Могут ли перенести неиспользованный основной отпуск военнослужащего на следующий год?

Гвп отвечает: перенос отпуска военнослужащего на следующий год

…допускается перенос дополнительного отпусканаследующий календарный год. Таким образом, использование отпуска, установленного для военнослужащих – ветеранов боевых действий, указанных в Федеральном законе “О ветеранах”, за 2017 год в следующем году…

При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год они должны быть использованы до его окончания. нет не в распоряжении, 24 года, с правом использования ВПД на данном этапе не поможет, отпуск предоставляется по решению командира в…

Могут перенести основной отпуск наследующий год? • 1 ответ правоведа, раздел Здравствуйте, муж военнослужащий. Взял отпуск, первую половину (15суток) с 1 января 15 При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год…

2. Может ли начальник перенести отпуск военнослужащему, если военнослужащий был на лечении в госпитале в то время когда у него При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год они должны быть использованы до его окончания.

Ответ: Согласно Положению о порядке прохождения военной службы (статья 31, подпункт 15), утвержденного Указом Таким образом, руководствуясь вышеуказанными законодательными актами, использование дополнительного отпуска ветераном за 2017 год в текущем 2018 году…

Я не согласен с отрицательным ответом на вопрос о возможности переноса наследующийгод отпуска, положенного ветерану боевых действий. Роман, Вы имеете законное право и возможность перенести свой дополнительный отпуск ветерана боевых действий на…

Военнослужащему, срок военной службы которого в присвоенном воинском звании истек, за особые личные заслуги может быть При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год они должны быть использованы до его окончания…

Я хотел бы использовать свой отпуск в этом году, но командир части решил перенести его наследующий год. Непредоставление основного отпуска военнослужащему в текущем году допускается только в исключительных случаях, в результате возможен перенос его на…

Картинки по запросу “ГВП отвечает: Переносотпускавоеннослужащегонаследующий год”

Отвечает старший военный прокурор 4-го отдела 2-го управления надзора Главной военной Как производится учёт служебного времени военнослужащих и каков порядок При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год они…

Военная Коллегия Адвокатов. С Вами с 2004 года. При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год они должны быть использованы до его окончания.

3. Продолжительность основного отпуска военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в год поступления его на военную службу по контракту и в год увольнения с военной службы исчисляется путем деления продолжительности основного отпуска, установленной…

переносотпуска утвержденного по плану отпусков. Страница 1 из 1. В моём случае согласно графика отпусков за 2009год, который как и положено был составлен и Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои…

Командир перенёс мой отпуск с августа на ноябрь, сказав что пока он командует частью я летом в отпуск ходить не буду (предвзятое отношение). А мотивировал перенос подготовкой к проверке вышестоящим штабом нашей части в октябре. Законен ли перенос и что мне делать.

Власти Крыма рассказали, как на полуострове встретят Новый год. Подпишитесь на ежедневную почтовую рассылку главных новостей.

Получение дополнительного ветеранского отпуска военнослужащим по контракту. Военнослужащий по контракту получил При переносе основного и (или) дополнительных отпусков наследующий календарный год они должны быть использованы до его окончания.”

В случае непредоставления военнослужащим ежегодных основных отпусков в связи с наступлением особого периодов (военное положение, мобилизация), такие отпуска предоставляются в следующем году.

→ Юридические консультации → перенос отпуска. Неиспользованная часть отпуска по желанию военнослужащего может быть присоединена к отпуску за следующий год.

Основания для переноса отпусканаследующий год: присутствие сотрудника на рабочем месте крайне необходимо руководителю Для правильного и законного переноса отпусканаследующий год, следует знать правила действий, указанные в нормативно — правовых актах.

Для военнослужащих, в силу специфики и повышенной ответственности их деятельности, предполагается ряд льгот, в число которых входит увеличенное время отдыха и восстановления сил.

