Образец доверенности полномочия руководителя обособленного подразделения не являющегося филиалом

Оформление работника в филиал/представительство Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

Но законодатель ограничивает применение вышеуказанного порядка увольнения в отношении работников обособленных структурных подразделений, находящихся в той же местности, что и сама организация.

На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п., предоставляется нанимателю.

ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

• представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
• наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
• заключение договоров и сделок от имени общества;
• открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
• распоряжение имуществом филиала;
• ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д.

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель.

Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.

Юридическое лицо, создав обособленное подразделение (далее также – ОП), вправе назначить его руководителя. Соответствующие полномочия надлежит отразить в трудовом договоре и доверенности на руководителя обособленного подразделения (образец которой прилагается к настоящей статье). Такая доверенность позволит руководителю ОП выступать в правоотношениях от имени организации.

Следует отметить, что руководитель ОП имеет право выдавать доверенности иным лицам (в том числе своим подчиненным) в порядке передоверия (объем полномочий в таких доверенностях не может быть шире объема полномочий руководителя).

Иванов

Помимо упоминания доверенности, следует отметить, что вся деятельность обособленного подразделения в целом регламентируется разработанным и утвержденным в компании положением об ОП.

Следовательно, и сам факт наличия руководителя такой структуры, и те обязанности, которые он должен исполнять, должны соответствовать утвержденным в этом положении данным.

Положение об обособленном подразделении уже должно быть утверждено к моменту найма руководителя структуры, гарантом правильной работы которого он по сути и является.

Руководитель обособленного подразделения принимается на работу в общем, установленном трудовым законодательством, порядке, то есть опять же как обычный сотрудник.

Разумеется, помимо обычных сотрудников, в структурном подразделении назначают и некоего управляющего.

Какими же полномочиями он обладает и какова ответственность руководителя обособленного подразделения? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.

Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор.

В акционерных обществах создание филиалов и представительств отнесено к компетенции совета директоров общества3. При этом представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юрлица.

Изменения в уставе организации вступают в силу для третьих лиц с момента надлежащего уведомления о создании филиала (представительства) органа, осуществляющего госрегистрацию юрлиц.

Согласно ст. 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Примерный трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения

(основной, по совместительству) 1.3.

• участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.

Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, а также целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.

Образец доверенности на руководителя обособленного подразделения

Город Святогорск «01» февраля 2018г.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Керамзит Плюс» (Полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)

В лице директора (должность руководителя юридического лица)

Березина Ивана Сидоровича

(Фамилия, имя, отчество)

действующего на основании Устава доверяет

Сидорову Петру Ивановичу (Фамилия, имя, отчество) паспорт серии 6203 № 509233 выдан Кировским ОВД г.

Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение.

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения.

сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации.
О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п.

Следовательно, трудовой договор может уточнять обособленное подразделение (образец в приложении) в качестве существенного условия при нахождении его в той же местности, что и головная организация. Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить. Согласно пункту 3.

1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 года в трудовой книжке отражается запись о приеме на работу в подразделение организации (если существенное условие о работе в подразделении включено в контракт).
Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит.

ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия.

Руководитель обособленного подразделения

• подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом
• подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО «Табаки», возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия. СидоркинПодпись Д.А.

Источник: http://pravo60.ru/obrazets-doverennosti-polnomochiya-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya-ne-yavlyayushhegosya-filialom

Доверенность на руководителя обособленного подразделения: образец – Предприятие Инфо

Многие крупные и прибыльные предприятия приходят рано или поздно к выводу, что потолок развития организации в определенной локации был достигнут, и пора расширяться и открывать свои филиалы в других городах страны.

Однако процесс функционирования сопровождается некоторыми нюансами, которые, в первую очередь, связаны с оформлением доверенности на руководителя. В данной статье мы рассмотрим некоторые нюансы составления подобной доверенности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое?

Филиал – это самостоятельное отделение какого-либо предприятия, которым управляет главный офис.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (далее – ГК) подразделение не является самостоятельным объектом хозяйствования.

Простая или генеральная?

Доверенности, выдаваемые на предприятиях (филиалах), бывают двух видов – простой и генеральной.

