Смена фамилии в Украине

Каждый HR-специалист сталкивается с вопросами правильности заполнения документов. Особенно, если это касается юридических аспектов ведения документации, таких как смена фамилии сотрудника.

В каких же случаях меняют фамилию, как выглядит список необходимых документов для этой процедуры и нужно ли менять трудовую книжку? Команда Hurma System нашла ответы на эти и другие популярные вопросы от HR и сотрудников. 

В каких случаях меняют фамилию?

Сменить фамилию в Украине имеет возможность каждый гражданин, возрастом от 16 лет. Какие могут быть причины:

• смена фамилии при замужестве или разводе;
• изменение фамилии при усыновлении;
• смена фамилии по собственному желанию.

Изменить фамилию можно в отделении регистрации актов гражданского состояния по месту прописки, предоставив такой список необходимых документов:

• заявление о смене фамилии;
• свидетельство о рождении;
• фото 3×4;
• чек об оплате государственной пошлины.

Если у вас есть такие документы, их также нужно предоставить:

• справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

Максимальный срок по принятию решения государственным органом составляет 12 недель. Срок может быть продлен до 24 недель (6 месяцев) или вы получите отказ, если в процессе будут обнаружены нарушения, такие как подача фальшивых документов, нахождение под следствием или в международном розыске, а также непогашенный срок судимости.

Во всех остальных случаях решение скорее будет положительным и вы можете в течение 3-х месяцев забрать справку. 

Смена фамилии в различных документах при замужестве

Обязательно ли менять паспорт, ИНН, загранпаспорт при смене фамилии после свадьбы и что для этого необходимо? Давайте разбираться.

Паспорт

В любом случае изменения фамилии необходимо сменить паспорт. Это является обязательной процедурой в Украине. И хотя на первый взгляд кажется, что смена фамилии это долгое и утомительное занятие, на сегодня законодательно регламентирован порядок процедуры, список документов и сроки их подачи.

Перечень необходимых документов для замены паспорта 

• заявление о выдаче нового паспорта;
• старый паспорт;
• свидетельство о регистрации брака;
• 2 фотографии 3×4;
• чек об оплате государственной пошлины.

Срок изменения фамилии после замужества составляет 1 месяц с даты заключения брака. Граждане Украины должны уложиться в этот срок, в другом случае, согласно ст.

197 Кодекса об административных правонарушениях, им грозит административный штраф от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан.

Также с недействительным паспортом они не могут осуществлять юридические операции: заключать договора, совершать банковские операции, оформлять доверенность и т.д.

Срок выдачи: от 1 до 4 недель.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется на протяжении жизни, он присваивается человеку раз и навсегда. Поэтому, при смене фамилии выдается ИНН с новой фамилией и старым номером. Порядок подачи документов мало чем отличается от замены паспорта:

• паспорт;
• старый ИНН;
• свидетельство о регистрации брака;
• специальный бланк (приобретается на месте).

Неподача заявления о смене документа влечет за собой административный штраф. Пока документ заменяют, при необходимости вы можете предоставить старый ИНН и документ, который подтверждает смену фамилии.

Срок выдачи: 2-3 недели.

Загранпаспорт

Изменять фамилию в загранпаспорте, в соответствии с действующим законодательством, также необходимо, поскольку загранпаспорт является удостоверением личности украинца за рубежом. Это означает, что изменения личных данных обязывают гражданина Украины сменить паспорт для выезда за рубеж.

• заявление;
• национальный паспорт;
• старый загранпаспорт;
• ксерокопия ИНН;
• свидетельство о регистрации брака;
• чек об оплате государственной пошлины.

Заменить загранпаспорт после вступления в брак необходимо в течение 1 месяца. Если эти сроки будут нарушены, Государственная миграционная служба признает старый загранпаспорт недействительным.

Срок выдачи загранпаспорта: до 1 месяца

Другие документы

Обязательными документами, которые нужно обновить после смены фамилии, являются:  

• завещания;
• медицинские карты;
• страховки; 
• депозитные банковские счета и дисконтные карты. 

Нужно ли изменять фамилии в трудовой книжке

В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников сказано, что изменять записи в трудовых книжках, такие как ФИО или дата рождения может собственник или работник отдела кадров по месту работы. Если владелец сменил личные данные, то нужно внести следующие изменения:

1. На титульном листе трудовой книжки необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работника одной чертой и записать рядом новую фамилию. Старая запись должна быть хорошо читабельна, поэтому штриховать ее, стирать или заклеивать нельзя.

