Как ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Как написать резолюцию на заявлении об отпуске

Как ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать”Предоставить отпуск с . на 14 кал дней” Подпись и дату.

но он ставит просто “Предоставить/уволить” и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него “воздествовать” кроме моих просьб.

я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.

Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) – главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

Руководитель должен ставить такие резолюции, чтобы вам было понятно его решение.

Мой руководитель просто расписывается, давая этим понять, что он ознакомлен с заявлением и я должна сделать приказ, согласно заявления.

Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.

Все специалисты рекомендуют писать полностью “Справочник кадровика”. Что бы не было проблем я сделала бланки заявлений в которых все прописала.

предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с «____»______________ 200 г.на ____ календарных дней

Заявление на ежегодный отпуск

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на ежегодный отпуск

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни.

То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но здесь тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается.

Например, если сотрудник попросит в заявлении отпуск с 1 по 14 марта 2012 года, то его продолжительность должна быть 13, а не 14 календарных дней.

При этом сотрудник должен будет выйти на работу 15 марта, а оплатить ему надо будет 13 дней.

Сотрудники часто ошибаются именно здесь при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Поэтому этот момент стоит проконтролировать. Вообще можно подготовить заранее шаблоны заявлений, чтобы сотрудники вписывали туда только свои имена, должности, даты и подписывали. Или снабдить сотрудников образцом.

На заявлении необходима резолюция руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный начальник сотрудника – руководитель подразделения.

Заявление на учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Причем такие отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в зависимости от их основания и уровня учебного заведения.

Оформляется предоставление учебного отпуска приказом при наличии справки-вызова.Что касается заявления на учебный отпуск от самого сотрудника, то закон его в качестве обязательного документа не называет.

Но все-таки лучше будет, если работник составит такой документ. Во-первых, возможно, работник захочет брать отпуск не полностью, а лишь частично. Например, для защиты диплома ему не потребуется четыре месяца, а достаточно будет и одного.

Во-вторых, на основании заявления будет проще составить приказ о предоставлении отпуска.

Унифицированной формы для заявления на учебный отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на учебный отпуск

В заявлении необходимо написать, для чего требуется отпуск (для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. д.), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

К заявлению на учебный отпуск прикладывают справку-вызов из учебного заведения – для оплачиваемых отпусков.

А также копию свидетельства о государственной аккредитации – для отпусков, которые предоставляются учащимся только в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Заявление на декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ). Чтобы его оформить, от нее нужно получить заявление на отпуск.

Только потом на его основе издают соответствующий приказ. Причем это относится и к случаю, когда в декрет уходит руководитель компании.

Несмотря на то что визу на заявлении и приказе о предоставлении отпуска подписывать будет она же, действует тот же порядок.

Специальной формы заявления декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Образец заявления на декретный отпуск

В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату.

Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов.

Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 – после. Однако детализировать их в заявлении не требуется. Даже если ребенок родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Отпуск сотрудникам организации предоставляется за каждый рабочий год. Началом рабочего года считается день принятия сотрудника на работу.

Как правильно заполнить заявление на отпуск

Заявление на отпуск оформляется в свободной форме. Работник может писать его от руки или на типовом бланке организации.

Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера ( п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ О техническом регулировании )

Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения ( ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28 ). После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.

А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин виза?

Источник: http://kladsovetov.ru/edinyj-nalog/kak-napisat-rezoljuciju-na-zajavlenii-ob-otpuske.html

Виза на заявлении

Как ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Оплата должна проводиться за каждого заявителя отдельно, включая детей. Отправка подтверждающих документов в посольство или консульство сша факсом, по электронной или обычной почте не допускается. Если же в консульстве наплыв желающих выехать за границу (обычно так бывает в туристический сезон), то срок может растянуться до 2 недель.

Дополнительно можно оплатить услуги по заполнению анкеты, доставке паспорта, изготовлению фото и другие.

Какую резолюцию должен ставить директор на заявлении отпуск

Аккредитация требуется туроператорам затем, чтобы представитель организации мог сдать документы на визу в хорватию за всех туристов без необходимости их личного присутствия.

При этом необходимо заранее оплатить визовый и сервисный сборы, а также дополнительный сбор за обратную доставку паспорта (квитанцию приложить к общему пакету документов).

