Письмо о закрытии расчетного счета образец для клиентов

Заявление на закрытие счета в банке: особенности для разных клиентов

Если индивидуальный предприниматель или компания приняли решение о закрытии расчетного счета, им необходимо будет обратиться в свою кредитную организацию для выполнения данной процедуры.

Существует множество причин, по которым бизнес может перестать нуждаться в таких банковских услугах.

Но если такое решение было принято самостоятельно, то предпринимателю или уполномоченному сотруднику предприятия придется обращаться в финансовое учреждение и писать заявление на закрытие счета в банке.

После того, как необходимый бланк будет заполнен, он передается специалисту кредитной организации. Закрытие р/с осуществляется только в том случае, если на нем не содержатся денежные средства клиента. Если имеется остаток, он должен быть выдан владельцу или переведен на другой счет или в другой банк.

Некоторые финансовые учреждения взимают определенную сумму комиссии за ведение счета, которая должна быть либо сразу списана с остатка, либо же выплачена наличными клиентом банка.

По завершению этой процедуры происходит закрытие р/с и перенос данных в архив кредитной организации.

В соответствии с российским законодательством, подобные сведения должны храниться как минимум в течение пяти лет.

Причины закрытия

Существует несколько факторов, которые могут напрямую повлиять на необходимость закрытия счета компании или бизнесмена. Таковыми являются:

1. Прекращение деятельности организации (ИП) и снятие всех денежных средств со счета.
2. Банкротство предприятия.
3. Ликвидация компании.

В том случае, если произошла первая ситуация, договор с финансовым учреждением расторгается самими банком без предупреждения. После прекращения действия договора предпринимателю или компании присылается соответствующее заявление.

Ранее, до мая 2014 года, этот документ следовало предоставить в государственные органы в 7-дневный срок.

Теперь же уведомлять налоговую службу, Пенсионный фонд и другие органы предпринимателю нет необходимости – банк сам рассылает такие сообщения.

Что касается случая, когда деятельность предприятия или бизнесмена не стала успешной, закрытие р/с осуществляется по причине банкротства или близкого к нему состояния. Процедура осуществляется посредством обращения уполномоченного сотрудника фирмы. Сначала ему необходимо составить заявление о закрытии счета в банке. Бланк можно будет взять в финансовом учреждении.

Как правильно пишется заявление на закрытие

Если вы недостаточно осведомлены в подобных вопросах, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту. Это может быть как нотариус, так и юрист. Если же вы решили самостоятельно заполнить заявление на закрытие счета в банке, то вам необходимо ознакомиться с некоторыми важными моментами, которые следует в нем указать, а именно:

1. Название кредитной организации, в которой открывался счет. Эту информацию нужно расположить наверху листа в его правом углу.
2. Причина, по которой вы решили закрыть свой р/с. Это может быть как необходимость в ликвидации предприятия, так и банкротство вашего бизнеса.
3. Высказываем просьбу о закрытии счета. Для этого потребуется прописать следующую фразу: «Прошу вас закрыть расчетный счет №… индивидуального предпринимателя / компании…».

При подаче документов заявление должно сопровождаться наличием таких дополнительных документов, как справка от налоговых органов об отсутствии каких-либо долгов с вашей стороны, а также протокол собрания участников или акционеров компании. Также потребуется сдать в банк полученную ранее чековую книжку. Нельзя также забывать о том, что заявление должно содержать вашу личную подпись (подпись уполномоченного сотрудника), ее расшифровку и дату заполнения бланка.

Процедура закрытия для индивидуальных предпринимателей

Данная процедура является несложной и не займет большого количества времени. Чтобы расторгнуть договор с кредитной организацией, индивидуальному предпринимателю нужно будет всего лишь выполнить все условия, которые были прописаны в соглашении сторон.