2. На внутренней стороне обложки обычно ссылаются на документ, свидетельствующий о смене фамилии, с упоминанием органа, который его выдал и дату выдачи. Ссылка заверяется подписью руководителя или работника отдела кадров, также ставится печать.

Трудовая книжка работника может быть дополнена вкладышем. В этом случае фамилию следует также сменить на титульном листе вкладыша.

Помимо трудовой книжки, фамилию нужно изменить во всех документах, которые содержат персональные данные работника. Для этого ему необходимо написать заявление и прикрепить копии документов, удостоверяющих смену фамилии (справку о смене фамилии, свидетельство о браке или разводе).

Пример заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников:

Прошу изменить в документах предприятия, содержащие персональные данные работников, мою фамилию «Иванова» на «Васильева» в связи с регистрацией брака. К заявлению прилагаю:1. Свидетельство о браке; серия; №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).2. Паспорт №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).

3. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (копия).

В свою очередь, приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, не имеет типовой формы. Поэтому составлять его необходимо согласно с общими правилами оформления документов. 

Пример приказа о смене фамилии сотрудника:

                                                          Приказ
«О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников» 

Изменить фамилию Ивановой Анны Сергеевны, специалиста отдела маркетинга и рекламы, на фамилию Васильева в документах, содержащих персональные данные работников предприятия, в связи с регистрацией брака.

Основание:

1. Заявление Ивановой А.С. от 01.09.2019.

2. Свидетельство о браке; серия; №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).3. Паспорт №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).

4. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (копия).

Источник: https://hurma.work/ru/blog/smena-familii-v-ukraine-neobhodimye-dokumenty-i-proczedury-v-2019/

Смена фамилии, имени в Украине: как произвести и какие документы придется поменять?

Имя физического лица, являющегося гражданином Украины, состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

Согласно Семейному Кодексу Украины имя ребенка определяется по соглашению родителей. Имя ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, в случае отсутствия добровольного признания отцовства определяется матерью ребенка. Ребенку может быть дано не более двух имен, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежат мать или отец.

Фамилия ребенка определяется по фамилии родителей. Если мать, отец имеют разные фамилии, фамилия ребенка определяется по их согласию. Также родители, которые имеют разные фамилии, могут присвоить ребенку двойную фамилию, образованную путем соединения их фамилий.

Спор между родителями относительно имени или фамилии ребенка может решаться органом опеки и попечительства или судом.

Как изменить имя?

Любой гражданин Украины, достигший шестнадцати лет, имеет право по своему усмотрению изменить собственное имя.

Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет, имеет право изменить собственное имя с согласия  родителей (одного из родителей – в случае, когда один из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным , лишен родительских прав в отношении этого ребенка, а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери) или с согласия попечителя.

Как изменить фамилию?

Начиная с 16 лет, фамилию можно изменить также как и имя собственное, по своему усмотрению. В возрасте от 14 до 16 лет фамилию поменять можно с согласия родителей или попечителя.

В случае изменения фамилии обоими родителями изменяется фамилия ребенка, не достигшего семи лет. В случае изменения фамилии обоими родителями фамилия ребенка, достигшего семи лет, изменяется с его согласия.  В случае изменения фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена с согласия обоих родителей и с согласия ребенка, достигшего семи лет.

По заявлению родителей или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и которому при регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей, может быть изменена фамилия на фамилию другого родителя.

В случае возражения одним из родителей относительно изменения фамилии ребенка спор между ними относительно такого изменения может решаться органом опеки и попечительства. При разрешении спора принимаются во внимание выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка, а также другие обстоятельства, которые удостоверяют соответствие изменения фамилии интересам ребенка.

Можно ли изменить отчество?

Отчество ребенка определяется по имени отца.

Отчество ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, при условии, что отцовство в отношении ребенка не признано, определяется по имени лица, которое мать ребенка назвала ее отцом.

Поэтому в случае изменения собственного имени отцом ребенка, меняется и отчество ребенка. Если же ребенку, отец которого изменил имя, исполнилось 14 лет, отчество меняется с согласия ребенка.

В случае признания отцовства или установления отцовства решением суда, органом регистрации актов гражданского состояния вносятся изменения в актовую запись о рождении ребенка, и соответственно также меняется его отчество.

Куда обращаться для изменения имени, фамилии или отчества?

Заявление об изменении имени, фамилии или отчества подается в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

Адреса и контактные телефоны органов РАГС можно найти здесь.

Какие документы нужны для изменения имени, фамилии или отчества?