Неотгуленный отпуск это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.

Если вы въезжаете в сша для получения мед помощи, следует приготовиться к предоставлению последующих документов в дополнение к документам, обозначенным выше. Он предоставляется раз в год согласно графику отпусков. Так что отпуск нужно предоставить конкретно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

Все документы, подаваемые в поддержку визового заявления, должны быть представлены на французском или британском языках или сопровождаться переводами на один из данных языков. На бланке учебного заведения должны быть заглавие школы или университета, адресок местопребывания и телефоны, полное имя ученика, класс, курс, форма обучения.

Алгоритм оформления документов при предоставлении

Резолюция на заявлении об увольнении — эталон того, как она проставляется, можно.Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.При необходимости дизайна нескольких виз они размещаются одна под.

Для поездки с целью отдыха в любом случае требуется забронировать место проживания это может быть отель, хостел, личные апартаменты, даже место стоянки на местности кемпинга. Виза в испанию без помощи других как оформить её россиянам в 2018 году, нужные документы.

желаю осознать, неотклонима ли эта виза, кому может быть передано право такового визирования и. Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст.

Обращение за визой в сша виза для деловых и туристических

необходимо также учитывать особенности государственного склада ума и суметь уверить представителей представительства в необходимости вашего выезда.

Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его необходимо верно.

осязаемый минус в том, что все нужные бумаги придется заполнять и собирать без помощи других, что увеличивает шанс ошибки в оформлении или недостачи в документах.

Виза в германию оформление и подача документов как

114 тк рф каждый работник имеет право на отпуск. Посольство или представительство сша не станет открывать содержание таких документов третьим лицам и будет соблюдать конфиденциальность инфы. Стоит отметить, что визовый центр кроме цены визы в неотклонимом порядке взымает сервисный сбор.

Визы на заявлении на отпуск

Ограничиваться на заявлениях только одной подписью начальника структурного подразделения тоже не следует. Виза начальника – это решение начальника по существу вопроса, но по закону решения кадрового характера (прием, перевод, увольнение и пр.

) вправе принимать только руководитель предприятия (не начальник отдела и не кадровик). Вот почему на заявлении обязательно должна быть резолюция руководителя, который в случае возникновения спора обязан будет нести ответственность за принятое решение.

Поскольку заявления работников относятся к документам-основаниям для издания кадровых приказов, то именно на этих «первичных» документах нужна резолюция руководителя.

Резолюция на заявлении на отпуск

Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать»Предоставить отпуск с … на 14 кал дней» Подпись и дату.

но он ставит просто «Предоставить/уволить» и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке. и могу ли я как-то на него «воздествовать» кроме моих просьб.

я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. спасибо.резолюция на заявлении об увольнении Форум:

  • Кадровое делопроизводство

Этника 2008-06-03 13:40 Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) — главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ).

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования».
Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя. В силу п. 3.

24 ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

  1. Подписи руководителя организации;
  2. Расшифровки подписи;
  3. Указания на его должность (директор, ген.

Виза директора на заявлениях

Главное же — какие даты будут указаны в приказе на отпуск. Подпись сотрудника в приказе прежде всего означает его согласие с содержанием приказа.

ВажноРостовчанка, обратите внимание, что, как уже намекнул mvf, мы рассматриваем ситуацию отпуска по заявлению, то есть не предусмотренного графиком отпусков. Если речь идет об отпуске по графику, то, с одной стороны, заявление работника не требуется, а с другой — соблюдение дат такого отпуска обязательно как для работника, так и для работодателя.

  • 1 Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
  • 2 Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится? Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст.

Форум

  • Указывается сотрудник, которому дается поручение.
  • Указываются действия, которые уполномоченному сотруднику необходимо произвести.
  • Проставляется подпись руководителя, ее расшифровка, указывается дата резолюции.
  • Прописывается должность руководителя.
  • Образец такой резолюции выглядит так: Если работодатель своей резолюцией дает согласие увольняющемуся уволиться без «отработки», резолюция должна содержать:
  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом: Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях.

Виза руководителя на заявлении об увольнении

Тема Заявление об увольнение и резолюция. Виза руководителя на заявлении об увольнении! Правильная виза начальника на заявлении об увольнении. На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора.

