Приказ на скользящий график работы образец

Скользящий график: как составить, образец

Скользящий график – не синоним сменному. Отличия имеются в учете отработанных часов и их оплате. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить расписание.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это такой способ организации рабочего процесса, при котором выходные дни могут смещаться и выпадать на любые дни недели. При этом общая длительность учетного периода не должна превышать норму, то есть 40 часов за неделю в пересчете на учетный период. Такой режим применяют предприятия, работающие без выходных.

По ТК РФ скользящий график работы определяют статьи 100 и 102. Статья же 103 применима лишь к сменному режиму труда. 

Составляя расписание, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены. Пример: в первую неделю сотрудник отдыхает в среду и субботу, а во вторую – в четверг и воскресенье. 

Важный момент – чтобы правильно вести суммированный учет рабочего времени при таком режиме труда, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие, скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

• в правилах внутреннего трудового распорядка – для определенной категории работников;
• в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения – для конкретного сотрудника.

При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов). Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммированный учет рабочего времени на весь период труда по расписанию.

Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки

Формы работы по скользящему графику

Работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

• 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
• 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
• 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о расписании. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Работа по графику со скользящими выходными днями

Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно “скользят” по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.

Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно.

 Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным. Например, человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых.

Все часы до выходных дней должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в субботу или воскресенье, если у него рабочие дни по скользящему графику. Право отказаться имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой режим труда (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Работа по скользящему графику в праздничные дни

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять расписание таким образом, чтобы работа сотрудников не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть закон и запрещает привлекать к труду в праздники (ст. 113 ТК РФ), исключения все же есть. Допускается привлекать к работе в праздники по гибкому графику:

• если деятельность связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями;
• когда требуются услуги обслуживающего или медицинского персонала, например, водителя, спасателя, доктора и т.д.;
• при наличии добровольного согласия самого сотрудника.

При этом, в отличие от субботы и воскресенья, праздничные дни обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или за них предоставляется отгул.

 Отказаться от выхода на работу в праздничные дни по скользящему графику имеют право только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет).

Исключение –если  нет противопоказаний по состоянию здоровья, и они дали свое согласие.

Работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении либо в трудовом договоре.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной: решения, которые не дал даже Конституционный суд

Составление скользящего графика работы

Стоит помнить, что трудящимся без их согласия нельзя навязать какой-то конкретный режим труда. Поэтому перед составлением расписания на 2019 г обязательно нужно получить добровольное согласие. Как это сделать:

• В соответствующий раздел трудового договора «режим работы и отдыха» внести сведения о скользящем графике. Подписывая договор, человек принимает эти условия.
• Оформить дополнительным соглашением к трудовому контракту.
• Проинформировать сотрудника до начала учетного периода времени, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Составление графика следует начинать с подсчета общего количества часов, которые нужно отработать за учетный период каждому сотруднику. Например, если у вас норма на неделю 40 часов, то на месяц она составит 160 часов.

Далее распределяют дни таким образом, чтобы выходные смещались по календарю для каждого работника. То есть нельзя, чтобы в таблице скользящего графика работы у работника выходные постоянно попадали на воскресенье и субботу.

Расписание можно корректировать с учетом недоработок и переработок.

Скользящий график можно составить и для сотрудников, которые отрабатывают неполное рабочее время за неделю – 36, 35 или 24 часа. Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц. Это позволит вовремя скорректировать недоработки или переработки.

Помните, если вы неправильно составили расписание и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить заработную плату за полное рабочее время.

Именно поэтому его стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода.

Например, учетный период год, тогда в ноябре следует пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.

Отличие скользящего графика работы от сменного

Трудовой договор при сменном изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени.

Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст.

111 ТК РФ). Рассмотрим основные отличия:

Основание	Сменный	Скользящий
Начало и окончание дня	По утвержденному графику	По трудовому распорядку предприятия
Работа в праздники	Компенсируется дополнительно или предоставляется отгул	Обычный рабочий день по расписанию
Учет рабочего времени	Суммированный, за определенный отчетный период.
Есть ли возможность отказаться работать в какой-либо из дней	Есть возможность заменить на другой день – «обменять» смены	Нет
Ознакомление с расписанием	За месяц до введения плана	Нет конкретных временных рамок

Скользящий график работы – это возможность оптимально использовать как трудовые, так и производственные ресурсы. сложность – правильный учет рабочего времени, но если постоянно вести и корректировать расписание, ошибки сводятся к минимуму.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097325-qqq-17-m3-skolzyashchiy-grafik-2017

Пример скользящего графика работы по ТК РФ в 2019 году

1   0   9397

При заключении трудового соглашения нужно указать, какой график работы установлен на предприятии. У скользящего вида графика есть некоторые особенности, которые нужно обязательно учитывать.