Документы для закрытия счета в банке для ИП:

1. Заявление на закрытие р/с. Образец будет выдан в банке. Само закрытие может осуществляться не только по желанию клиента, но и в таких случаях, как переход бизнесмена на обслуживание в другое финансовое учреждение, или если деятельность в качестве предпринимателя была завершена. Расторжение договора осуществляется в тот же день.
2. Отчетные документы, выдаваемые специалистом банка. После подачи заявления бизнесмен обязан будет заплатить все налоговые сборы и (при наличии) штрафы.
3. Выписка об остатке средств на р/с. Предоставляется также сотрудником финансового учреждения.

Ранее после закрытия р/с индивидуальный предприниматель получал от банка уведомление, подтверждающее это, и должен был оповестить Пенсионный фонд и ФНС. Теперь же, начиная с мая 2014 года, это требование отменено.

Как закрыть расчетный счет ООО?

Уполномоченный сотрудник компании должен сначала составить заявление о закрытии банковского счета, бланк для которого можно попросить в самом банке. Заполнение образца должно предусматривать указание следующих данных ООО:

• реквизиты р/с;
• номер соглашения с кредитной организацией;
• причина, по которой осуществляется закрытие счета;
• неиспользованные чеки с указанием их номеров.

Когда заявление будет заполнено, сотрудник ООО должен произвести снятие остатка и передачу чековой книжки кредитной организации. Сообщать о расторжении договора банковского обслуживания в государственные органы тоже не требуется.

Кому отдаются денежные средства при отсутствии правопреемника?

Если при закрытии учетной записи банку некому выдать наличные средства с остатка, то кредитная организация должна учесть их на специальном счете своего учреждения. После того, как истечет срок давности их хранения, деньги могут учесть в качестве доходов банка.

При последующих поступлениях каких-либо расчетных документов или средств на закрытый р/с кредитная организация возвращает их отправителю. Если на момент расторжения соглашения между сторонами у клиента имеются какие-либо неоплаченные документы, то специалист банка должен отправить их по назначению, то есть взыскателю. Это могут быть:

• документы для операций по инкассо;
• платежные поручения.

Все содержимое картотеки неоплаченной документации клиента должно возвращаться в соответствии с существующими требованиями российского законодательства. Эта процедура должна сопровождаться составлением описи.

Она остается на хранении финансового учреждения в архиве, где содержатся юридические дела клиентов банка.

Документы не подлежат возврату при наложении ареста на р/с владельца денежных средств либо при наличии решения о приостановке транзакций.

Источник: https://schetavbanke.com/schet-v-banke/zakrytie-scheta/zayavlenie.html

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Заявление на закрытие расчетного счета в банке: бланк и образец

На данной странице вы можете скачать бланк заявления на закрытие расчетного счета в банке и узнать порядок закрытия.

Расчетный счет в банке требуется не только открывать, но и закрывать. Обычно процедуру необходимо пройти в двух случаях:

При ликвидации юр.лица счет закрывается только после осуществления всех выплат кредиторам!

В закрытии расчетного счета нет ничего сложного, нужно только выполнить условия, прописанные в договоре между двумя сторонами – его подписывают, когда открывают счет.

Как закрыть расчетный счет ИП?

Существует 2 способа закрытия р/с:

• по инициативе вкладчика;
• по инициативе банка;

Расчетный счет может быть закрыт по инициативе вкладчика в любое время. Причины для закрытия р/с по инициативе вкладчика самые разные: начиная от повышения стоимости обслуживания счета, до некачественной работы менеджеров и неудобство в использовании мобильного банка. В общем значение причины не имеют.

Сначала нужно взять в банке бланк заявления – у каждого банка обычно есть своя форма – и заполнить его. Подача заявления означает прекращение действия соглашения с банковским учреждением. С этой даты ваш договор с банком больше не действует.

Принимая заявление, банк выдает перечень документов, необходимых для отчетности, которые предусматривают оплату всех сумм налогов (пеней, штрафов) – если такие есть. Неиспользованные чеки чековой книжки должны быть возвращены в банк, последний, в свою очередь, выдает выписку об остатке средств.

Но обычно банк списывает со счета средства, полагающиеся ему по договору за обслуживание счета, все оставшиеся деньги ИП забирает по чеку.

После закрытия расчетного счета ИП должен получить уведомление банка о закрытии счета. Когда уведомление будет уже на руках, бизнесмену необходимо уведомить о закрытии счета налоговую, ПФ и страховые фонды.