1. Простую доверенность выдают от имени руководителей отделов или представительств. Эта форма несколько ограничивает полномочия сотрудника и не всегда является нотариально заверенной, например, если не попадает под критерии статьи 185.1 ГК РФ.
2. Генеральная доверенность раскрывает целый спектр возможностей и дополнительных функций для поверенного лица. Таким образом руководитель филиала обязуется выполнять те же функции, что и гендиректор, но с единственной разницей в том, что руководитель находится в подчинении у генерального директора компании.

Какой из двух варрантов выбрать? Каждый решит сам для себя, однако необходимо понимать, что генеральное уполномочивание дает больше плюсов, нежели минусов.

Нужно ли заверять нотариально?

Согласно ГК РФ Статье 185.1 доверенность подлежит обязательному нотариальному заверению.

Как уже было сказано выше, генеральная доверенность выдается начальником главного предприятия. В этом случае, в тексте документа обязаны быть прописаны все требования, которые должен выполнять директор филиала:

• Иметь возможность подписывать любые бумаги от имени филиала.
• Быть «лицом» подразделения перед государством и частными организациями.
• Принимать участие в судебных разбирательствах, которые касаются будущего и деятельности «дочернего» предприятия.
• Выполнять денежные операции и действия с имуществом компании.
• Распоряжаться сотрудниками филиала по своему усмотрению.

В большинстве своем, это основные обязанности, которые обязан выполнять директор филиала, однако практика показывает, что список требований значительно шире (это подробно разобрано ниже в примере оформления доверенности).

Общие правила написания

Методические рекомендации по унификации текстов управленческих документов гласят о том, что, в первую очередь, в доверенности необходимо прописать:

• Название документа.
• Дату прописью и место составления.
• Информацию об организации и о ее главном лице.
• ФИО субъекта.
• Должность, на которую назначается физическое лицо.
• Перечень действий, которые обязан будет выполнять субъект.
• Право на передоверие.
• Срок действия документа.
• ФИО, подпись, печать.

Согласно ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в том случае, если:

1. Отказ от выполнения своих обязанностей доверенного лица.
2. Срок действия окончен.
3. Субъект, который выдал доверенность был ликвидирован, реорганизован.
4. Смерть лица, которому была выдана подобная расписка, а также смерть лица, которое выдало доверенность.

Бланк и информация внутри него

Чтобы документ был действительным, в нём необходимо указать дату выдачи. Начиная с этого дня, он действителен на протяжении 3-х лет.

Ни в коем случае нельзя употреблять в ручательстве сокращения, которые могут иметь двойное значение. Все сроки и даты должны быть прописаны как цифрами, так и прописью. Все наименования организаций, а также все данные о субъектах должны быть указаны полностью, без сокращений.

Гендоверенность будет незаконной в том случае, если в документе не будут указаны паспортные данные субъекта.

Кроме того, в документе должны быть прописаны все обязанности, которые возлагаются на доверенного. Каждая из обязанностей должна быть четко расписана, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов относительно правильности действий субъекта. Рекомендуется использовать обобщающие фразы.

Бланк документа заверяется у нотариуса.

Как правильно написать доверенность:

Вступление

В доверенности указываются реквизиты организации, которая открывает филиал. Кроме того, в акте должны быть прописаны данные отделения, на руководителя которого оформляется генеральная доверенность.

Пример:

Доверенность на руководителя филиала

Город Челябинск, двадцатое декабря две тысячи пятнадцатого года

ООО «Техпомощь» (ОГРН:6542084015106; ИНН/КПП: 3651350000696750/7465421110021) в лице генерального директора Савельева Дениса Павловича, действующего на основании трудового устава компании «Техпомощь».

Тело документа: личность поверенного – директора филиала и его полномочия

В основной части доверенности указываются паспортные данные доверенного лица и раскрываются те полномочия, которые поверенный способен выполнять на протяжении своей службы.

Пример:

Уполномочивает Золотухина Данила Игоревича, 12,03,1978 года рождения, паспорт: серия 5725 № 025785, выдан отделом УФМС России по Челябинской области в Советском районе города Челябинска, код подразделения: 741-654, дата выдачи: 25.02.1998 год, зарегистрированного по адресу город Челябинск улица Труда 84Д, квартира 89.

Представлять интересы компании перед юридическими и физическими лицами любой формы собственности в качестве руководителя филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст с правом совершения ряда действий по обеспечению нормального функционирования подразделения обособленного типа по месту его нахождения.

