Приказ об итогах работы с документами образец

Содержание

Образец приказ об итогах работы с документами
Что такое приказы по основной деятельности
Приказ об итогах работы с документами образец
Образец приказа по документообороту

Образец приказ об итогах работы с документами

В этом разделе выложены некоторые дипломные, курсовые и контрольные работы для студентов, выполненные специалистами нашего портала.

Приказ об итогах документальной ревизии

Данные работы предназначены для ознакомления, а не заимствования.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно Выполнил:студент курса Томск2009Оглавление”1-3″ Введение1.

Приказ об утверждении и введении в действие

Приказ по открытому акционерному обществу «Технострой»2. Проект приказа по ЗАО «Меридиан» об установлении единого режима работы центральных складов3.

Проект приказа по ОАО «Гамма Холдинг» об итогах документальной ревизии работы предприятия4.

Проект приказа документальной проверки предприятия ЗАО «Гидромаш-Томск»5.
Проект приказа по строительной фирме АО «Форма» о неправильном использовании строительных отходов6.
Проект приказа об итогах работы с документами в 2003г. Проект приказа директора Томского завода измерительной аппаратуры о премировании работников планово-экономическою отдела9.
Проект приказа по Томскому Хлебобулочному комбинату об установлении единого режима работы складов готовой продукции Список использованной литературы Введение Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления.

В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа.

Форма приказа по основной деятельности образец

Если предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.

Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца).
Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения действия.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или отдельное должностное лицо).

Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.).

Устранение замечаний по акту проверки, приказ

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий.

В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа возложить на.

В случае если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указывается: «Приказ от № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)».

Образец приказа об итогах инвентаризации

Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то отменяются соответствующие пункты.

В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим нормативным, законодательным и распорядительным актам.

Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от других документов.
Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.1.
Приказ по открытому акционерному обществу «Технострой»Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Технострой» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе.
В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и с ГОСТ Р6.30-97 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.

В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

ОАО «Технострой»ПРИКАЗ № 260Томск Об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе1.

Современное деловое письмо Официальное письмо – один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром.

Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным.

Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии.

Приказ об итогах обучения работников. –

Огромное количество писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их составления, вызывает острую необходимость в унификации делового письма.

К сожалению, анализ современной деловой переписки показывает отсутствие у многих управленческих работников навыков составления писем.
Между тем неправильное оформление письма затрудняет работу с ним.
Эксперты единодушны в том, что деловое письмо должно занимать не более страницы.
Авторы изданного в 70-е годы в США под руководством канцелярии Белого Дома сборника “Простые письма” считают, что расточительство в словах ведет к расточительству в долларах.

Нельзя не учитывать и того обстоятельства, что деловые документы вовсе не материал для “чтения”, а информация, которая должна побуждать к определенным поступкам.

Приказ о завершении спецоценки образец —

Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Сегодня во многих странах активно идет процесс унификации делового письма.

Ввиду правовой зависимости официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов. древнеримский плебс требовал введения четких “писаных” законов. Так, в Англии разработан кодифицированный стиль официального общения, известный под названием Zip-Codе, что в буквальном переводе означает “код-молния”.
“Всегда, во все века однозначность языка деловой бумаги, строгая его формализованность рассматривались людьми как средство ограничения произвола власти. Создание зафиксированных на бумаге установлений и правил было также главным требованием многих средневековых восстаний. Но особенно сильна тенденция к унификации делопроизводства в США, что обусловлено широкой автоматизацией информационных процессов в управлении.
Когда же такие законы появились, от делопроизводи-телей требовались абсолютная точность формулировок, доскональное соблюдение формы. Сейчас, когда компьютеризация охватывает все новые и новые сферы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, факт преднамеренной эволюции американского делового письма служит убедительным доводом в пользу того, что весь состав информации в служебной документации настолько стандартен, что его выражение через индивидуальную исполнительскую технику совершенно не оправданно.
Иначе документ терял юридическую силу”*1._____Дунаевский О. Унификация затрагивает все уровни и аспекты языка: его словарный состав, морфологию, синтаксис, графику, пунктуацию и стиль.

В частности, поскольку деловые письма отражают в основном не индивидуальные, а групповые интересы – интересы государственных учреждений, фирм, компаний и т.д.

Практически во всех странах письма сегодня составляются чаще всего от имени коллективного субъекта.

Иными словами, унифицированный стиль изложения в деловой переписке в сфере промышленности и торговли имеет свою социальную базу – коллективный характер производственных отношений.

Договор купли продажи с банковской гарантией

Технической его базой является, как уже отмечалось, компьютеризация.

Правила оформления делового письма Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту.