Банкпроявляет инициативу по закрытию р/с и расторжению договора с вкладчиком в следующих случаях:

• при отсутствии операций по счету или каких-либо денежных средств на р/с в течение 3-х лет;
• при отсутствии операций в течение года, если иное не предусмотрено договором с банком;
• при наличии на счеты суммы значительно меньшего размера, чем это предусмотрено договором с банком, если эта сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения;
• при нарушении владельцем счета условий договора (например, вовремя не предоставленные сведенья о смене юр.адреса).

По истечении 60 дней со дня уведомления клиента банком, договор расторгается. Со дня уведомления клиента банк не вправе совершать какие-либо действия и операции по р/с юридического лица, за исключением перевода и вывода наличных.

Клиент вправе обратиться в банк с заявлением о переводе остатка средств на расчетном счете на другой имеющийся у него счет. Остаток средств с расчетного счета  переводится в течение 7 рабочих дней. Если этого не случилось, по истечении 60 дней остаток денежных средств на расчетном счете переводится на спец.счет Банка России.

Что нужно сделать для закрытия счета ООО?

Сначала также заполняется бланк банка о закрытии счета. Делать это может только работник фирмы, имеющий право подписи. Он заполняет заявление, указывая банковские реквизиты, № договора с банковским учреждением, причину закрытия счета, перечисляет N неиспользованных чеков. После этого нужно снять остаток средств по счету, передать заявление представителю банка и сдать чековую книжку.

Обращаем ваше внимание на то, что подавать заявления в налоговую, ПФР и фонд социального страхования об открытии/закрытии счета на территории РФ, изменениях в банковских реквизитах расчетного счета больше не нужно. Эта обязанность отменена, о чем сообщено в письме ФНС №СА-4-14/8901 от 08.05.2014г.

Если же юрлицо открывает или закрывает расчетный счет за пределами РФ, а также происходят какие-либо изменения в реквизитах счета, то руководитель компании обязан сообщить об этом в налоговую инспекцию. Срок для подачи соответствующего заявления установлен в календарный месяц со дня, когда произошло одно из событий. В пенсионный фонд и ФСС сообщать о счетах в зарубежных банках не нужно.

Если руководство юрлица не сообщит в указанный срок о закрытии расчетного счета в зарубежном банке, то, как компания, так и ее должностное лицо будет подвергнуто штрафным санкциям.

Штраф на юрлицо составляет весьма приличную сумму – до 1 млн.руб. (письмо ФНС №ОА-3-17/5973@ от 05.09.2017г.)

Еще один очень важный момент, касающийся зарубежных счетов. По завершению каждого квартала организация обязана предоставлять в налоговую инспекцию два документа:

• отчет о движении средств по счету, открытому в зарубежном банке;
• копии банковских документов, причем нотариально заверенных, которые подтвердят достоверность данных, указанных в отчете. Если они составлены на иностранном языке, то обязательно нужно приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.

Отчет составляется в 2-ух экземплярах, один из которых, налоговая должна вернуть с отметкой о принятии. Направить отчет в ИФНС можно как лично, как и почтовым отправлением с описью вложения.

Игнорировать эти требования не стоит. Штраф будет наложен и на саму компанию, и на ее руководителя.

Документы для закрытия расчетного счета:

• заявление;
• паспорт;
• договор с банком;
• выписка по счету;
• выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• и другие документы в индивидуальном порядке.

Не забудьте взять с собой печать вашей организации!

Некоторые банки снимают комиссию за закрытие р/с. Данную информацию вы можете уточнить в своем договоре с банком.

Счет считается закрытым:

• по истечении 60 дней с указанной даты в заявлении из банка;
• с момента подачи заявления о расторжении договора владельцем счета;

Скачать бланки

Скачать бланки заявлений на закрытие расчетного счета вы можете ниже

Утвержденной единой формы заявления нет, каждый банк разрабатывает свой бланк для заявления. Здесь приведены несколько примеров.