Полномочия:

1. Право на первую подпись платежных поручений и других необходимых документов.
2. Право на распоряжение открытыми расчетными счетами Общества.
3. Право на представление интересов компании в инспекциях ФНС по вопросам, касающимся регистрации контрольно-кассовой машины, сбора, заполнения и заверения всех требующихся документов (заявлений, справок и т.д.), и выполнения всех сопутствующих функций, связанных с этой задачей.
4. Право на издание приказов и их незамедлительные распоряжения, которые, в свою очередь, должны быть исполнены в обязательном порядке сотрудниками филиала.
5. Право на управление человеческими ресурсами: увольнение работников, их наем, перевод, повышение и понижение в должности, перемещение, наложение взысканий дисциплинарного характера и поощрений.
6. Право на представление интересов общества абсолютно во всех государственных структурах, в том числе, в органах местного самоуправления, муниципальных и государственных учреждениях по месту функционирования филиала.

   Разрешается также представлять интересы и в ФНС с правом на получение, распоряжение, заверение от имени ООО «Техпомощь» документов (деклараций, ходатайств, заявлений, справок, обращений, жалоб и любых других документов).

7. Право на реализацию сделок от имени ООО «Техпомощь» на сумму не превышающую 15.000 (пятнадцать тысяч) рублей по каждой из операций и с общей годовой суммой по сделкам не более 150.000 (ста пятидесяти тысяч) рублей.
8. Право на совершение от имени ООО «Техпомощь» иных операций, связанных с проведением договоров, получением и выдачей финансов и других ценностей компании, подписанием актов приема-передачи имущества, счетов-фактур, актов сверки, накладных, актов приема-передачи работ, платежных, финансовых и иных документов.

Заключительная часть

Заключительным положением доверенности являются срок ее действия; право на передоверие; ограничения, накладываемые на поверенного, если они имеются; и подпись директора филиала, подтверждающая тот факт, что физическое лицо соглашается со всеми выдвинутыми требованиями.

Пример:

Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам, также она не дает права Золотухину Данилу Игоревичу заключать контракты и действия иного типа, которые направлены не на обеспечение нормальной деятельности филиала ООО «Техпомощь» в городе Златоуст.

Доверенность действительна до двадцатого декабря две тысячи шестнадцатого года.

Генеральный директор

ООО «Техпомощь»

Савельев Денис Павлович / Савельев

В течение какого времени может быть действительна доверенность

Если на акте не стоит конечная дата, то такой документ действителен в течение только одного года.

А общий срок не должен превышать три года со дня вступления документа в юридическую силу.

Заключение

Идеальным вариантом для регистрации нового директора филиала является заключение генеральной доверенности. Она позволит директору предприятия решать те же вопросы, что и генеральный директор. Кроме того, в генеральной доверенности прописаны все требования и обязанности, которые должен выполнять директор филиала.

Источник:

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала

Несколько нюансов оформления доверенности

Образец доверенности на руководителя филиала

Оформление доверенности на руководителя филиала 

Согласно абз. 2 п. 4 ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) руководители филиалов ООО назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/raschety/doverennost-na-rukovoditelya-obosoblennogo-podrazdeleniya-obrazets.html

Руководитель обособленного подразделения

Оформление доверенности на руководителя филиала порождает следующие правовые последствия:

1. Поскольку филиал не является самостоятельным юридическим лицом, при заключении каких-либо сделок его руководитель выступает от имени организации, выдавшей ему доверенность. И права и обязанности по сделкам, заключенным руководителем филиала, приобретает именно доверитель.
2. Руководитель филиала может заключать только те сделки, на которые его уполномочило общество. Если он (руководитель) вышел за пределы своей компетенции, такой договор будет признан недействительным. За последствия по такому договору директор филиала будет отвечать как физическое лицо — своим имуществом.

По общему правилу, выведенному судебной практикой, контрагенты общества праве исходить из неограниченности полномочий представителя, но только в отношении тех лиц, которые упомянуты в уставе ООО в качестве имеющих право представлять интересы организации без доверенности (п.

22 постановления пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее — постановление № 25).

Руководителю же филиала обычно предоставляются полномочия только в территориальной сфере деятельности подразделения, его должность в уставе не упоминается.

ВАЖНО! Полномочия директора филиала не признаются явствующими из обстановки и не могут содержаться только во внутренних документах компании (п. 129 постановления № 25).