Однако, в случае спорного ухода сотрудника по собственному желанию, руководство может согласиться на увольнение с. Виза руководителя на заявлении об увольнении! Имя файла виза на заявлении об увольнении.

Виза на заявлении об увольнении с отработкой 2ух недель подразумевает, что работник будет. Виза руководителя на заявлении об увольнении! Заявление на увольнение документ, который составляется. И есть ли так оно будет, спокойнее.

Виза руководителя на увольнении об заявлении! Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении. Заявление от работника для увольнения в.

Резолюция начальника на заявлении на отпуск

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении. Шапку, на заявлении увольнении об виза руководителя регистрации. Заявление об увольнении виза руководителя. Нужна ли виза руководителя на заявлении об увольнении. Заявление на увольнение подписано. Виза руководителя на заявление об увольнении. Работник написал заявление 19.

Копии заявлений об увольнении у меня есть на руках, являюсь ли я уволенным без подписания приказа об. Она выражает мнение руководителя о том, что, когда и каким образом должны делать. Исправление в визе руководителя на заявлении об увольнении.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении? Отсутствие визы руководителя на заявлении об увольнении никак не влияет на право сотрудника быть уволенным по истечении срока предупреждения об. Любым числом не позднее 19. Подскажите, пожалуйста, бухгалтер пишет заявление об.

То есть сначала работник в верхнем правом углу обращается к руководителю предприятия, к примеру. Виза это как бы отметка, надпись, говорящая о том, что руководитель ВИдел документ, вынес. Чтобы обсуждение вернуть к теме вопрос. Заявлении сотрудником и ДАТА вам могут лишь рассчитать, оно.

Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении? Виза руководителя на заявлении об увольнении. Сотрудник подал заявление на увольнение и дата уже прошла. Вот я и стала сомневаться, обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Ваш вопрос виза руководителя на заявлении об увольнении.

УвольнениеОбразец приказа об увольнении генерального директора. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения. Ответ юриста на вопрос нужна ли виза на заявлении об увольнении.

Причины расторжения трудового договора с руководителем могут быть разными окончание. Сложилась глупая ситуация, в которой я не могу подать заявление об увольнении.Виза начальника отдела на заявлении об увольнении. ОК косая черточка под ней уволить ФИО сотрудника с 19 августа 2011 года по собственному желанию.

Формулировка визы руководителя должна быть какой? ИП МАРУСЯ автор вопроса 104 балла. Виза руководителя на заявлении об увольнении! На заявлении об увольнении сотрудника нужна виза директора. Руководитель подразделения не ставит свою визу на заявлении об увольнении. Виза руководителя на заявлении об увольнении. Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству

Резолюция на заявлении об увольнении представляет собой, по сути, визу руководителя учреждения, ставят е на увольнительной бумаге или на документе. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2. Чтобы вернуть обсуждение к теме вопрос. Виза руководителя на заявлении об увольнении работника.

увольнении, руководителя, заявлении, виза

Образец акта выполненных работ скачатьИдентификационный номер в анкете на шенгенскую визу

Источник: https://obd2bluetooth.ru/viza-na-zajavlenii/

Резолюция на заявлении

Как ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя.

  1. Виды заявлений и их правила составления.

Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.

В заявлении  используется, как правило, официально-деловая  лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

Расположение  частей заявления:

Наименование  адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: “В финансовый отдел НПО “Квант””; если это название должностного лица — в дательном падеже, например: “Директору школы №12 И.А. Иванову”.

Фамилия, имя  и отчество заявителя указывается  под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом “от” или без него. При использовании написания с предлогом “от” после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога “от”. Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.

Виды заявлений:

  1. Заявление о приеме на работу
  2. Заявление на отпуск за свой счет
  3. Заявление на отпуск по беременности и родам
  4. Заявление на оплачиваемый отпуск
  5. Заявление на увольнение

Резолюция — это способ административного воздействия, организующее деятельность исполнителей. В соответствии с Юридическим энциклопедическим словарем (М.: Советская энциклопедия, 1984 г., с. 319) резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе.

Структура резолюции

Наиболее общая  структура практически любой резолюции предполагает наличие следующих элементов (частей):

указание лица (ответственного исполнителя), которому адресована резолюция;

характеристика  сути резолюции («что должно быть сделано»);

указание сроков ожидаемого исполнения;

подпись руководителя;

дата резолюции.