• Скачать образец от Сбербанка
• Предупреждение уведомление о закрытии счета в банке (отказ от договора)
• Уведомление о закрытии счета в иностранном банке — образец заполнения
• Скачать образец 2
• Скачать образец 3

• Уведомление о закрытии (открытии) счета или вклада в иностранном банке
• Отчет о движении денежных средств в иностранном банке

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/zakrytie-raschetnogo-scheta-dlya-ip-i-ooo-zayavlenie-i-poryadok/

Заявление о закрытии расчетного счета: образец, как правильно оформить и куда подавать?

Инициатива о закрытии расчетного счета может исходить как от клиента, так и от кредитного учреждения.

Приняв решение о разрыве договора с банком, клиенту нет необходимости предупреждать кредитное учреждение об этом заранее, закрыть расчетный счет можно в любой момент без каких-либо объяснений.

Когда подается?

Заявление на закрытие счета — внутренний документ банка. Оно является основанием для начала процедуры утраты юридической силы договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Причинами разрыва отношений со стороны клиента может послужить:

• дорогой тариф на обслуживание, изменение тарифных ставок зачастую сопровождается поиском более дешевого варианта;
• низкое качество обслуживания, отсутствие нужных услуг для хозяйствующего субъекта, к примеру, отказ частному предпринимателю в выдаче кредита;
• ликвидация организации или банкротство, когда деятельность фирмы прекращается, то счет необходимо закрыть для того, чтобы не платить за его обслуживание;
• неудобное расположение офиса банка, хотя многие вопросы в настоящее время можно решить дистанционно, наиболее значимые все-таки решаются при личном посещении подразделения кредитного учреждения;
• неудовлетворительные показатели надежности финансового учреждения;
• партнерское соглашение на обслуживание в одном банке, внутренние переводы между контрагентами осуществляются дешевле и быстрее, что значительно способствует экономии средств каждого партнера и увеличению скорости работы.

Также инициатива о закрытии может исходить от банка при наличии обстоятельств, прописанных в законодательстве.

Только одного желания финансового учреждения недостаточно.

Ситуации, при которых инициатором расторжения договора на обслуживания является банк:

• Отсутствие движения по счету на протяжении 2-х лет, нулевой баланс. Банком направляется уведомление в адрес организации о предстоящем закрытии, если клиент никак не отреагирует, то контракт расторгается.
• Обнаружение нарушения по 115-ФЗ. В обязанности кредитных учреждений входит проведение мониторинга транзакций клиентов. При выявлении подозрений на отмывание наличности, мошеннические действия, финансирование терроризма финансовым учреждение направляется запрос о предоставлении документов по подозрительной операции. Если ответ так и не поступает или представленные документы не подтверждают законность операций, банк в одностороннем порядке вправе расторгнуть договор.

Также счет закрывается по соответствующему решению судебного органа, что встречается крайне редко.

По какой форме заполнять?

Обычно в каждом банке заполняется собственная форма, разработанная самостоятельно. Установленного образца на уровне законодательства нет.

Со дня подачи заявления договор с банком считается расторгнутым.

Как оформить?

Бланк для заполнения заявления можно получить в банке при личном посещении или на официальном сайте учреждения.

Заявителем может быть лицо, наделенное полномочиями на распоряжение счетом, или его представитель, действующий на основании нотариальной доверенности.

Клиент может представить обращение и в произвольной форме, банк не вправе ему отказать. Но все же лучше придерживаться образца документа для конкретного банка.

Заявление пишется на имя руководителя банка и содержит информацию:

• реквизиты банковского договора (номер, дата заключения);
• номер счета;
• остатки средств на счете и желание их перечислить на другие реквизиты или получить наличными;
• подписи лиц, указанных в банковских карточках.

Приняв заявление клиента, банком выдается список документов, необходимых для отчетности и предусматривающих оплату всех обязательных платежей (налогов, пеней, штрафов).

Неиспользованные чеки чековой книжки возвращаются в кредитное учреждение, а банком оформляется справка об остатках средств.

Но, как правило, все недостающие средства за обслуживание счета банком списывается, а остаток забирается по чеку.