Заявление об изменении имени подается в письменной форме с предъявлением паспорта.

К заявлению об изменении имени прилагаются:

• а) свидетельство о рождении заявителя;
• б) свидетельство о браке (в случае если заявитель состоит в браке);
• в) свидетельство о расторжении брака (в случае если брак расторгнут);
• г) свидетельства о рождении детей (в случае, если заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
• г) свидетельства о перемене имени заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
• д) фотография заявителя;
• е) квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление о предоставлении согласия родителей (одного из родителей) или опекуна на смену фамилии или собственного имени может подаваться ими лично, а в случае если заявление по уважительной причине не может быть подано лично одним из родителей, такое заявление, подлинность подписи на котором должна быть нотариально удостоверена или приравнена к нотариально удостоверенной, может быть подано вторым из родителей.

В каком случае в изменении имени может быть отказано?

Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение имени являются:

• осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
• наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
• официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
• представление заявителем ложных сведений.

В какие сроки рассматривается заявление об изменении имени?

Заявление об изменении имени рассматривается отделом государственной регистрации актов гражданского состояния в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Рассмотрение заявления об изменении имени может быть остановлено в случае необходимости в восстановлении актовых записей о рождении малолетних детей заявителя и внесении их сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

После государственной регистрации изменения имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на первой странице паспорта гражданина Украины в форме книжечки делается отметка о том, что указанный документ подлежит обмену в месячный срок в связи с изменением имени.

Какие документы нужно поменять в связи со сменой фамилии, имени или отчества?

• паспорт гражданина Украины;
• паспорт гражданина Украины для выезда зарубеж (загранпаспорт);
• водительское удостоверение;
• получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новыми именем, фамилией, отчеством (сам ИНН не меняется);
• внести изменения в учредительные документы (если лицо является учредителем или руководителем юридического лица);
• внести изменения в Единый государственный реестр, если лицо являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП);

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

Кроме того, есть ряд документов, изменения в которые нужно вносить в зависимости от их наличия у физлица, сменившего фамилию/имя:

• завещание;
• документы, подтверждающие право собственности;
• членские карточки клубов;
• дисконтные карты;
• медицинские карточки;
• регистрация и страховка автомобиля;
• информация в списках избирателей;
• студентам придется менять зачетную книжку, читательский и студенческий билет.

Для внесения таких изменений необходимо посетить соответствующее учреждение, подать документ, подтверждающий смену фамилии, имени; паспорт гражданина Украины, идентификационный код.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на старые имя, фамилию, отчество.  Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Обмен паспорта

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. №302 с 1 января 2016 года всем гражданам Украины, достигшим 14 лет, оформляется паспорт гражданина Украины с электронным носителем в виде ID-карты.

Административный сбор за оформление паспорта в несрочном порядке (20 рабочих дней) составит 279 гривен. За срочное оформление паспорта в течение 10 рабочих дней придется заплатить 366 гривен.

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

• Заявление-анкета (заполняется на месте);
• Старый паспорт;
• Документ о смене фамилии, имени или отчества;
• Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);
• Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014г. №152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

• Паспорт гражданина Украины;
• Старый паспорт для выезда за рубеж;
• Документ о смене фамилии, имени или отчества;
• Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней). В случае оформления в течение 20 рабочих дней сумма административного сбора составляет 557 грн. 32 коп. В случае срочного (в течение 7 рабочих дней) оформления, сумма административного сбора составляет 810 грн. 32 коп.

Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства финансов от 29.09.

2017 года № 822 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных.

Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Физические лица представляют указанные заявления лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту жительства), а в случае изменения места жительства – в контролирующий орган по новому месту жительства. Физические лица, которые временно находятся за пределами населенного пункта проживания, могут обратиться  в любой контролирующий орган.

Для заполнения заявления используются данные документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих изменения таких данных.

Внесение изменений в реестр осуществляется в течение трех рабочих дней со дня обращения в контролирующий орган по месту жительства. В случае обращения в любой контролирующий орган срок внесения изменений в Государственный реестр может быть продлен до пяти рабочих дней.

Обмен водительского удостоверения

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. №340 обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

• Паспорт гражданина Украины;
• Копию справки о присвоении ИНН;
• Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;
• Документ, удостоверяющий смену ФИО.
• Медицинскую справку установленного образца.

Внесение изменений в ЕГР (для физических лиц-предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)

В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору, нотариусу или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:

• Заявление о государственной регистрации изменений;
• Документ об оплате административного сбора;
• Копия документа о присвоении ИНН;
• Копия паспорта гражданина Украины.

Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.

Административный сбор составляет  0,1 прожиточного минимума для трудоспособного лица.

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:

• Заявление о государственной регистрации изменений;
• Документ об оплате административного сбора;
• Учредительный документ в новой редакции;
• Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Административный сбор составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособного лица.

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

на сайте: 31.08.2018

Екатерина Гутгарц

Источник: http://www.prostopravo.com.ua/

Источник: http://chp.com.ua/all-news/item/57353-smena-familii-imeni-v-ukraine-kak-proizvesti-i-kakie-dokumenty-pridetsya-pomenyat

Смена фамилии в Украине 2019: что нужно делать, список документов

Какие документы потребуются при смене фамилии после замужества в 2019 году? Этот и другие популярные вопросы мы детально разбираем в данной статье.

Сменить фамилию в Украине может каждый гражданин страны, достигший 16-летия. Причинами подобных решений выступают различные факторы:

• усыновление или его аннулирование;
• смена фамилии после замужества или расторжения брака;
• собственное желание.

Граждане старше 14 лет также могут менять фамилию, но только по разрешению обоих родителей или попечителя.

Список требуемых документов для смены фамилии в Украине

Чтобы сменить фамилию, следует обратиться в отделение регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации (прописки) и предоставить указанный ниже перечень документов:

1. Заявление.
2. Свидетельство о рождении.
3. Свидетельство о заключении или расторжении брака (если таковые имеются).
4. Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей (если таковые имеются);
5. Справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей (если таковые имеются);
6. Фото 3×4;
7. Чек об оплате государственной пошлины.

Представителям государственного учреждения даётся 12 недель на принятие решения по данному вопросу. Срок может быть продлён до полугода, если в процессе были обнаружены серьёзные нарушения.

Возможные причины отказа в смене фамилии

Существует ряд причин, по которым компетентные органы могут отказать гражданину:

• были поданы фальшивые документы;
• нахождение под следствием, в процессе судебных разбирательств или наличие административного наказания;
• у заявителя есть непогашенный срок судимости;
• заявитель числится в международном розыске.

Во всех остальных случаях, скорее всего, будет получен положительный ответ. После этого заявителю предоставляется 3 месяца, чтобы забрать справку в отделении регистрации актов гражданского состояния по району своей прописки.

Какие документы следует обязательно менять?

Смена фамилии в Украине по собственному желанию влечёт за собой обязательное переоформление определенных документов.

1. Паспорт. После получения новой фамилии на переоформление украинского паспорта выделяется 1 месяц.

Потребуются следующие документы:

• заявление о регистрации нового паспорта;
• старый паспорт;
• 2 фотографии 3×4;
• справка, подтверждающая акт изменения фамилии;
• чек об оплате госпошлины.

Как долго делают? Срок выдачи нового паспорта может растянуться от недели до месяца.

Если гражданин в установленный срок не подаёт заявление о смене паспорта, то ему выписывают административный штраф.

2. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Аналогичная ситуация и с этим документом. В течение месяца необходимо обязательно обратиться в фискальную (налоговую) службу с заявлением. Номер (ИНН) изменениям не подлежит, а вот справка о присвоении выписывается на новое имя.

Что нужно подавать в налоговую для смены ИНН:

• паспорт;
• прежний ИНН;
• справка об изменении личных данных;
• специальный бланк (приобретается на месте в фискальном органе).

Как долго делают? Переоформленная справка будет у Вас на руках через 2-3 недели.

За неподачу заявления о смене документа грозит административный штраф. Если в период замены вам потребуется ИНН, то можете предоставить старую версию и документ о смене фамилии.

3. Загранпаспорт. Сразу ответим на распространённый вопрос: «Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии в обязательном порядке?» Желательно, но не обязательно. Если Вы не планируете в ближайшее время пересекать границу, то замену заграничного паспорта можно смело отложить. Однако, не стоит сильно затягивать с этим, тем более, что данная процедура длится не больше 30-ти дней.

Для замены Вам понадобится:

• заявление;
• чек об оплате госпошлины;
• украинский паспорт;
• ксерокопия ИНН;
• старый загранпаспорт (если имеется).

4. Водительские права. Для обновления удостоверения водителя пересдача экзамена не требуется.

Список необходимых документов:

• паспорт;
• мед. справка, позволяющая управлять транспортом;
• прежнее водительское удостоверение;
• 2 фото 3×4;
• чек об оплате услуг.