Продолжительность основного отпуска военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в год поступления на военную службу по Если основной отпуск военнослужащим предоставлен по частям, то время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и…

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежегодно на основании приказа командира воинской части предоставляется основной отпуск, который по их просьбе может быть предоставлен по частям. При этом продолжительность одной части не может быть менее 15…

Переносотпусканаследующий год. Неиспользованные отпуска горят. Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск. ГВП отвечает: Переносотпускавоеннослужащегонаследующий год. Вход на сайт. Может ли работник по своему желанию…

Переносотпусканаследующий год. Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается При этом нужно помнить, что перенести наследующий календарный год дни Что касается оснований для переноса отпуска по…

Про обращение в военную прокуратуру или гарнизонный военный суд – понятно. По просьбе военнослужащего и с согласия командира воинской части предоставление военнослужащему основного и дополнительных отпусков допускается последовательно, без разрыва между ними…

Ответ Врио начальника пресс-службы организационного управления Главной военной прокуратуры полковника юстиции Евгения Отпуск военнослужащему – ВЕТЕРАНУ боевых действий, в т.ч. за Могу я получить сутки на дорогу для проезда в ветеранский отпуск.

3. Продолжительность основного отпуска военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в год поступления его на военную службу по контракту и в год увольнения с военной службы исчисляется путем деления продолжительности основного отпуска, установленной…

Удовлетворяя заявление, гарнизонный военный суд исходил из того, что нахождение административного истца в период отпускана в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, по…

Рапорт на отпуск для военнослужащих — это форма заявления, используемая в армии. При этом неиспользованные дни могут быть перенесены наследующийгод (п. 2 ст. 33 Положения). Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным…

…допускается перенос дополнительного отпусканаследующий календарный год. Таким образом, использование отпуска, установленного для военнослужащих – ветеранов боевых действий, указанных в Федеральном законе “О ветеранах”, за 2017 год в следующем году…

Источник: https://webtid.ru/search-812854.html

Предоставление отпусков: Инструкция для бухгалтера

14.06.13

ЭТАП 1 — ПЛАНИРУЕМ ОТПУСКА: СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК

Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который обычно составляют в начале календарного года (рис. 1 на с. 18).

При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Разработкой и утверждением графика занимается традиционно кадровая служба.

Не исключено, что на небольших предприятиях и у предпринимателей график отпусков составляет бухгалтерская служба. График отпусков строим с учетом следующего:

1. В график следует внести все виды отпусков, на которые имеет право работник (основной ежегодный отпуск, дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также за особый характер труда; отпуск «на детей», отпуск для «чернобыльцев»).

При составлении графика отпусков учитываем, что:

— виды отпусков, на которые работник может претендовать, приведены на рис. 2 (с. 18), а продолжительность отпусков в табл. 1 на с. 19;

— отдельные категории граждан (названы в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках) могут использовать их в удобное для них время (см. табл. 2 на с. 20);

— в графике можно предусмотреть деление отпуска на части (основная часть не менее 14 календарных дней);

— на отпуск полной продолжительности новые работники могут претендовать после 6 месяцев непрерывной работы. До отработки такого периода на отпуск полной продолжительности за первый годмогут претендовать лица, названные в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках (см. табл. 2 на с.

20). Все остальные недавно принятые работники также могут уйти в отпуск до отработки 6 месяцев, но продолжительностью пропорционально отработанному времени.

За второй и последующие годы ежегодный отпуск может предоставляться работнику в любое время соответствующего рабочего года;

— учебные отпуска в графике не отражаем, поскольку начало такого отпуска не зависит ни от интересов производства, ни от желания самого работника — конкретный период обучения указывается в справке-вызове на сессию.

2. График утверждается собственником (уполномоченным органом) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

3. Если у работника есть неиспользованные дни отпусков за прошлые годы, то в графике на текущий год необходимо предусмотреть период и для их предоставления. При этом следует помнить, что согласно ст.