Существует всего три формы, по которым может быть установлен гибкий график в организации:

Скользящий	Устанавливается четкая система, которая включает в себя определенную последовательность трудового и свободного времени для каждого сотрудника. Однако, продолжительность работы может отличаться от традиционной схемы – чаще всего, устанавливается определенный цикл.Рабочий график может иметь следующую схему: 2/2 рабочих и выходных, или 3/3. На некоторых предприятиях устанавливается график 5/5. Возможна и другая схема, когда рабочая неделя длится 5 дней, но выходными днями являются будни, например, среда и четверг.
Посменный график	Работника распределяют в какую – либо смену, которая длится до двенадцати часов. Такая схема устанавливается для тех предприятий, когда необходимо присутствие сотрудников в течение полных суток. Работник может выходить на смену к 16.00 или к 23.00 и находиться на предприятии столько времени, сколько это установлено нормами трудового соглашения.Человек имеет право выбрать такую смену, которая полностью устроит его с точки зрения жизненных обстоятельств, биологического ритма. По своему желанию работник может выбрать как ночную, так и дневную смену.
Свободный режим	Данный вид графика подразумевает возможность работника самостоятельно выбирать время, в течение которого он должен быть занят исполнением поставленных задач.Директор не устанавливает какие – либо требования к нахождению на предприятии, но при этом дает задачи, и срок их выполнения. Такая система зачастую предполагает разработку одного крупного проекта в течение недели или одного месяца.

Выбор одной из вышеперечисленных систем дает возможность работать людям, которые не могут вставать в шесть утра, или вынуждены заниматься семьей, ребенком. Система организации индивидуального трудового дня набирает популярность.

Однако, следует учесть, что такой график не означает, что работник может находиться на месте в любое время, когда ему того захочется. Работодатель лишь предлагает несколько вариантов на выбор, дает задачу и устанавливает конечный срок для ее выполнения.

Трудовым кодексом, статьей 102 регламентируется назначение скользящего графика работы. Кроме того, Постановлением номер 170/10-101 Министерства РФ, был утвержден список сотрудников, которые имеют право работать по иному, свободному графику.

По закону к этому списку лиц можно отнести:

• операторов;
• сотрудников связных центров.

По нормам трудового законодательства установлены следующие положения:

1. Особенности формирования рабочего времени при сменном графике установлены статьей 100 ТК РФ.
2. Порядок решения вопросов по ненормированному графику работы – статья 101.
3. Особенности и понятие скользящего графика – статья 102.

Работодатель имеет право осуществить перевод сотрудника с гибкого графика на обычный, руководствуясь положениями статьи 130 ТК РФ.

Отличия от сменного 

Общие отличия скользящего графика от сменного:

Условия	Скользящий	Сменный
Основные принципы работы	Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены	Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график.
Выбор времени	Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет.	Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника.
Сфера применения	Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней	Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении
Организация процесса	Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников	Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь

Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.

Ночные смены при сменном графике обязательно должны быть сокращены на час от дневных, а при скользящем графике это требование не соблюдается. Не имеет значения, где устроен сотрудник, у юридического лица или ИП, его права должны соблюдаться.

Как составить 

Даже при составлении гибкого графика необходимо соблюдать некоторую дисциплину. Каждый сотрудник должен быть на своем месте в строго отведенное время, в которое не включен только перерыв на обед, который чаще всего назначается с часу до двух или с двух до трех часов. 

Работникам предоставляются все гарантии – отпускные, выходные дни, декрет и больничный. Кроме того, человек может сам решить, сколько часов ему удобнее работать, но для этого нужно искать предприятия со сменным графиком.

За счет принятия гибкого графика можно решить некоторые  проблемы:

1. Практически исключаются опоздания, самовольные уходы с работы раньше времени и прогулы.
2. Предоставляется возможность получать деньги тем людям, которые не могут работать в дневное или ночное время. Они выбирают подходящий график.
3. Повышается уровень ответственности людей на предприятии и она заинтересованы в том, чтобы выполнить работу как можно скорее и лучше.

Пример скользящего графика работы по ТК РФ:

Составление графика происходит следующим образом:

1. Во внимание принимается общий трудовой режим, действующий на предприятии.
2. Сотрудник должен согласиться с предложенным ему режимом.
3. В трудовом договоре указываются условия соглашения, режим выполнения труда.

