдача судом оригиналов решения суда

В этом случае, помимо паспорта, представителю необходимо иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность. Бланк доверенности на представление интересов качайте здесь. Пример заполненной доверенности на представление интересов тут.

5 Если вы не присутствовали на судебном заседании, копию вынесенного решения вам должны прислать по почте на адрес, который вы указали в суде. Согласно статье 214 ГПК РФ, это должно быть сделано в течение пяти дней с момента завершения разбирательства.

https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac

Также вы вправе лично обратиться в канцелярию и забрать решение. Если вы получите и потеряете копию документа, за повторную выдачу придется заплатить пошлину. Если вам необходимо получить решение суда из-за рубежа, обратитесь в ближайшее консульство России.

Сотрудники должны запросить и выдать вам необходимые документы.

Как забрать решение суда

Подлинник решения суда хранится в материалах дела.

Все получаемые судебные акты (решения, определения и постановления), заверенные надлежащим образом, имеющие подписи и печати называются копии (не путать с ксерокопиями, это принципиально в юридическом смысле).

Выдача судебных актов производится под расписку или отправку заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 5 дней с момента принятия решения. Днем принятия считается дата изготовления решения суда в окончательной форме.

Изготовлено оно должно быть, по общему правилу, также в течение 5 дней. Порядок выдачи регламентируется ст. 177 Арбитражного процессуального кодекса РФ и инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

Порядок получения судебного решения в гражданском процессе

Чтобы получить копию судебного решения, нужно:

• обратиться в суд, с соответствующим запросом лично через канцелярию, путем отправки почтой или через систему подачи документов «Мой Арбитр»;
• в заявлении о выдаче копии решения суда указать реквизиты по интересующему делу (номер дела, судья, стороны), сослаться на положения закона, а также указать копию какого судебного акта необходимо получить.

Источник: https://registrmsk.com/srok-izgotovleniya-kopii-resheniya-suda/

Арбитражный суд Ростовской области

    Порядок изготовления, оформления и выдачи копий судебных актов и иных процессуальных документов, утвержденный приказом Арбитражного суда Ростовской области от 30.12.2014 №176

Извлечение

1.     Общие положения

    … 1.3. Заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта или иного процессуального документа может быть подано в арбитражный суд лицом, участвующим в деле, в письменной форме (нарочным, по почте), а также посредством сервиса подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр».

1.4. Копии судебных актов и иных процессуальных документов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего его полномочия, и документа, удостоверяющего личность:

паспорта гражданина Российской Федерации или общегражданского заграничного паспорта – для граждан Российской Федерации;

паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;

документа, выданного иностранным государством и признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;

разрешения на временное проживание;

вида на жительство;

иного документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющих личность, – для лиц без гражданства.

Арбитражные управляющие предъявляют надлежащим образом заверенную копию судебного акта о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

1.5. Копии судебных актов, принятых судами вышестоящих инстанций по результатам пересмотра судебных актов Арбитражного суда Ростовской области, изготавливаются, удостоверяются и выдаются Арбитражным судом Ростовской области.

1.6. Копии отдельных процессуальных документов, перечень которых утверждается председателем арбитражного суда, удостоверяются гербовой печатью.

По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии судебных актов, которыми заканчивается производство по делу (в том числе судебные акты об установлении требований кредиторов в делах о банкротстве), могут быть заверены гербовой печатью.

1.7. Лицам, не участвующим в деле, при обращении с заявлением о выдаче копий судебных актов и иных процессуальных документов из материалов дела, направляется мотивированный ответ с разъяснением причин отказа в предоставлении запрашиваемых документов, который по поручению председателя арбитражного суда подписывается начальником отдела делопроизводства.

2. Оформление, удостоверение и выдача копий судебных актов в процессе производства по делу

2.1. Изготовление копий судебных актов осуществляется путем ксерокопирования подписанного судьей судебного акта или путем выведения на печать текста судебного акта из программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее по тексту – ПК «САД») или информационной системы «Картотека арбитражных дел». 

Распечатывание текста судебного акта допускается как на одной, так и на двух сторонах листа.

2.2. Копии судебных актов, требующие заверения гербовой печатью, прошиваются на два прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии, заклеиваются бумажной наклейкой и опечатываются печатью судебного состава (структурного подразделения).

Указанные копии заверяются подписью судьи, в производстве которого находится (находилось) дело и секретаря судебного заседания (помощника судьи).