Образец доверенности на руководителя филиала

Доверенность на руководителя филиала оформляется по общим правилам, установленным ст. 185–189 ГК РФ.

В доверенности перечисляются все полномочия, которыми наделяется назначаемый директор филиала. Это может быть:

• представление интересов организации перед всеми госорганами и партнерами ООО;
• наем и увольнение сотрудников структурного подразделения;
• заключение договоров и сделок от имени общества;
• открытие расчетных счетов в банке, распоряжение средствами, находящимися на них;
• распоряжение имуществом филиала;
• ведение дел и представление интересов ООО в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах и т. д.

В доверенности могут быть установлены ограничения. Например, заключение сделок до определенной суммы.

Срок доверенности устанавливает доверитель. Если срок не указан, то она действует 1 год со дня выдачи.

В доверенности может быть предусмотрено право передоверия.

Скачать образец доверенности можно здесь: Образец доверенности на руководителя филиала.

Таким образом, для управления своим филиалом обществу необходимо выдать доверенность руководителю обособленного подразделения.

В доверенности подробно расписываются полномочия назначаемого управленца и указывается наличие или отсутствие права передоверия.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Также прочитайте об отказе в приеме на работу более подробно. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Также отметим, что ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения (подробнее об этом см.ниже по тексту). Кроме того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст.

Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации определяется как любое территориально обособленное от организации подразделение.

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных (созданных на срок более одного месяца) рабочих мест по месту его расположения. сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют.

Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом (а не о филиале или представительстве).

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

Вопрос Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. как правильно оформить прием на работу сотрудников и на что стоит обратить особое внимание. Буду очень благодарна за подробный алгоритм (пошаговая процедура).

Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы.

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п.

Следовательно, трудовой договор может уточнять обособленное подразделение (образец в приложении) в качестве существенного условия при нахождении его в той же местности, что и головная организация. Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 года в трудовой книжке отражается запись о приеме на работу в подразделение организации (если существенное условие о работе в подразделении включено в контракт).

Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит.ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Обособленное подразделение не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в обособленное подразделение предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.

Итак, в штатное расписание нужно будет внести вновь созданное обособленное структурное подразделение и направить выписку в обособленное подразделение. Подробно о внесении изменений в штатное расписание см.

здесь: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#;/document/130/51299/tit6/. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Поиск

• Поиск по КлассИнформПоиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

• ОКПО по ИНН Поиск кода ОКПО по ИНН
• ОКТМО по ИНН Поиск кода ОКТМО по ИНН
• ОКАТО по ИНН Поиск кода ОКАТО по ИНН
• ОКОПФ по ИНН Поиск кода ОКОПФ по ИНН
• ОКОГУ по ИНН Поиск кода ОКОГУ по ИНН
• ОКФС по ИНН Поиск кода ОКФС по ИНН
• ОГРН по ИНН Поиск ОГРН по ИНН
• Узнать ИНН Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

Проверка контрагента

• Проверка контрагентаИнформация о контрагентах из базы данных ФНС

Конвертеры

• ОКОФ в ОКОФ2 Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2
• ОКДП в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2
• ОКП в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2
• ОКПД в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))
• ОКУН в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2
• ОКВЭД в ОКВЭД2 Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2
• ОКВЭД в ОКВЭД2 Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2
• ОКАТО в ОКТМО Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО
• ТН ВЭД в ОКПД2 Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2
• ОКПД2 в ТН ВЭД Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД
• ОКЗ-93 в ОКЗ-2014 Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

Изменения классификаторов

• Изменения 2019Лента вступивших в силу изменений классификаторов

Классификаторы общероссийские

• Классификатор ЕСКД Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93
• ОКАТО Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95
• ОКВ Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000
• ОКВГУМ Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002
• ОКВЭД 2 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)
• ОКГР Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002
• ОКЕИ Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)
• ОКЗ Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
• ОКИН Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
• ОКИСЗН-2017 Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017)
• ОКОГУ Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011
• ОКОК Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002
• ОКОПФ Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012

Источник: https://ecoafisha.ru/rukovoditel-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Доверенность головной организации на руководство филиалом. Оформление доверенности руководителю обособленного подразделения

Для целей гражданского законодательства обособленные подразделения организации – это ее филиалы и представительства, указанные в учредительных документах создавшей их организации. Такое подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Оно не может вступать в гражданские, в том числе договорные, правоотношения.