Сообщать о закрытие счета в налоговую инспекцию и другие надзорные органы (ПФР, ФСС) не надо.

Данная обязанность отменена в 2014 году.

Заполняя заявление необходимо учитывать моменты:

• документ оформляется в единственном экземпляре;
• обращение направляется в подразделение банка, где открывался счет;
• одновременно клиент может заявить о закрытии нескольких счетов.

Скачать образец

Скачать образец заполнения заявления о закрытии банковского счета – word.

Скачать бланк для Сбербанка – word.

Выводы

Финансовым учреждением при наличии остатка на счете и указании в заявлении реквизитов для перевода операция осуществляется в течение 7 дней.

Финансовым учреждением будет оказано заявителю при наличии у клиента задолженности по налогам, внебюджетным фондам и иным платежами в бюджет.

Отказ поступит при наличии на расчетном счету заблокированных денежных средств, а также при поступлении судебного решения на арест денежных средств клиента.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/dokumenty-beznalichnye/zayavlenie-o-zakrytii-scheta.html

Письмо для закрытия банковских счетов

Иногда старомодное письмо – лучший способ выполнить свою работу. Чтобы закрыть банковский счет, вам может потребоваться отправить письмо. Даже если письмо не требуется, это может быть самый простой вариант. Нет необходимости ждать ожидания и объяснять себе обслуживание клиентов – вы можете просто отправить письмо и сделать с ним.

Используйте следующий текст в качестве шаблона: заполните информацию между скобками (“[” и “]”) по мере необходимости.

Для получения более подробной информации см. Советы ниже письма и другие способы закрыть учетную запись.

Пример закрытия закрывающего письма

[Сегодняшняя дата]

Заполните, пожалуйста, следующие учетные записи. Пожалуйста, отправьте все оставшиеся средства на эти счета, проверив по указанному ниже адресу и отклоните любые дальнейшие запросы на транзакции на этих счетах.

Счет проверки: Сберегательный счет: Счет денежного рынка:

Другая учетная запись:

Просьба представить письменное подтверждение о том, что учетная запись закрыта.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь со мной по указанному ниже номеру телефона.

Спасибо,

[Подпись подписчика владельца] [Распечатано имя владельца учетной записи] [Почтовый адрес] [Номер телефона]

Другие способы закрыть вашу учетную запись

Возможно, вам будет проще закрыть свою учетную запись. Если вы не хотите печатать, подписывать и отправлять письмо, попробуйте более высокотехнологичный подход.

Онлайн-запрос: Банки онлайн позволяют вам переносить все ваши средства и запрашивать закрытие с помощью ряда шагов – это может быть так же просто, как нажать «Закрыть аккаунт». «Другие банки требуют, чтобы вы отправили запрос на обслуживание клиентов, когда вы вошли в свою учетную запись.

Телефонный вызов: Быстрый звонок может также сделать трюк. Если у вас есть несколько минут, просто позвоните в службу поддержки и спросите. Будьте готовы к нескольким попыткам сохранить свой бизнес (который вы можете твердо, но вежливо отказаться).

Советы по успешному закрытию аккаунта

Убедитесь, что вы закончили: Прежде чем закрыть свою учетную запись, дважды проверьте, чтобы в вашем аккаунте не было никаких проверок или автоматических платежей.

Измените свои указатели прямого вклада в свою новую учетную запись и дождитесь, пока обновление произойдет до закрытия учетной записи.

Опорожните его сами: Как правило, лучше всего очистить свой банковский счет, прежде чем отправлять письмо, чтобы закрыть его.

В большинстве случаев вы получите свои деньги быстрее, чем если будете ждать, пока банк обработает ваш запрос.

Существует несколько бесплатных и простых способов отправки средств в электронном виде, в том числе базовый банк для банковских переводов. Приложения и небанковские услуги для отправки денег также могут выполнять эту работу.

Если вы сделаете это сами, вы точно узнаете, когда и где ожидать денег.Альтернативой является ожидание проверки почты, которую вы должны будете внести, прежде чем сможете использовать деньги.