В случае отсутствия судьи такие документы заверяются судьей по взаимозаменяемости или председателем судебного состава, в который входит (входил) судья.

Копии судебных актов, не требующих заверения гербовой печатью, могут скрепляться с помощью степлера. Место скрепления заклеивается бумажной наклейкой и опечатывается печатью судебного состава (структурного подразделения). Копии указанных судебных актов удостоверяются секретарем судебного заседания (помощником судьи).

На первом листе копии документа ставится штамп «Копия». На последней странице текста проставляется штамп «Копия верна» с заполнением всех реквизитов. Штамп «Копия верна» может проставляться как методом штемпелевания, так и наноситься аппаратным методом, в том числе автоматически при распечатывании.

2.3. Отметка о вступлении в законную силу на копиях судебных актов не проставляется.

2.4. Копии судебных актов, вынесенных в судебном заседании, выдаются секретарем судебного заседания (помощником судьи) непосредственно после завершения судебного заседания под расписку лицам, участвующим в деле, (приложение №3) или направляются в сроки, установленные АПК РФ, заказным почтовым отправлением  с уведомлением.

Если в судебном деле имеются доказательства получения лицами, участвующими в деле, иными участниками арбитражного процесса копии первого судебного акта по рассматриваемому делу (определения о принятии искового заявления (заявления) к производству, определения о возбуждении производства по делу, определения об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определения о привлечении в качестве третьего лица), то суд может направить этому лицу копии судебных актов по почте заказным письмом без уведомления.

Физическим лицам, участвующим в деле, либо являющимся иными участниками арбитражного процесса, в том числе имеющим статус индивидуального предпринимателя, копии судебных актов направляются заказным письмом только с уведомлением о вручении.

2.6. Лицо, участвующее в деле, вправе подать заявку на получение копии судебного акта непосредственно в суде. Заявка может быть подана в устной либо письменной форме. В этом случае секретарь судебного заседания (помощник судьи) сообщает дату и время, когда лицо, участвующее в деле, может получить копию судебного акта.

Копии судебных актов, не полученные в назначенное время, направляются в общем порядке.

2.7. Помимо лиц, участвующих в деле, копии судебных актов направляются в обязательном порядке иным лицам в предусмотренных законом случаях:

копии определений  о введении наблюдения направляются арбитражным судом в кредитные организации, с которыми у должника заключен договор банковского счета, а также в суд общей юрисдикции, главному судебному приставу по месту нахождения должника и его филиалов и представительств, в уполномоченные органы (часть 2 статьи 63 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);

копии решений о признании индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств несостоятельными (банкротами) направляются в орган, зарегистрировавший гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (часть 3 статьи 216, часть 2 статьи 223 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»);

копии определений об обеспечении иска направляются лицам, на которых арбитражным судом возложены обязанности по исполнению обеспечительных мер, а также в зависимости от вида принятых мер в государственные органы, осуществляющие государственную регистрацию имущества или прав на него (часть 6 статьи 93 АПК РФ);

копии вступивших в законную силу судебных актов, являющихся самостоятельным основанием для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и погашения регистратором соответствующей записи, подлежат в трехдневный срок обязательному направлению в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;

копии решений арбитражного суда по делам об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) органов, осуществляющих публичные полномочия, должностных лиц в

пятидневный срок со дня его принятия направляются заявителю, в органы, осуществляющие публичные полномочия, должностным лицам, которые приняли оспариваемый акт, решение или совершили оспариваемые действия (бездействие), а также в вышестоящий в порядке подчиненности орган или вышестоящему в порядке подчиненности лицу, прокурору, другим заинтересованным лицам.

Если резолютивная часть решения арбитражного суда о признании оспариваемого ненормативного акта (полностью или в части) недействительным, решений и действий (бездействия) органов, осуществляющих публичные полномочия, должностных лиц, не соответствующими закону или иному нормативному правовому акту, содержит указание на необходимость сообщения суду соответствующим органом или лицом об исполнении решения суда (часть 6 статьи 201 АПК РФ), то в сопроводительном письме по отправке копии решения, подписанном председательствующим по делу, указывается на необходимость представления такой информации. Информация об исполнении судебного акта подшивается секретарем судебного заседания (помощником судьи) в материалы дела.

3. Повторная выдача копий судебных актов

3.1. Повторная выдача копий судебных актов производится специалистом отдела делопроизводства на основании заявления (ходатайства) лица, участвующего в деле, и документа, подтверждающего полномочия лица, обратившегося в суд с соответствующим заявлением.