Иногда руководитель может дать необходимые пояснения (например, как могло бы выглядеть окончательное решение или как следовало бы организовать проработку документа).

Правила написания резолюции изложены в ГОСТе Р 6.30 — 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Адресность резолюции

Обязательное требование к резолюции адресность.

Для повышения исполнительской дисциплины необходимо установить ответственного за решение, который может привлечь других либо четко определить степень ответственности каждого.

Указывать в адресате должность исполнителя не обязательно. Адресат, в соответствии с ГОСТ 6.30–2003, содержит только фамилию исполнителя и инициалы, причем инициалы указываются после фамилии: 

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение данного решения является тот сотрудник, который в резолюции назван первым (без пометки «ответственный»). Проставлять отметку «отв.» или подчеркивать ответственного исполнителя не разрешается.

Побуждение  к действию

Резолюция, своего рода, распорядительный документ, составленный на полученном документе. Поэтому в тексте резолюции будут присутствовать так называемые управленческие операторы, позволяющие активно влиять на процесс принятия решения в желаемом направлении. Приведем в качестве примеров некоторые из возможных управленческих операторов:

«информировать  по истечении срока исполнения о принятом решении»;

«дополнительно  переговорить»;

«подтвердить  получение»;

«сообщить о выполнении» и др.

При составлении  резолюции необходимо учитывать  и то, в какой мере анализируемая ситуация носит типовой для данной организации характер.

Если ситуация типовая, то и решение соответствующих вопросов должно основываться на некоторой типовой схеме.

Анализируя управленческую ситуацию, зафиксированную в документе, руководитель, прежде всего, решает задачу ее идентификации. При этом производится оценка ситуации со следующих позиций:

  1. Ситуация является стандартной
  2. Ситуация не является стандартной.
  3. Ситуация не является стандартной и не имеет аналогов.

В процессе дальнейшей оценки документа руководитель принимает одну из следующих альтернатив:

  1. Руководитель считает целесообразным принять окончательное решение самостоятельно. В этом случае текст резолюции будет выглядеть следующим образом.
  2. Руководитель считает, что окончательное решение должно быть принято другими сотрудниками. В этом случае текст резолюции будет выглядеть следующим образом.

 действия, безусловно, будет зависеть и от квалификации работника. Чем выше она у исполнителя, тем большую свободу действий ему можно предоставить. В связи с этим указания, содержащиеся в резолюции, могут носить либо общий, либо конкретный характер.

Общие указания выражаются следующим образом:

  • к руководству»,
  • к исполнению»,
  • к сведению».

На документах, содержащих стандартные ситуации, не требующих дополнительных разъяснений и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата.

Резолюции должны быть составлены таким образом, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные обращения за разъяснениями к руководителю. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно.

Руководитель при выработке решения должен принимать во внимание наличие целого ряда разнообразных задач у исполнителя и учитывать их приоритетность, степень завершенности, а также ряд других факторов. Устанавливая сроки работы по конкретным документам, руководитель в каждом случае фактически осуществляет экспертную оценку ситуации.

Как показывает практика, на такую оценку часто отводится очень короткое время, и возникает опасность, что срок исполнения будет установлен достаточно произвольно.

Виды заявлений, правила составления и резолюции руководителя

В теории сетевого планирования и управления используются вероятностные методы оценки выполнения работ по специально разработанным для этого формулам (на основе минимального и максимального времени выполнения). Однако при назначении контрольного срока очень важно иметь в виду саму возможность постановки такой задачи, учитывая имеющиеся у подчиненных ресурсы, другие поручения и т.д.

Подпись руководителя и дата резолюции

Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия.

Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции.

В целях экономии времени руководителя секретарь или помощник может заранее подготовить проект резолюции и представить руководителю, который в случае согласия с ее содержанием лишь подписывает резолюцию и ставит дату.

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Помощь: Оформление резолюции

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ

Резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Резолюция выражает отношение лица к информации, содержащейся в документе.

В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), задание (содержание действий), срок его исполнения, подпись руководителя, дата резолюции. В зависимости от содержания резолюции некоторые из этих элементов (задание, срок исполнения) могут отсутствовать.