Можно пользоваться старым образцом прав, но обязательно прикладывать к ним справку о смене фамилии.

5. Прочее. Представляем перечень документов обязательных к обновлению после смены фамилии, которые есть не у всех граждан Украины:

• завещание;
• депозитные счета в банках;
• медицинские карты в учреждениях здравоохранения;
• все виды страховок;
• дисконтные карты.

Меняют подобные документы в местах их выдачи.

1. Трудовая книжка. Её просто переписывают, согласно новым данным.
2. Документы о полученном образовании.

Смена фамилии после замужества, усыновления или просто по собственному желанию не требует особых усилий. Всё, что Вам понадобится – это время, перечисленные документы и терпение.

Источник: https://maanimo.com/helpful/142111-kak-smenit-familiyu-v-ukraine-osobennosti-processa-i-neobhodimye-dokumenty

Изменение фамилии в Украине: все правила и документы, необходимые в 2019 году

Иногда у людей возникает желание или необходимость изменить фамилию. Жители Украины имеют такую ​​возможность. Нужно только знать, как правильно и законно это сделать.

Кто может сменить фамилию

Каждый украинец имеет право изменить свои паспортные данные. Если гражданину исполнилось 16 лет – он может сделать это по собственному желанию и независимо от взрослых. Лицам до 14 лет требуется разрешение обоих родителей или официального опекуна.

Весомым поводом для изменения фамилии является усыновление человека или аннулирования этого статуса. А также вступление в брак или его расторжения. Ведь по старой традиции невеста берет фамилию мужа. Случается также, что человек выбирает фамилию своей благоверной.

Нередко оба мужчины изменяют паспорта, чтобы получить двойную.

Есть случаи, когда в изменении фамилии могут отказать. Так паспортные данные не поменяют, если лицо является фигурантом уголовного производства или находится под административным санкциям (наблюдением).

Паспортный стол откажет и людям с непогашенной или не снятой по закону судимостью. Иностранные правоохранители могут объявить подозреваемого в международный розыск, что автоматически запрещает изменять ему фамилию.

Сотрудники учреждений откажутся регистрировать новые данные, если человек предоставит ложную информацию.

Изменение отчества

В Украине отчество ребенку присваивается по имени отца. Если женщина не состоит в браке и отцовство официально не доказано, то его определяют по имени, которое назвала мать.

Если отец изменяет свое имя, ребенку присваивается новое отчество в свидетельстве и актовой записи о рождении. Но только в том случае, если отцовство признано или установлено по решению суда. Впрочем, гражданин может отказаться от изменения отчества по паспорту, если уже отметил 14-й день рождения.

После такой процедуры Украинский нужно изменить те же документы, что и в случае с фамилией (именем).

Документы, необходимые для изменения фамилии

Процедура изменения фамилий доступна в отделениях регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту прописки, Государственной миграционной службы Украины и Центрах админуслуг. Лучше заранее узнать график работы.

Законодательство требует относительно небольшой пакет документов. Прежде всего, это заявление гражданина, желающего изменить фамилию. Бланк выдают в самом учреждении. А также его свидетельство о рождении и фотографии формата 3х4.

Дополнительно могут потребовать военный билет или документальное подтвердить прописку.

Если человек находится в браке или развелся – нужно предоставить соответствующее свидетельство. Родителей попросят предоставить свидетельства о рождении детей, если они не достигли совершеннолетия.

Украинцы обязаны предоставить документ, согласно которому они или их родители уже меняли фамилии раньше. Напоследок, чиновники попросят оплатить госпошлину и предоставить чек.

Сколько стоит процедура – скажут непосредственно на месте. Цена отличается.

Сотрудникам ЗАГСов отводится 12 недель, чтобы принять решение. Впрочем, процесс может затянуться до шести месяцев, если они обнаружат нарушения.

Замена паспорта после свадьбы

Граждане обязаны провести замену фамилии в паспорте после замужества или женитьбы за календарный месяц со дня бракосочетания. Напомним, что в 2019 году выдаются биометрический паспорт и ID-карты.

Административный кодекс грозит штрафом за просроченный документ или проживание без паспорта. Сумма небольшая – от одного до трех необлагаемых минимумов доходов, то есть 17-51 гривна.

Но процедура крайне неприятна.

Требования по срокам замены действуют и для чиновников. Они обязаны выдать паспорт, где будет новая фамилия, максимум через месяц после подачи документов. Ведь просрочки с их стороны грозит Украинский проблемами во всех процедурах юридического характера. Так без паспорта нельзя оформлять доверенность, вступать в наследственные права, осуществлять многие операции в банках или ать на выборах.