Прямая и вежливая: Чтобы закрыть свой банковский счет, вам просто нужно сделать запрос (будь то в письменной форме или нажатием кнопки). Формулировка не самая важная вещь. Нет необходимости наставлять их делать это «быстро» или «немедленно», потому что они сделают это как можно скорее в любом случае.

Вопреки распространенному мнению, банки не тянутся к этим вещам, пока кто-то не заметит и не надавит. Просто упростите для человека, который открывает ваше письмо (скажите им, что делать и куда отправлять деньги), и это, скорее всего, будет сделано быстро и точно.

Если у вас есть жалобы на банк или его услуги, отправьте эту обратную связь отдельно, после того как ваша учетная запись будет закрыта.

Операции загрузки или транзакции: После закрытия учетной записи вы можете потерять доступ к истории своего аккаунта.

Когда-нибудь вы, возможно, пожелаете, чтобы у вас был отчет о важной сделке. Загрузите заявления за несколько лет перед тем, как закрыть свою учетную запись – на всякий случай.

Кроме того, загрузите свои транзакции в программу, в которой хранится информация для вас.

Оригинальная подпись: Обязательно подпишите каждую букву индивидуально с помощью чернил. Не просто скопируйте подписанное письмо или используйте штамп своей подписи, чтобы сэкономить время. Банкам нужна настоящая подпись.

Время: Если вам действительно нужны деньги, чтобы немедленно переехать и быть доступными для расходования средств, отправьте деньги на свой новый счет путем банковского перевода.

В качестве альтернативы, получите чек кассира, который будет стоить немного меньше и по-прежнему будет предоставлять «очищенные» средства.

Изменение адреса? Если вы закрываете учетную запись, потому что вы переехали, имейте в виду, что политики банка обычно позволяют отправлять средства на ваш адрес записи (адрес, который они в настоящее время имеют в файле в банке ).

Изменения адресов, за которыми следуют запросы проверки, поднимают красный флаг – они не знают, действительно ли это вы или похититель личных данных – так что вам, возможно, придется подождать дольше за свои деньги, или вам, возможно, придется сделать дополнительную документацию и получить свой нотариально заверенный запрос.

Спросите у своего банка, что требуется, чтобы отправить чек на новый адрес (еще лучше, возьмите деньги самостоятельно, как описано выше).

Если вы используете кредитный союз, вам может не понадобиться закрывать свою учетную запись только потому, что вы переехали.

Многие кредитные союзы участвуют в совместном ветвлении, что позволяет использовать различные филиалы кредитного союза (с тысячами мест, доступных вам по всей стране).

Возможно, в конечном итоге вам понадобится учетная запись в местном учреждении для более сложных потребностей – или вы можете просто использовать свою старую учетную запись.

Внесение чека: Если банк отправляет чек на деньги, оставленные на счету, вам нужно внести депозит, чтобы проверить где-нибудь – и многие люди в эти дни никогда не занимались бумажными чеками. Самый простой способ сделать этот вклад – мобильное приложение вашего нового банка (если доступно).

Проверить закрытие: Не просто предполагайте, что ваши инструкции будут соблюдены. Выполните двойную проверку, войдя в свою учетную запись или позвонив в банк, чтобы закрыть свою учетную запись.

Иногда инструкции теряются, или что-то нужно сделать, прежде чем вы сможете закрыть учетную запись. Если вы не знаете об этих проблемах, вы рискуете получить комиссионные бездействия или низкие сборы, взимаемые с вашего счета.

Они могут быть не вашей ошибкой, но легче очистить все, пока оно свежо в вашем уме.

Подробнее о том, что делать, прежде чем менять банки.

Источник: https://ru.routestofinance.com/letter-to-close-bank-accounts

Письмо о смене расчетного счета

Что представляют собой реквизиты фирмы? Это все данные предприятия: адрес,ИНН, ОГРН, номера банковских счетов и другие сведения.

Обычно такая информация указывается в договорах, которые заключаются с контрагентом.

На основании этих данных партнеры отражают информацию о контрагенте в первичной документации. К примеру, в расходных накладных, в счете – фактуре, в платежном поручении, в налоговых накладных.