Что такое приказы по основной деятельности

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности — это какие

Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

о вступлении в должность руководителя;
о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
о наделении правом подписи;
о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
об утверждении штатного расписания;
о создании обособленного подразделения;
о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
об обеспечении охраны коммерческой тайны;
об использовании мобильной связи;
об утверждении перечня материально ответственных лиц;
о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
о графике работы организации в майские праздники;
об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

наименование организации;
название документа;
дата и регистрационный номер;
тема;
текст приказа;
место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
отметка об исполнителе;
место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных приказов

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

регистрационный номер;
дату подписания приказа;
наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
отметку об исполнении;
примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

О наделении правом подписи

Источник: https://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Приказ об итогах работы с документами образец

Суть дела должна быть отражена в одном заголовке, а точка в конце не ставится.

Что касается подготовительных мероприятий по формированию приказа, то они осуществляются в несколько стадий, и вот основные из них:

Изучение существа вопроса, обеспечение сбора необходимого набора сведений. Это нужно для того, чтобы создать мощную базу для дальнейшего формирования приказа.
Подготовка проекта. Составляется «скелет», прописывается текст, разъясняется и определяется основная суть документа.
Согласование. Происходит обсуждение бумаги с представителями отдельных звеньев организации.
Подписание бумаги со стороны руководителя.

Газета пользуется большим интересом у учащихся и их родителей.

Воспитательная система школы — традиционная, основными факторами развития которой, являются давно сложившиеся традиции, переходящие из года в год.

В рамках реализации программы развития школы, воспитательной системы школы и КТД, в целях пропаганды здорового образа жизни, спорта и безопасности жизнедеятельности ученический коллектив школы: принимал участие во всех районных спортивных состязаниях, участвовал в общешкольном марафонеко Дню бегуна; участвовал в «Безопасном колесе — 2010»; участвовал в мероприятиях, приуроченных к всемирному дню борьбы со СПИДом; участвовал «Весёлые старты».

Пример приказа об итогах работы с документами

А так же 17 учителей имеют высшее образование, 1учитель – получает высшее образование на заочном обучении ТГПИ и 1 учитель имеет второе высшее образование, 2 человека имеют среднее специальное образование. Средний возраст педколлектива – 42 года, средний стаж педагогической работы – 18,5 лет.

Благодаря условиям, созданным в школе для профессионального роста учителей, произошли изменения в повышении мастерства учителей:

уч. год

Высшая категория

1 чел.

—

1-я категория

6 чел.

9 чел

9 чел.

2-я категория

9 чел.

10 чел.

7 чел.

Без категории

8 чел.

3 чел.

2 чел.

Окончили курсы повышения квалификации

уч. год

уч.

Хотя, как видно из изученных мною источников, этим грешат и наши федеральные учреждения.

Хочется вспомнить очень смешной случай с этой самой буквой «г». Вы знаете, что при создании баз данных полям присваиваются названия. Так вот, в одной базе данных в разделе «Адрес клиента» поле, в котором нужно было указывать город, было названо просто «г.».

Г.ЕЙСК». Другой оператор, бегло проглядывавший автоматически сформированные ярлыки перед их распечаткой, заметил ошибку и быстро исправил ее.

Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами этих субъектов.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Но если вы не располагаете средствами, с помощью которых можно нанести эмблему организации на бланк приказа (например, в вашем распоряжении только пишущая машинка), а также учитывая тот факт, что приказ является внутренним документом, эмблему на бланке приказа можете и не размещать.

Наименование организации

Наименование организации является основным реквизитом бланка приказа, с помощью которого идентифицируется автор документа, поэтому наличие данного реквизита на бланках приказа необходимо, и оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Образец приказа об итогах работы с документами образец

Параметры мониторинга: количество «5», «4», «3», «2», «н/а», % успеваемости, % качества знаний, средний уровень обученности коллектива (СОК).

Проводимый мониторинг осуществляется по данным статотчетов учителей — предметников и выставленных отметок из классного журнала. По данным можно сказать, что: качество знаний в начальной школе в среднем 47%, среди 5-9 классов самое низкое качество в 8 классе -15%, в 5 классе – 23%

Данный мониторинг позволяет определить уровень знаний учащихся всего класса, но не конкретно каждого ученика, как и мониторинг уровня обученности. Мониторинг качества знаний выявил недостатки, которые имеют место в общеобразовательной школе.

Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
Уход в отпуск.
Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний.
То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Специальные уголки (скобки) для размещения заголовка к тексту на бланке не обязательны (есть только в Примере 2), вне зависимости от продольного или углового способа размещения реквизитов бланка заголовок к тексту печатается от границы левого поля.

Чем же бланк приказа отличается от бланков других видов документов? Приказ является внутренним документом, поэтому в его бланке отсутствуют реквизиты, в которых указываются метаданные организации: ее код (реквизит 4), ОГРН (5), ИНН/КПП (6), справочные данные об организации (9). Нет на нем и ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа (реквизит 13), которая характерна только для писем и заполняется на ответных документах.

Не следует забывать, что сейчас мы говорим о бланке документа, т.е.