Изменение идентификационного кода после получения новой фамилии

Граждане обязаны за месяц обратиться в Фискальную службу, чтобы заменить справку об ИНН. Сам идентификационный номер остается прежним, однако государственные инспекторы выдают справку на новую фамилию. В отличие от ситуации с паспортом, все делается намного быстрее – оформление и получение занимает около пяти дней.
Для получения справки нужны следующие документы:

• заявление, составленное по форме 5ДР;
• оригинальную справку;
• паспорт гражданина Украины (+ копия);
• свидетельство о браке (+ копия);

Замена загранпаспорта после смены фамилии

Человека выпустят за границу только с документом, удостоверяющим его личность. Получив новую фамилию, для поездки в другую страну украинском придется менять не только украинский, но и загранпаспорт. Это можно сделать в государственную миграционную службу. Как и с другими документами, на процедуру отводится месяц.

Важный нюанс: подавать документы на загранпаспорт можно одновременно с бумагами для национального. Если этого не сделать, ГМС автоматически признает заграпаспорт недействительным, о чем сообщает украинским пограничникам и сотрудникам Интерпола.

Чтобы изменить фамилию в этом документе, необходимо представить:

• заявление-анкету;
• паспорт гражданина Украины;
• оригинальный загранпаспорт;
• свидетельство о браке;
• документ об оплате всех расходов, предусмотренных законом.

Замена водительских прав при смене фамилии

В этом случае Украина имеет законодательный парадокс. С одной стороны, граждане обязаны поменять удостоверение и получить документ, если фамилия меняется. А с другой – нет санкций за нарушения.

Так многие водители катаются по старым прав даже после вступления в брак и изменения фамилии. Но своевременная замена поможет избежать многих юридических проблем.

Например, сложности через старую фамилии могут возникнуть при оформлении страховки или оплате штрафов.

Кабинет министров еще в 1993 году постановил, что выдавать и обменивать права должны сервисные центры МВД независимо от места регистрации лица. Для этого существует своя процедура.

Гражданину нужно найти и подать пакет документов, включающий при себе удостоверение личности, гражданства или спецстатуса (лучше паспорт), оригинал прав, копия ИНН, свидетельство о браке, справка о состоянии здоровья.

Затем останется только оплатить пошлину (цена составляет 201 гривну) и дождаться, пока чиновники выдадут новое удостоверение, забрав устаревшее. Обратим внимание, что повторно сдавать экзамен не нужно. Документ обязаны сделать за пять дней с момента подачи всех бумаг.

Сотрудники центров могут отказать, если водитель подал им не все документы, указанные в списке. Получить новые права после смены фамилии не получится, если раньше их отобрали за правонарушение. То же произойдет, если клиент попал в розыск.

Изменение фамилии для частных предпринимателей 

Предпринимателям придется получать новые документы для ведения бизнеса при каждой смене данных. Например, если бизнесвумен поменяла фамилию в браке. Закон требует, чтобы граждане обращались к госрегистратору и вносили изменения в Единый госреестр.

Для этого нужно подать соответствующее заявление и квитанцию ​​об уплате комиссии в 0,1 прожиточного минимума (около 160 гривен). Пакет можно принести лично. Или отправить по почте ценным письмом, приложив описание содержания и потребовав уведомление о вручении.

Современные технологии позволяют также прислать документы в онлайн-режиме, воспользовавшись “Кабинетом электронных сервисов”. Нужно учитывать, что данные вносятся в ЕГР только в электронном виде. Чтобы получить бумагу – нужно отправить запрос.

Предпринимателям, сменил фамилию, нужно повторно зарегистрироваться плательщиком НДС. А именно – подать в налоговую инспекцию регистрационное заявление по форме № 1-НДС с отметкой “Перерегистрация”.

Это нужно сделать за 10 дней с момента изменения персональных данных. Цифровая подпись тоже необходимо изменить при регистрации новой фамилии, имени или отчества – создать новую или подтвердить старую.

Кроме того, законодательство требует закрыть именной счет в банке и открыть новый.