 11 Закона об отпускахзапрещается не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение 2 лет подряд, а также не предоставлять их в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда. Нарушение этой нормы расценивается грубым нарушением законодательства о труде (письма Минсоцполитики от 06.09.12 г. № 2602/1/18/12-зв и от 21.06.12 г. № 207/13/116-12 // «БН», 2012, № 38, с. 6; письма Минтруда от 17.06.11 г. № 190/13/116-11 // «БН», 2011, № 30, с. 11). А это чревато ответственностью по ст. 172 УКУ*.

* Ответственность в виде штрафа до 850 грн. либо лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 3 лет, либо исправительных работ сроком до 2 лет.

Те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины или матери, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, — наказываются штрафом от 850 до 1700 грн.

либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до 5 лет, либо исправительными работами сроком до 2 лет, либо арестом сроком до 6 месяцев.

4. График доводится до сведения всех работников (желательно под роспись, для чего в графике предусматривается отдельная графа или составляется отдельный листок ознакомления с графиком).

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, для чего последний обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока (часть одиннадцатая ст.

 10 Закона об отпусках). Уведомление может быть предусмотрено, в самом графике (как на рис. 1, графы 9 — 11), так и в виде отдельного документа (см. рис. 3 на с. 27).

5. При предоставлении отпуска для «чернобыльцев» следует помнить, что неиспользованные дни такого отпуска нельзя перенести на следующий год, как и получить компенсацию за такие дни при увольнении. Поэтому важно использовать такой отпуск в текущем году.

6. При необходимости в графикможно внести необходимые изменения (например, в случае отзыва работника из отпуска и переноса неиспользованных дней на другой период).

Приведем пример составления графика предоставления отпусков, предусмотрев в нем также графы для уведомления о начале отпуска (графы 9 — 11), которые следует заполнить не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

Рис. 1. Пример составления Графика предоставления отпусков

Рис. 2. Виды предоставляемых отпусков

Таблица 1. Продолжительность ежегодных основных и дополнительных отпусков

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/trudovi-vidnosini/491262/

Трудовой отпуск

Отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) (ст. 150 ТК).

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДОВОГО ОТПУСКА

Согласно трудовому законодательству работникам предоставляют следующие виды отпусков (ст. 150 ТК):

1) трудовые отпуска:

– основной отпуск;

– дополнительные отпуска;

2) социальные отпуска:

– по беременности и родам;

– по уходу за детьми;

– в связи с обучением;

– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

– по уважительным причинам личного и семейного характера.

Как отмечено выше, трудовые отпуска бывают двух видов: основной отпуск и дополнительный (ст. 150 ТК).

Право на основной отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами, имеют работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда (ст. 149 ТК).

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ст. 155 ТК).

Однако для некоторых организаций и должностей, а также категорий работников предусмотрен основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней (постановление Совета Министров РБ от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней»).

К ним относятся:

– педагогические работники;

– инвалиды;

– работники моложе 18 лет.

Продолжительность отпусков работников рассчитывается в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК).

ТК предусматривает следующие виды дополнительных отпусков:

– дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК).

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК). Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляют дополнительный отпуск за особый характер работы.

Порядок проведения аттестации установлен Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253.

Порядок предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы регулирует постановление Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73 (далее – постановление № 73);

– дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК).

За счет собственных средств наниматель может установить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.

Перечень категорий работников с ненормированным рабочим днем, порядок и условия предоставления данного вида отпуска определяет наниматель и закрепляет их в локальном нормативном документе организации (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре) (ст. 158 ТК);

– дополнительные отпуска за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК).

Наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы на предприятии (в отрасли) продолжительностью до 3 календарных дней. Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяют коллективный или трудовой договор, наниматель (ст. 159 ТК);

– дополнительные поощрительные отпуска (ст. 160 ТК).

Если работник принят на работу на условиях контракта, наниматель обязан предоставить поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней.

Кроме того, дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям, а персонально – трудовым договором (ст. 160 ТК).

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства (ст. 162 ТК).

К основному отпуску продолжительностью более 24 календарных дней, установленному Правительством РБ, присоединяют дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, предоставляемые работникам:

– признанным инвалидами;

– моложе 18 лет;

– работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 2 постановления № 73).