Указания, содержащиеся в резолюции, носят общий либо конкретный характер.

Общие указания выражаются следующим образом: «К руководству», «К исполнению», «К сведению».

Пример

Линнику П.А.К сведениюПодпись автора резолюцииДата

На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Пример

Зайченко И.В.Подпись автора резолюцииДата

Резолюции с конкретными указаниями выражаются в повелительном наклонении или в неопределенной форме глагола и адресуются подчиненным лицам.

Пример

Байкулову А.Е.Срочно примите меры по обеспечению…Подпись автора резолюцииДата
или:
Сидорчику В.Н.Прошу подготовить ответ к 10.06.2008.Подпись автора резолюцииДата

резолюции должно быть сжатым, но при этом достаточно ясным, четким, конкретным. Резолюции должны содержать исчерпывающее указание о порядке и характере исполнения документов и исполнителе.

Недопустим, например, такой текст резолюции: «Решите, как условились», «Мы уже говорили» и т.д.

Не допускаются и так называемые предварительные резолюции: «Прошу переговорить», «Прошу зайти ко мне», «Для ответа после разговора со мной» и т.п.

Резолюция может содержать указания нескольким лицам, а после нее может стоять ремарка, содержащая личное мнение о состоянии дел.

Пример

Бурлиновой Э.Н.Байкулову А.Е.Прошу подготовить заключение до 18.07.2008.Подпись автора резолюцииДатаСчитаю, что проект требует доработки в части, касающейся организации документооборота.

Если в резолюции определяется несколько исполнителей, первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.

Источник: https://3zprint-msk.ru/rezoljucija-na-zajavlenii/

Резолюция на заявлении на отпуск

Как ставить резолюцию на заявлении на отпуск

Заявлением на отпуск принято считать документ, написанный работником, в котором изложена просьба, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха .

Согласно статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) каждый работник, отработавший более полугода, имеет право получить отпуск. Его размер регламентирован ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Однако, по согласованию сторон, отдых можно разбить на части. но одна из которых обязана быть более 14 дней, ст. 125 того же кодекса.

Обязательно ли составлять?

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков.

Исходя из ст. 123 ч. 1 ТК РФ отдых для работников определяется графиком, который необходимо составить не позднее, чем за 2 недели до того, как начнется календарный год .

В случае с графиком писать прошение обычному сотруднику ненужно.

Однако из практики видно, что отдел кадров все равно просит работника составить этот документ.

При наличии графика, писать заявление обязательно лишь в нескольких случаях:

Как правильно написать?

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Можно ли писать заявление на отпуск на компьютере? да это допустимо.

Чтобы написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим лист бумаги формата А4. На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже.

  1. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла. Эта часть называется шапкой документа. Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого .
  2. В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.
  3. Следующий блок – название документа. Посередине листа пишется слово «заявление». точка после которого не ставится.
  4. Далее идет текст самой просьбы. в котором необходимо указать даты начала и окончания отпуска.
  5. Формулировка заявления: «Прошу вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с …» .
  6. Под основным текстом, слева, ставится подпись заявителя, а справа указывается дата составления документа .

Скачать бланк (форму) заявления на отпуск, вы можете здесь .

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать тут .

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала. Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, читайте далее .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе).

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее .

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Внимание! Некоторые хранят заявления в личном деле работника. Это ошибочно. Может повлечь наложение штрафа в случае проверки, так как нарушает инструкцию ведения личных дел.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска .

В противном случае необходимо действовать иначе:

  1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий .
  2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение. Ему необходимо написать другое заявления, на перенос отгула или замену его денежной компенсацией. А также оформить письменное согласие сторон. На основе этих бумаг создается другой приказ, как и в предыдущем случае.

Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю. Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника. в котором будет указана причина этих действий. Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время .

Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .

Справка. По ст. 126 ТК РФ сотрудник вправе заменить часть ежегодного отгула денежной компенсацией .

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

  1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
  2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
  3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд. Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, читайте далее .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Вы должны это знать

При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» ).

Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

Так, для всех документов, требующих исполнения, обязательна регистрация – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу.

А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»?

Источник: http://pravostoriya.ru/rezolyutsiya-na-zayavlenii-na-otpusk/

Юр-консультант.ру
Добавить комментарий