Какие документы разрешено не менять вместе с фамилией

Согласно украинскому законодательству, есть список документов, которые переделывать не стоит. Так гражданам не нужно заводить новую трудовую книжку. Ее достаточно просто переписать в установленном порядке. Разрешается оставить оригинальные документы об образовании. То же касается договора купли-продажи на квартиру или другую недвижимость.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-delovye-novosti-36-izmenenie-familii-v-ukraine-vse-pravila-i-dokumenty-neobxodimye-v-2019-godu

Рассказываем, как поменять документы при смене фамилии 48878

Гражданину России, которому исполнилось 14 лет, закон разрешает сменить фамилию, имя или отчество. Почему вы это делаете – вступили в брак, развелись, захотели стать по паспорту Папой Римским – неважно. Главное, чтобы в ФИО не было цифр. Процедура смены личных данных несложная, но заботы начинаются после – когда человек с новыми данными меняет личные документы. 

Как это сделать и в какие сроки – читайте в инструкции Центра защиты прав граждан «Справедливая Россия» ниже.

PDF-версию инструкции вы можетескачать на сайте Центра защиты прав граждан.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ТРЕБУЮТ ЗАМЕНЫ

Когда новый паспорт окажется у вас в руках, забывать про старое имя еще рано. 

Необходимо поменять следующие документы:

• ? паспорт гражданина РФ;

• ? загранпаспорт;

• ? водительское удостоверение;

• ? медицинский страховой полис;

• ? страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

• ? банковские карты;

• ? идентификационный номер налогоплательщика (уведомить налоговую службу);

• ? военный билет (для военнообязанных мужчин и женщин).

ВАЖНО ЗНАТЬ!С 2015 года большинство документов можно заменить в одном месте – в МФЦ. Здесь выдадут: заграничный паспорт, водительские права, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), ИНН, полис ОМС, свидетельство о постановке на налоговый учет, документы об образовании.

ЗАМЕНА ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РФ

Закон дает на замену паспорта 30 дней. Если не успели – придется заплатить штраф от 2 до 3 тысяч рублей (в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 до 5 тысяч).

Поменять паспорт можно несколькими способами:

• ? лично в отделе по делам миграции;

• ? лично в МФЦ;

• ? через сервис Госуслуги.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Не забудьте заплатить госпошлину – 300 рублей. При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30%.

Для получения паспорта с новой фамилией подайте следующие документы:

• ? старый паспорт (оригинал + копия);

• ? квитанцию об оплате госпошлины;

• ? свидетельство о рождении (оригинал + копия);

• ? свидетельство из ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества;

• ? 2 фотографии 4,5 x 3,5 см (цветные либо черно-белые);

• ? свидетельство о заключении или расторжении брака (если причина смены фамилии – замужество или развод);

• ? для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет или приписное удостоверение.

Паспорт поменяют в течение 10 дней. А если вы оформляете документ не по месту жительства – в течение 30 дней. Заявителю на этот срок предоставляется временное удостоверение личности гражданина.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Если при вступлении в брак супруги хотят взять двойную фамилию, то это должен сделать каждый из них. Нельзя, чтобы один из супругов был Муравьевым, а второй – Муравьев-Апостол. Документы придется менять и мужу, и жене.

ЗАМЕНА ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

В отличие от паспорта гражданина РФ в замене загранпаспорта нет острой необходимости. Даже если вы его не поменяете, никакие штрафные санкции вам не грозят. Кроме того, документ будет действителен до окончания прописанного в нем срока действия, и с ним даже можно путешествовать в страны, с которыми Россия имеет безвизовый режим.

Поменять паспорт можно несколькими способами:

• ? лично в отделе по делам миграции;

• ? лично в МФЦ;

• ? через сервис Госуслуги.

ВАЖНО ЗНАТЬ!Не забудьте заплатить госпошлину. Ее размер зависит от образца паспорта, который вы хотите получить, и возраста заявителя.

 Пошлина за выдачу паспорта нового образца для взрослых – 3500 рублей, для детей до 14 лет – 1500 рублей.За загранпаспорт старого образца пошлина для взрослых – 2000 рублей, для детей до 14 лет – 1000 рублей.

 При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30%.

Жители Калининградской области госпошлину не платят. Как и жители Крыма и Севастополя – но только при первичном обращении и наличии действующего загранпаспорта гражданина Украины.

Для замены загранпаспорта соберите следующие документы:

• ? заявление на замену загранпаспорта;

• ? старый загранпаспорт;

• ? российский паспорт (с новой фамилией);

• ? свидетельство из ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества.

• ? 4 фотографии 4,5 x 3,5 см;

• ? квитанция об оплате госпошлины;

• ? свидетельство о заключении (или расторжении) брака (только при смене паспорта по этой причине).

ВАЖНО ЗНАТЬ! Срок замены документа – от одного месяца до четырех (при подаче документов не по месту прописки).