Когда возникает необходимость подготовить письмо?

Очень важно отображать только актуальные данные, то есть, нужно вовремя сообщать контрагентам о каких – либо изменениях в своих реквизитах.

К примеру, если предприятие сменило юридический адрес и не сообщило своим контрагентам, то в счетах будут указаны устаревшие данные.

Это приведет к возникновению препятствия для налогового вычета. Или, если предприятие открыло расчетный счет в другом банке и не сообщило об этом своим покупателям, клиенты оплачивают стоимость товара по старым реквизитам.

В этом случае вины покупателя нет, а вот поставщик не сможет снять деньги со счета. И вины покупателя в этом не будет.

Предприниматель обязан вовремя сообщать контрагентам о смене реквизитов. Вовсе неслучайно в соглашениях предусмотрены пункты о том, что контрагент обязан сообщать о смене реквизитов в определенный срок. Помочь в этом призвано письмо о смене расчетного счета.

Обычно реквизиты предприятия указаны в карточке клиента. Такая карта отправляется по просьбе контрагентов. Следовательно, когда меняются реквизиты, можно отправить контрагенту новую карту с обновленной информацией.

А можно просто отправить письмо, в котором вы уведомляете о сменесвоих реквизитов. Отправление такого уведомления можно документально подтвердить.

Например, можно отправить письмо с уведомлением о вручении или с отметкой о получении письма.

Это очень важный момент в работе с контрагентами. Образец письма о смене расчетного счета организации вы можете скачать по ссылке.

Предприятие может самостоятельно выбрать форму письма. В нем должна быть указана та информация, которая изменилась, также дата, когда произошли эти изменения.

Подобное письмо может быть отправлено не только определенному контрагенту. Его можно разослать сразу нескольким лицам.

Советуем статью: открыть расчетный счет в Сбербанке для ИП.

Что в нем должно быть?

Уведомление составляется в произвольной форме. Обязательно должна быть указана причина, по которой произошли изменения счета и банка, число, с которого их нужно применить, а также важно прописать новые реквизиты.

Чтобы контрагент смог правильно учесть все изменения, отобразите в письме о смене расчетного счета организации такие данные:

• Название предприятия.
• Адрес и наименование получателя.
• Номер договора и его дату.
• Измененные платежные реквизиты.

Если вы еще пользуетесь старым счетом, то можно разослать письмо с информацией о том, что вы добавляете еще один расчетный счет. Может быть для некоторых предприятий это гораздо упростит и ускорит расчеты.

Уведомление может составить юрист или это может сделать секретарь или же сам руководитель. Неважно, кто этим занимается, главное – нужно соблюдать простые,но обязательные правила.

Составляя договор для подписания с организацией или предпринимателем, обязательно нужно указать новые платежные реквизиты, по которым будут перечисляться деньги за товары или услуги.

При изменении этих данных компания обязательно должна сообщить контрагентам. Налоговую службу об этом оповещать не нужно, банк передаст необходимую информацию самостоятельно.

Советуем материал: открытие расчетного счета в Точка банке.

Как правильно написать уведомление об изменении расчетного счета?

В законодательстве России не установлены строгие формы для уведомлений о смене реквизитов.

Этот документ представляет  обычное письмо, которое составляется в деловой форме. Поможет разобраться в нюансах образец письма о смене расчетного счета. Его легко найти в Интернете, а можно составить самостоятельно.

При этом следует учитывать такие правила:

1. В начале уведомления должны быть указаны данные отправителя и его адрес. Следует прописывать не только наименование того, кто составляет письмо, нужно указать и его должность, руководителя (Ф.И.О.).
2. В информационной части письма должна содержаться не только информация об измененных реквизитах, но и просьбы, которые связаны с этими изменениями.
3. Подписать уведомление обязан руководитель или лицо, у которого есть полномочия. Обязательно должна быть указана дата составления письма, его исходящий номер.
4. Письмо можно составить на фирменном бланке предприятия или на обычном листе формата А4. Более предпочтительный – первый вариант. Так документ выглядит более официально, он привлечет к себе внимание.