Иным категориям работников, не указанным выше и имеющим право на основной отпуск более 24 календарных дней, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы присоединяется к 24 календарным дням.

Трудовой отпуск предоставляют за рабочий год, равный по продолжительности календарному году, который для каждого работника исчисляется индивидуально со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК).

ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

Очередность предоставления трудовых отпусков для коллектива работников устанавливает график трудовых отпусков, утверждаемый нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать особенности производства, а также желание отдельных категорий работников, которые имеют право на трудовой отпуск в определенное время или периоды.

Таким образом, до начала отпускной кампании в организации должен быть график трудовых отпусков, составленный не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором (соглашением), который доводится до сведения всех работников.

Как правило, в графике указывается только месяц, в котором работнику будет предоставлен отпуск. Конкретная дата начала отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ст. 168 ТК).

При планировании отпусков следует помнить, что для вновь принятых работников трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы (ст. 166 ТК). Однако есть категории работников, которым наниматель по их желанию в соответствии с законодательством обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работы. К ним относятся:

1) женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) лица моложе 18 лет;

3) работники, принятые на работу в порядке перевода;

4) совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;

5) участники Великой Отечественной войны;

6) женщины, имеющие 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

7) работники, обучающиеся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

8) другие категории работников, предусмотренные коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляют одновременно с отпуском их мужей (жен) (ст. 166 ТК).

УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ

Наниматель при предоставлении отпуска работнику обязан уведомить его о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Уведомить можно:

1) коллективно – посредством списка работников с указанием структурного подразделения, месяца и дня начала отпуска и его окончания;

2) персонально – посредством ознакомления работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска, где указаны начало отпуска и его окончание, либо посредством оформления уведомления (ст. 169 ТК).

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК

Если трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, работник не обязан подавать заявление о его предоставлении.

Соответственно письменное заявление на отпуск подается, если:

– работник просит предоставить отпуск в не предусмотренное графиком время (досрочно либо с переносом на другой период);

– работник не включен в график отпусков либо в нем не указана дата начала отпуска.

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА

Отпуска оформляют приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписывает от имени нанимателя уполномоченное им должностное лицо (ст. 152 ТК).

ПЕРЕНОС, ПРОДЛЕНИЕ ОТПУСКА

В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.

Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее 14 календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года (ст. 170 ТК).

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен согласно части первой ст. 171 ТК.

Если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Следует отметить, что перечень причин переноса и продления трудового отпуска, помимо указанных в ст. 171 ТК, может быть дополнен законодательством или коллективным договором.

ДОСРОЧНОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА

Наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее непредвиденным обстоятельствам.

Порядок оформления досрочного отпуска аналогичен общему порядку предоставления трудового отпуска: работник пишет заявление, наниматель издает приказ (распоряжение) и т.д. (ст. 172 ТК).

РАЗДЕЛЕНИЕ ОТПУСКА НА ЧАСТИ И ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

Согласно части первой ст. 174 ТК работнику предоставляется возможность по договоренности с нанимателем делить трудовой отпуск на 2 части. При этом одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Разделение отпуска на части оформляют приказом или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания части отпуска.

По предложению нанимателя и с согласия работника трудовой отпуск может быть прерван (отзыв работника из отпуска). При согласии работника наниматель издает приказ об отзыве работника, на котором работник ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие.

СОХРАНЕНИЕ И СРОК ВЫПЛАТЫ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ЗА ВРЕМЯ ОТПУСКА

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст. 175 ТК).

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК).

ОТКАЗ РАБОТНИКА ОТ ОТПУСКА, ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ

Наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (за исключением случаев, предусмотренных частью первой ст. 179 ТК), если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований (ст. 173 ТК).

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 178 ТК).

ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК

Вместо отпуска (основного, дополнительного) работнику может быть выплачена денежная компенсация. Однако денежной компенсацией может быть заменена только часть отпуска, превышающая 21 календарный день. Такая замена производится по соглашению между работником и нанимателем (ст. 161 ТК).