Однако филиал или представительство создаются именно для того, чтобы они могли выполнять функции организации (все или их часть) или представлять интересы организации и защищать их по месту своего нахождения. А для того чтобы это стало возможным, руководителю такого подразделения нужна доверенность.

Причем такая доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое не является филиалом или представительством.

О том, как правильно оформить доверенность руководителю обособленного подразделения и что нужно знать контрагентам, заключающим договор с организацией в лице руководителя ее обособленного подразделения, действующего на основании доверенности, мы и расскажем.

Что нужно учесть, выдавая руководителю обособленного подразделения доверенность

Так как обособленное подразделение организации самостоятельным юридическим лицом не является, то при заключении сделок и совершении других юридических действий руководитель обособленного подразделения может выступать только как представитель организации.

Причем его полномочия на совершение действий от имени организации не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в ее учредительных документах, положении о филиале или представительстве либо положении о другом обособленном подразделении.

Все эти полномочия обязательно должны быть прописаны в доверенности.

По сделкам, совершенным руководителем подразделения в пределах указанных в доверенности полномочий, приобретает права и обязанности сама организация, выдавшая доверенность.

Поэтому, если вы заключаете сделки с организацией в лице руководителя ее подразделения, необходимо учитывать следующее:

Предмет договора не должен выходить за рамки делегированных руководителю подразделения полномочий, указанных в доверенности. Все, что прямо не указано в доверенности, руководитель подразделения в качестве представителя организации делать не вправе. То есть еще до подписания договора важно получить копию доверенности;

Договор должен быть заключен от имени самой организации, а не от имени ее подразделения. То есть при заключении договора в его тексте необходимо указать, что договор заключается с организацией в лице руководителя обособленного подразделения, действующего на основании доверенности.

Договор с организацией, заключенный руководителем ее подразделения без надлежащих полномочий или с превышением полномочий, будет недействительным.

В этом случае договор будет считаться заключенным с самим руководителем обособленного подразделения как с физическим лицом.

Однако если впоследствии руководитель организации (или иное лицо, имеющее право действовать от ее имени) одобрит эту сделку, то она будет считаться действительной.

Прямым последующим одобрением сделки признаются, в частности, конкретные действия, связанные с исполнением сделки. Например, оплата товаров, работ, услуг, их приемка.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность надо составить в письменной форме в виде отдельного документа. Кроме того, если доверенность выдана на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы (из поименованных в части второй ГК РФ договоров это только договор ренты), то такую доверенность тоже нужно удостоверить у нотариуса.

Доверенность подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это ее учредительными документами, и на ней ставится печать организации.

В доверенности обязательно надо указать дату ее выдачи, в ином случае она будет недействительна. Максимальный срок действия доверенности – 3 года.

Если срок в доверенности не указан, то она действительна в течение 1 года со дня ее совершения. Исключение составляют нотариальные доверенности, предназначенные для совершения действий за границей.

Такая доверенность при отсутствии в ней указания о сроке действия сохраняет силу до ее отмены.

Руководитель подразделения, которому выдана доверенность, должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен.

Но он вправе и передоверить их совершение другому лицу, если такая возможность прямо предусмотрена доверенностью. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

В противном случае договор, подписанный на основании такой доверенности, может быть признан недействительным.

Какие полномочия указать в доверенности

Круг полномочий, предоставляемых руководителю подразделения, определяется головной организацией исходя из целей, для которых создано подразделение, специфики его деятельности и т.п. Чем больше функций передается подразделению, тем больше полномочий понадобится его руководителю.

В доверенности, выдаваемой руководителю подразделения, целесообразно предусмотреть следующие полномочия:

Совершение сделок и иных действий, связанных с текущей деятельностью подразделения. При этом можно установить ограничения. Например, предоставить право заключать договоры только определенного вида или договоры, максимальная цена которых ограничена, и т.п.;

Открытие банковских счетов, совершение операций по распоряжению средствами на этих счетах;

Распоряжение имуществом, которым наделено подразделение, или отдельными видами имущества (например, за исключением недвижимости);

Заключение и расторжение от имени организации трудовых договоров с лицами, принимаемыми на работу в обособленное подразделение;

Право первой подписи различных документов, оформленных в обособленном подразделении: учетных, финансовых документов, счетов-фактур, отчетности и т.п.;

Представление интересов организации в органах государственной власти;

Возможность передоверия отдельных полномочий третьим лицам, так как руководитель подразделения не всегда может самостоятельно выполнять свои функции по различным причинам (например, командировка, болезнь и т.п.).