Заявление (ходатайство) лица, участвующего в деле, о повторной выдаче копий судебных актов подлежит регистрации в ПК «САД».

    … 3.2. Повторно изготавливается, как правило, лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, может быть изготовлено иное требуемое количество копий судебного акта.

3.3. Копии судебных актов, не требующие заверения гербовой печатью, размещенные в ПК «САД», могут быть выданы под расписку  специалистом отдела делопроизводства непосредственно в день обращения с соответствующим заявлением (ходатайством).

3.4. Копии судебных актов, не размещенных в ПК «САД», а также требующие заверения гербовой печатью, выдаются специалистом отдела делопроизводства в течение пяти рабочих дней.

Дата выдачи по возможности согласуется с лицом, обратившимся с заявлением (ходатайством).

При отсутствии просьбы о выдаче копии судебного акта нарочно непосредственно в суде копии судебного акта направляются заказной почтой без уведомления по реестру в формате Ф-103. Оформление сопроводительного письма не требуется.

4. Выдача копии протокола (аудиозаписи) судебного заседания, резолютивной части судебного акта

4.1. По письменному заявлению лица, участвующего в деле, на основании резолюции судьи секретарем судебного заседания (помощником судьи) может быть изготовлена и выдана копия протокола судебного заседания, которая удостоверяется в порядке, установленном  для удостоверения копий судебных актов.

В таком же порядке судом осуществляется выдача заверенной копии резолютивной части судебного акта о введении процедуры, применяемой в деле о банкротстве, утверждении арбитражного управляющего либо отстранении или освобождении арбитражного управляющего от исполнения возложенных на него обязанностей, продлении срока конкурсного производства или включении в реестр. Копия резолютивной части судебного акта может быть  выдана только в  случае, когда  судебный акт не изготовлен в полном объеме.

4.2. Копия аудиозаписи судебного заседания выдается по заявлению лица, участвующего в деле, на материальном носителе, представленном заявителем. Оптический диск или иной материальный носитель информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде, не должен содержать какую-либо информацию.

Изготовление копий аудиозаписи судебного заседания на материальном носителе, осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи) самостоятельно либо на основании его письменной заявки специалистом отдела информатизации, технического обеспечения и связи.

4.3. Выдача копии протокола (аудиозаписи) судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания (помощником судьи) заявителю под расписку.

             5. Оформление и выдача экземпляров судебных актов

5.1.

Для приведения в исполнение судебных актов о признании (в случае удовлетворения судом заявления о признании права заявителя, о признании сделки недействительной, о признании ненормативного акта, решения, действия (бездействия) недействительным), в которых ответчик не присуждается к совершению каких-либо действий, выдача исполнительного листа не предусмотрена. В этом случае по ходатайству взыскателя судом выдаются экземпляры судебных актов.

5.2. Дополнительно изготовленные экземпляры судебных актов прошиваются прочной нитью на два прокола, место прошива заклеивается бумажной наклейкой, подписываются судьей, удостоверяются гербовой печатью суда, в конце текста проставляется отметка о вступлении судебного акта в законную силу.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Отметки «Копия» и «Копия верна» на экземплярах судебных актов       не проставляются.

5.3. Принудительное исполнение судебного акта арбитражного суда по делу о привлечении к административной ответственности  осуществляется на основании этого судебного акта, один экземпляр которого изготавливается и направляется (предъявляется) судебному приставу-исполнителю.

5.4.

В случае, если за одно правонарушение судом назначены два наказания – в виде административного штрафа и конфискации, в дополнение к экземпляру судебного акта, который подшивается в материалы дела, изготавливаются два его экземпляра и направляются (предъявляются) судебному приставу-исполнителю, на которых ставится отметка о том, в какой части каждый из них подлежит исполнению: «подлежит исполнению в части взыскания суммы административного штрафа» или «подлежит исполнению в части конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения».

5.5.

Если по истечении тридцати дней со дня вступления в законную силу решений суда о привлечении к административной ответственности и о назначении наказания в виде административного штрафа либо со дня истечения срока отсрочки (рассрочки) исполнения этого судебного акта у суда отсутствуют сведения об уплате административного штрафа добровольно, названный судебный акт с отметкой об отсутствии у суда указанных сведений направляется для взыскания штрафа и составления протокола об административном правонарушении судебному приставу-исполнителю.

• Образец Ходатайства (заявления) о повторной выдачи копий судебных актов

Источник: http://rostov.arbitr.ru/process/porjadok_povtornoj_vidachi_kopij