Воспользуйтесь советом: все уведомления о смене реквизитов в обязательном порядке нужно регистрировать в специальном журнале. Ситуации бывают разными и, если возникнут разногласия, вы сможете подтвердить отправку.

Отправка письма – есть ли сроки?

Старайтесь отправлять уведомление контрагентам максимально быстро. Сделайте это до того, как закроется ваш старый счет.

Письмо можно отправить по почте или же вручить лично адресату. Второй вариант подходит лучше всего. Обязательно должна быть отметка о вручении письма на втором экземпляре, когда оно будет передано в канцелярию или секретарю.

Если разослать письмо о смене расчетного счета организации по электронной почте сразу всем контрагентам, это значительно ускорит процесс, а вы сможете быть спокойны за перечисленные вам деньги.

Благодаря современным технологиям организации могут мгновенно обмениваться между собой важной информацией.

Несвоевременное предупреждение контрагентов о смене реквизитов грозит тем, что они не смогут вовремя сделать предоплату за товар или услугу. Кроме того, вы не сможете требовать неустойку за не вовремя перечисленные деньги, так как вина полностью будет на вас.

И это правильно, ведь вы не сообщили вовремя о том, что произошла смена банковских реквизитов. Даже, обратившись в суд, защитить свои права вряд ли получится.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет? Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
• Обслуживание – от 0 р./мес.;
• Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
• До 7% на остаток по счету;
• Возможен овердрафт;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно.

РКО в Райффайзенбанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
• Обслуживание – от 490 р./мес.;
• Минимальные комиссии.
• Оформление зарплатных карт – бесплатно;
• Возможен овердрафт;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно.

РКО в Тинькофф банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
• Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
• После 2 месяцев от 490 р./мес.;
• До 8% на остаток по счету;
• Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
• Бесплатный интернет-банкинг;
• Бесплатный мобильный банк.

РКО в Сбербанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие р/с – 0 р.;
• Обслуживание – от 0 р./мес;
• Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
• Много дополнительных услуг.

РКО в ВТБ.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
• 3 месяца обслуживания 0 рублей;
• Переводы и операции с наличными – 0 рублей;

РКО в Альфа-банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• 0 руб. открытие счета;
• 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
• 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
• 0 руб. первое внесение наличных на счет;
• 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
• 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.

РКО в Восточном банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета бесплатно;
• Резервирование за 1 минуту;
• Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
• 3 месяца обслуживания бесплатно;
• после 3 месяцев от 490 р./мес.

РКО в ЛОКО Банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета – бесплатно;
• Резервирование за 1 минуту;
• Обслуживание – от 0 р./мес.;
• Снятие наличных от 0,6%;
• Бесплатный терминал для эквайринга;
• Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.

РКО в Эксперт Банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
• Выдача наличных (до 700 тыс. руб.) — бесплатно
• До 5% на остаток денег на счету
• Стоимость платежки — от 0 руб.

РКО в УБРИР Банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
• Подключение эквайринга — бесплатно
• Бонусы от партнёров
• Межбанковские платежи — от 0 руб./3 мес

РКО в Банке Открытие.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета — от 0 руб.
• Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
• Интернет-банк — бесплатно
• Внешние платежи – от 0 руб.
• Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.

РКО в Совкомбанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
• Кредиты до 30 млн рублей;
• Обслуживание – от 0 рублей;
• Внутренние расчеты 24 часа в сутки.

РКО в Промсвязьбанке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Первый месяц обслуживания – бесплатно;
• При суммарном среднемесячном балансе в размере 2 млн рублей РФ и более – БЕСПЛАТНО;
• Бесплатный доступ в бизнес-залы;
• Страхование для всей семьи. Консультации по юридическим вопросам.

РКО в Юникредит банке.

Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

• Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
• Обслуживание – от 1990 р./мес.;
• Минимальные комиссии.
• Оформление зарплатных карт – бесплатно;
• Возможен овердрафт;
• Интернет-банкинг – бесплатно;
• Мобильный банк – бесплатно.

Источник: https://rkobiz.ru/info/pismo-o-smene-raschyotnogo-schyota/