Если руководитель обособленного подразделения должен будет вести дела вашей организации в суде, когда это потребуется, то его нужно наделить для этого полномочиями. Следует учесть, что круг полномочий представителя в суде делится на две группы:

Общие полномочия. Это те полномочия, которые не отнесены законодательством к специальным. Перечислять виды таких полномочий в доверенности не нужно, так как представитель обладает ими в силу своего статуса;

Специальные полномочия. Виды таких полномочий перечислены в АПК (для арбитражных судов) и ГПК (для судов общей юрисдикции). Каждое такое полномочие надо прямо прописать в доверенности. Иначе будет считаться, что представитель не имеет права совершать эти действия.

Приведем пример доверенности, выданной руководителю филиала.

Доверенность

г. Москва Шестнадцатое февраля две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью “Табаки” в лице генерального директора Олега Валерьевича Петренко, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Дениса Анатольевича Сидоркина (паспорт гражданина РФ 45 98 531875, выдан ОВД по Хвастовичскому району Калужской области 20 октября 1999 г.; проживает по адресу: Калужская обл., с. Хвастовичи, пер. Базарный, д. 2), являющегося директором филиала N 1 ООО “Табаки” в г. Калуга, совершать от имени ООО “Табаки” следующие действия:

Руководить филиалом, в том числе заключать, изменять, расторгать от имени ООО “Табаки” любые договоры, связанные с деятельностью филиала N 1;

Открывать и закрывать счета в банках, расположенных в г. Калуга, и распоряжаться находящимися на них средствами;

Подписывать финансовые документы (право первой подписи на документах), связанные с деятельностью филиала N 1;

Совершать иные необходимые для руководства филиалом N 1 действия, в том числе заключать и расторгать трудовые договоры с работниками филиала N 1, выступать в отношениях с работниками филиала N 1 полномочным представителем ООО “Табаки” как работодателя;

Представлять интересы ООО “Табаки” в государственных органах, органах местного самоуправления, во внебюджетных фондах, во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности в связи с деятельностью филиала N 1;

Вести от имени и в интересах ООО “Табаки” дела, связанные с деятельностью филиала N 1, во всех судебных органах (судах общей юрисдикции, арбитражных судах, третейских судах) и совершать все процессуальные действия, подписывать исковое заявление, предъявлять его в суд, подписывать отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, передавать спор на рассмотрение третейского суда, предъявлять встречный иск, полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер, признавать иск, изменять предмет или основание иска, заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам, обжаловать судебный акт, предъявлять исполнительный документ к взысканию, получать присужденное имущество или деньги;

Подписывать первичные учетные документы и счета-фактуры, оформленные филиалом N 1 (право первой подписи на документах);

Подписывать и представлять бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды филиала N 1, давать необходимые пояснения, представлять и получать иные документы, связанные с налоговыми обязательствами и обязательствами по платежам во внебюджетные фонды ООО “Табаки”, возникшими в связи с деятельностью филиала N 1.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 года с правом передоверия.

Подпись Д.А. Сидоркина ——– удостоверяю.

Генеральный директор ООО “Табаки” ООО ——– О.В. Петренко

Доверенность руководителя подразделения – это важный документ, к составлению которого нельзя подходить формально. Зато правильно оформленная доверенность поможет вам предупредить возникновение споров с контрагентами.

Юридическое лицо, создав обособленное подразделение (далее также – ОП), вправе назначить его руководителя. Соответствующие полномочия надлежит отразить в трудовом договоре и доверенности на руководителя обособленного подразделения (образец которой прилагается к настоящей статье). Такая доверенность позволит руководителю ОП выступать в правоотношениях от имени организации.

Следует отметить, что руководитель ОП имеет право выдавать доверенности иным лицам (в том числе своим подчиненным) в порядке передоверия (объем полномочий в таких доверенностях не может быть шире объема полномочий руководителя).

При этом доверенности от имени руководителей филиалов и представительств выдаются в простой письменной форме, без нотариального удостоверения (это исключение четко прописано в п. 3 ст.

187 Гражданского кодекса РФ), от имени руководителей иных ОП – должны быть нотариально удостоверены.