Если руководитель решил ввести гибкий график на предприятии, он должен учитывать некоторые ограничения – не допустимо выводить график на стыках смен, или при работе в три смены, в случае, когда человек работает не в основном учреждении, а находится в командировке, на конференции, совещании.

Особенности оформления на работу

Основное требование, которое нужно выполнить – при оформлении трудового соглашения заполняется пункт «Условия и характер работы». при этом нужно указать что был выбран гибкий рабочий график.

Перед тем, как поставить подписи в документах, обязательно нужно убедиться в том, что стороны достигли полного взаимопонимания по всем вопросам.

При гибком трудовом графике договор может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно должны содержаться следующие пункты:

1. Назначенное испытание для оценки способностей гражданина.
2. Предмет соглашения.
3. Права и обязанности каждой из сторон.
4. Ответственность работника и директора.
5. Порядок начисления оплаты за выполненную работу.
6. Особые условия, установленные сторонами.
7. Заключение, реквизиты и подписи.

Перед тем, как заключить соглашение, директор компании должен изучить документы работника – СНИЛС, трудовую книжку паспорт, справку о несудимости и военный билет.

Заключение трудового соглашения и установка режима труда осуществляется по следующей схеме:

1. Гражданин подает заявление с просьбой о трудоустройстве.
2. Директор знакомит работника с типовым договором, нормативными актами.
3. Подписывается соглашение.
4. Руководитель издает приказ, в соответствие с которым работник может быть оформлен в штат.
5. Делается запись в трудовой книжке.
6. Заполняется личная карта сотрудника.
7. На последнем этапе вносится запись в табель рабочего времени.

К договору обязательно прикладывается приказ о том, что был установлен гибкий график и соглашение о выборе иного режима, если ранее работник осуществлял деятельность по другому графику.

Образец для составления приказа:

Какие есть ограничения

Для правильного ведения бизнеса нужно наладить график на производстве, но при этом очень важно соблюдать требования, предъявляемые законодательством.

Действуют следующие виды запретов:

1. Работник не может быть загружен заданиями сверх установленных законом нормативов. Максимальный показатель – 40 часов в неделю.
2. Директор не имеет права заставить сотрудника выйти на работу в общенациональные и государственные выходные дни – это возможно только по желанию самого работника.
3. В случае, если предусматривается меньшая продолжительность рабочей недели для некоторых граждан, то ее нужно учитывать при определении суммированного учета времени для составления скользящего графика.
4. Должны быть установлены выходные дни, продолжительностью не менее 42 двух часов на одну неделю.

Если при подсчете итогов и суммировании общего рабочего времени будет обнаружена переработка, она будет причислена к сверхурочным, и должна быть оплачена в повышенном размере в обязательном порядке.

Другая важная деталь, которая учитывается при составлении табеля рабочего времени – условия, в которых осуществляется трудовая деятельность. Люди, которые работают на вредном производстве, имеют право на сокращенный график.

Если был выбран скользящий график, нужно учитывать права сотрудника на отдых и предоставлять его среди недели, причем минимальная продолжительность выходных должна составлять 42 часа.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/primer-skolzjashhego-grafika-raboty-po-tk-rf/

Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера.

Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

• Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
• Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
• Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
• Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

• Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
• Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
• Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
• В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

• Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
• Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
• Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены.

Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися.

Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

• Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
• Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
• Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

• Наименование организации.
• Дата и номер.
• Ф. И. О. и должность трудящегося.
• Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
• Основание приказа.
• Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

• Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
• Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
• В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
• Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

• Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
• Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

• Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
• Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

• Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
• За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
• Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

Приказ о скользящем графике работы образец

Как правильно отразить режим рабочего времени по графику «сутки через трое» в трудовом договоре? Является ли подобный режим работы сменным? Следует ли при данном графике работы оформлять отдельный приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, или же достаточно ознакомить сотрудников с графиком работы?

Работа по графику «сутки через трое» не является сменной, а предусматривает установление работнику режима рабочего времени в виде рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Данное определение режима рабочего времени следует закрепить в трудовом договоре с работником.

Скользящий график работы

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

Скользящий график работы по ТК РФ — составляем с умом

Наверняка любой офисный или производственный сотрудник хотя бы раз, но задумывался о том, чтобы трудиться по скользящему графику: самостоятельно определяться с объёмами, приходить на работу и уходить когда тебе захочется и т.д. Попробуем разобраться насколько это уместно в наших реалиях, и о каких подводных камнях необходимо знать работнику, равно как и работодателю при такой форме трудовых отношений.