Не допускается замена денежной компенсацией отпусков (основного, дополнительного) (ст. 161 ТК):

1) предоставляемых авансом;

2) предоставляемых некоторым категориям лиц:

– беременным женщинам;

– работникам, признанным инвалидами;

– работникам моложе 18 лет;

– работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;

3) дополнительных за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается при увольнении работнику, проработавшему весь рабочий год, т.е. 12 месяцев (рассчитанных в соответствии со ст. 163, 164 ТК) минус полный трудовой отпуск.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ст. 179 ТК).

Источник: https://www.gb.by/aktual/gosudarstvennoe-regulirovanie/trudovoi-otpusk

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники моложе 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

• хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывесить в удобном месте для ознакомления;
• выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в сводный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

Профи Винс –

перевод    оригинал

ЗАКОН УКРАИНЫ

Об отпусках

С изменениями и дополнениями, внесенными Законами Украины от 2 ноября 2000 года N 2073-ІІІ, от 6 февраля 2003 года N 490-ІV, от 10 июля 2003 года N 1096-ІV, от 10 июля 2003 года N 1114-ІV, от 22 октября 2004 года N 2128-ІV, от 12 января 2005 года N 2318-ІV, от 2 июня 2005 года N 2622-ІV, от 23 сентября 2008 года N 573-VІ, от 16 апреля 2009 года N 1276-VІ, от 19 мая 2009 года N 1343-VІ, от 17 ноября 2009 года N 1724-VІ, от 10 марта 2010 года N 1959-VІ, от 11 мая 2010 года N 2169-VІ, от 21 декабря 2010 года N 2824-VІ, от 16 октября 2012 года N 5462-VІ, от 14 октября 2014 года N 1697-VІІ, от 15 января 2015 года N 120-VІІІ, от 15 января 2015 года N 121-VІІІ, от 18 марта 2015 года N 259-VІІІ, от 14 мая 2015 года N 426-VІІІ, от 17 мая 2016 года N 1366-VІІІ, от 19 декабря 2017 года N 2249-VІІІ, от 22 мая 2018 года N 2443-VІІІ, от 3 июля 2018 года N 2476-VІІІ, от 18 сентября 2018 года N 2542-VІІІ,

от 30 мая 2019 года N 2728-VІІІ

Данный Закон устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет условия, продолжительность и порядок предоставления их работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности.

Статья 1. Законодательство об отпусках

Государственные гарантии и отношения, связанные с отпуском, регулируются Конституцией Украины, данным Законом, Кодексом законов о труде Украины, другими Законами и нормативно правовыми актами Украины.

Статья 2. Право на отпуска

Право на отпуска имеют граждане Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее – предприятие).

Иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.

(часть вторая статьи 2 с изменениями, внесенными
 согласно Закону Украины от 16.10.2012 г. N 5462-VI)

Право на отпуска обеспечивается:

гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (помощи) в случаях, предусмотренных данным Законом;

запрещением замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных статьей 24 данного Закона.

Статья 3. Право на отпуска в случае увольнения

По желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

В случае увольнения работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.

Статья 4. Виды отпусков

Устанавливаются такие виды отпусков:

1) ежегодные отпуска:

основной отпуск (статья 6 данного Закона);

дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (статья 7 данного Закона);

дополнительный отпуск за особый характер работы (статья 8 данного Закона);

другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;

2) дополнительные отпуска в связи с учебой (статьи 13, 14 и 15 данного Закона);

3) творческий отпуск (статья 16 данного Закона);

31) отпуск для подготовки и участия в соревнованиях (статья 161 данного Закона);

(часть первая статьи 4 дополнена пунктом 31
согласно Закону Украины от 17.11.2009 г. N 1724-VI)

4) социальные отпуска:

отпуск в связи с беременностью и родами (статья 17 данного Закона);

отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (статья 18 данного Закона);

отпуск в связи с усыновлением ребенка (статья 181 данного Закона);

Источник: https://www.profiwins.com.ua/ru/letters-and-orders/gna93-50496.html