ЗАМЕНА ВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Управление автомобилем с правами с прежней фамилией приравнивается к езде без прав. А это штраф от 5 до 15 тысяч рублей. Поэтому замените права сразу после получения нового паспорта.

Поменять права можно несколькими способами:

• ? лично в отделение ГИБДД;

• ? лично в МФЦ;

• ? через сервис Госуслуги.

Сроки получения новых прав выбирает сам водитель. Просто укажите удобную дату в заявлении.

Выбрать можно даже подразделение ГИБДД, куда подавать оригиналы документов.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Не забудьте оплатить госпошлину – 2000 рублей. При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30%.

Для замены водительского удостоверения соберите следующие документы:

• ? заявление на замену водительского удостоверения (если не подавали в электронном виде);

• ? старые водительские права;

• ? российский паспорт (с новой фамилией);

• ? 3 фотографии 3 x 4 см (их делают на месте);

• ? квитанция об оплате госпошлины;

• ? свидетельство о браке или иные документы, на основании которых изменилась фамилия.

Посетите подразделение Госавтоинспекции в дату и время, выбранные на этапе записи на прием.

Сотрудник подразделения Госавтоинспекции проверит данные документов, сфотографирует вас и выдаст водительское удостоверение. Обычно эта процедура занимает не более часа.

ЗАМЕНА МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВОГО ПОЛИСА

Если не заменить полис ОМС, никакие штрафы не грозят. Однако без нового полиса пользоваться государственными медицинскими услугами будет невозможно.

Для замены медицинского страхового полиса необходимо собрать следующие документы:

• ? российский паспорт (с новой фамилией);

• ? старый страховой полис (его бумажную или пластиковую версию).

ВАЖНО ЗНАТЬ! Полис ОМС можно поменять в страховой компании или в МФЦ. Срок замены документа – не более 30 рабочих дней. На это время выдают временное свидетельство, дающее право получать медицинские услуги.

ЗАМЕНА СТРАХОВОГО НОМЕРА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА (СНИЛС)

СНИЛС можно поменять в МФЦ или в отделении Пенсионного фонда.

При смене фамилии номер СНИЛС не меняется.

Напишите заявление, предоставьте новый паспорт, свидетельство из ЗАГС о перемене фамилии, имени, отчества или свидетельство о заключении (или расторжении) брака.

ЗАМЕНА ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА

При смене фамилии, имени, отчества налогоплательщик не обязан получать новое свидетельство ИНН. Но мы советуем сделать это, чтобы избежать лишних вопросов при предъявлении документов с разными фамилиями. При смене фамилии номер налогоплательщика остается прежним.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Замена ИНН не облагается госпошлиной!

Поменять ИНН можно несколькими способами:

• ? лично в налоговой инспекции;

• ? через сервисы Госуслуги или nalog.ru.

ЗАМЕНА В НАЛОГОВОЙ

Чтобы поменять ИНН в налоговой инспекции, обратитесь туда с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

При подаче заявления нужно иметь с собой паспорт.

Чтобы сэкономить время, можно отправить заявление по почте (и выбрать в заявлении вариант доставки нового свидетельства заказным письмом). В таком случае приложите к нему нотариально удостоверенную копию паспорта.

ЗАМЕНА ЧЕРЕЗ СЕРВИСЫ

На сайте налоговой перейдите во вкладку «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

На сайте Госуслуг – в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Не стоит пользоваться сервисом повторной выдачи свидетельства. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через сетевые ресурсы новое свидетельство придется забирать только лично (или по доверенности). Сменить ИНН через интернет, не посещая ФНС, могут только владельцы сертифицированной электронной подписи.

ЧТО НЕ НУЖНО МЕНЯТЬ ПОСЛЕ СМЕНЫ ФАМИЛИИ

При смене фамилии, имени, отчества не меняют:

• ? трудовую книжку;

• ? зачетную книжку;

• ? студенческий билет;

• ? диплом (дипломы) об образовании;

• ? иные документы об образовании;

• ? документы, подтверждающие право собственности на недвижимость.

ВАЖНО ЗНАТЬ! В первых трех случаях старая фамилия просто зачеркивается, а новая пишется рядом. В документах об образовании и праве собственности фамилия остается прежней, но при использовании придется предоставить свидетельство о заключении (или расторжении) брака или свидетельство из ЗАГС о перемене имени.

Источник: https://domsovet.tv/instruction/rasskazyvaem-kak-pomenyat-dokumenty-pri-smene-familii/