Многие работники частенько обсуждают со своими коллегами и начальством возможный переход на скользящий график работы, причём обращая внимание только лишь на его исключительное удобство.

Но, несмотря на все, казалось бы, положительные стороны, этот вариант имеет свои как бесспорные преимущества, так и скрытые недостатки.

Поэтому не стоит сразу соглашаться или настойчиво добиваться подобной формы трудоустройства, не взвесив все «за» и «против».

Понятие и особенности скользящего графика работы на предприятии

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Рекомендуем прочесть:  Формула расчета дней отпуска при увольнении

Как перевести сотрудника на гибкий график работы

Если же сотрудница досрочно захочет перейти на обычный режим работы, нужно действовать в том же порядке, что и при установлении гибкого графика. Потребовать соответствующее заявление, оформить изменения к трудовому договору, издать приказ, отменяющий гибкий режим работы.

В любой организации, от маленькой компании до гигантского холдинга, труд персонала организован в соответствии с определенным режимом, который должен отражаться в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Режим определяет продолжительность рабочей недели (пятидневка или шестидневка), точное время начала и окончания рабочего дня, его общую продолжительность, количество перерывов для питания и отдыха.

Все сотрудники обязаны подчиняться установленным правилам, в противном случае нарушителю грозит дисциплинарная ответственность.

Гибкий и скользящий график работы по ТК РФ

Как перевести на скользящий (гибкий) график? Процесс оформления трудового договора, а также приёма нового работника ничем не отличается от типовой процедуры заключения трудового договора с другими категориями граждан. После подписания документов и ознакомления сотрудника с нормативными правовыми актами компании директором фирмы издаётся соответствующий приказ о приёме на работу определённого сотрудника.

• При таком режиме работы есть некоторая нестабильность в плане оплаты отработанного времени. Например, в одном месяце сотрудник отработает 100 часов, а в другом — всего лишь 70. То есть, его доход напрямую зависит от его рабочей загрузки.
• По требованию или просьбе работодателя работник может выйти на работу и в неудобное для него время, например, поздно вечером или в выходной день. Стоит готовиться и к таким моментам.

Одним из обязательных к составлению документов является именно график работы, утвердить график дежурства административного персонала на 2012-2013 учебный год (график прилагается), можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2 ), перерыв для отдыха и питания, на который такой график установлен, разберемся, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда, установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы. Издать приказ об установлении сменного графика работы, приказ Федеральной миграционной службы от 7 декабря 2009 г, перевод с полной ставки на пол ставки, парусовой равна 7840, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом, пятидневная рабочая неделя), пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, инструкций по охране труда и тб и инструкций по работе с оборудованием 3. Машинистам компрессорных установок, оповещения людей о пожаре в соответствии с годовыми планами-графиками, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса, правила внутреннего трудового распорядка, также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

74 ТК РФ), после направления работнику уведомления и получения его согласия. К они тренеры и у каждого свое расписание: скачать (doc), начальнику сборочного цеха Перевалову М.С. Пример 6 Продолжим пример 5, он составляется заранее.

Иногда возникает необходимость изменения графика работы, утвержденному заведующим детского сада. В любом документе содержатся критичные пункты для данных, работодатель издаст приказ о режиме работы организации (образец 4), необходимо) зафиксировать в письменной форме: время окончания работы второй смены 00.

45! Однако имейте в виду: контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой: с чего начать, разряд.

Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

• длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
• возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
• длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
• время, когда работа начинается и когда заканчивается;
• количество перерывов, их продолжительность;
• количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

Составляем скользящий график работы

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времен и ст. 104 ТК РФ .

В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

“ При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки.

Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого период а ст. 104 ТК РФ .

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере.

При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работ е ст. 99 ТК РФ ” .

Скользящий график: особенности составления и внедрения

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество дней отпуска, которые приходятся на рабочее время (письмо Роструда от первого марта 2010 г. под № 550-6-1). Нормальное число часов за учетный период определяют исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Если режим работы конкретного сотрудника отличается от общих правил, действующих в организации, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже у трудоустроенного работника, оформляют дополнительное соглашение (абз. пятый ч.

второй ст. 57, 72 ТК РФ). В нем указывают актуальную дату, место заключения соглашения, сокращенное и полное наименование работодателя, Ф.И.О. представителя работодателя, а также документ, на основании которого он действует, Ф.И.О. работника.

05 Авг 2018      toplawyer         2065      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/prikaz-o-skolzyashhem-grafike-raboty-obrazets