Важно

В., которые принимали участие во всех школьных мероприятиях. Регулярность занятий, соблюдение ТБ, умение заинтересовать ребят характерны для этих творческих объединений и педагогов.

Нельзя не отметить хорошие результаты работы детской организации «Родник» рук. , большие и интересные мероприятия такие как «Семь ключей» показали хорошую подготовку детей по разным направлениям. В учебном году увеличилось количество ребят организации, пополнились ряды активистов.

Источник: http://pravo60.ru/prikaz-ob-itogah-raboty-s-dokumentami-obrazets

Образец приказа по документообороту

Инструкция по делопроизводству это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.

рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы могут любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.

Порядок разработки инструкции по делопроизводству

Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать данный нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:

Сбор и анализ информации – производится на основе опроса руководителей подразделений, а также нормативно-методической документации.
Подготовка текста.
Согласование с заинтересованными сотрудниками – фиксируется путем составления листа согласования.
Утверждение.
Ввод в действие.

Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому руководители составляют его самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В обязательном порядке он должен содержать:

полное и краткое наименование организации;
название документа;
регистрационный номер;
дату издания;
заголовок;
текст;
подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.

В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение.

Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства».

Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия, а также слово «приказываю».

Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица.

Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе.

Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству представлен ниже.

После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Кроме того, персонал должен быть ознакомлен с текстом акта под роспись. Для этого может быть составлен лист ознакомления или использован журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству

Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством приказа руководителя.

При этом общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу.

Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.

m.ppt.ru

Приказы в организации виды и особенности

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть ctrlenter, щоб повідомити нас про це і безкоштовно отримуйте на пошту електронні версії свіжих статей, новини і акції нові правила діловодства організація документообігу та виконання документів нові правила діловодства у державних органах і органах місцевого самоврядування використання будь-яких матеріалів, розміщених на сайті, дозволяється за умови посилання на портал buhgalter. График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверки и обработки документом, выполняющиеся каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями. Среди новшеств обязательный вводный инструктаж недавно принятых на работу сотрудников и проведение учений по го.

Кстати, график документооборота это часть системы внутреннего контроля, и каждая организация должна наладить внутренний контроль хозяйственной деятельности. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период (месяц, квартал, год) составляет.

Существенным пунктом такого положения является распределение полномочий между сотрудниками по ведению отчетности на местах, и сбору информации или в специальный отдел или старшему по делопроизводству, обычно к главному бухгалтеру предприятия.

Положение о документообороте как документ может быть создано на самом предприятии с учетом специфики трудовой деятельности, руководствуясь инструкцией от г.

Доверенность на получение выписки из банка
Образец заполнения анкеты форма 4 для допуска к гостайне
Представление на учителя на соответствие занимаемой должности образец
Акт порчи имущества при затоплении образец
442 постановление правительства рф об электроэнергетике

посреди новшеств неотклонимый вводный инструктаж не так давно принятых на работу служащих и проведение учений по го.

Количественному учету подлежат все без исключения документы поступившие (в том числе нерегистрируемые), отправляемые и внутренние.

График документооборота является одним из частей системы внутреннего контроля п. Просто в данном случае все характеристики в отчетности будут нулевые.

веб-сайт представляет верно структурированную, направленную на определенную тематику информацию для директоров и управляющих компаний, бухгалтеров, юристов, банкиров, программистов. Приказы о наложении взысканий на работников приказы (распоряжения) о.

Образцы приказов — документооборот на

Львиная толика документов первичка, которая непременно должна пройти через бухгалтерию. Если да, то используйте 2-ой эталон в случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, определенных исполнителей.

В целях формирования сезонной коллекции обуви весна-лето-2002 и в согласовании с методикой проведения рекламных исследовательских работ, утвержденной генеральным директором г.

Для управляющего принципиально организовать на предприятии. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества баринова о.

Вающим деятельность компаний различных форм принадлежности и.

аннотация по делопроизводству обычно действует в организации в течение долгого периода времени (хоть несколько лет). истинное положение о документообороте создано и утверждено для внедрения в (дальше — положение (.

Документооборот это движение служебных документов в учреждении от даты. При этом на документе делается отметка о снятии с контроля. Не забудьте раздельно указать в графике сроки передачи документов по командировкам.

к примеру, должностная аннотация кладовщика после внесения конфигураций может смотреться так (конфигурации выделены курсивом).

domelochei.com

Унифицированные формы к применению не обязательны

Понятно, что деятельность любой организации следует регламентировать. Все факты хозяйственной деятельности должны быть документально подтверждены. Без правильно организованного документооборота деятельность компании затруднительна.

Более того – такой подход опасен! Документы, подтверждающие факты хозяйственной жизни, требуют на проверках контролирующие органы – трудовая инспекция, налоговая инспекция и т. д.

Поэтому приказом по предприятию нужно утвердить порядок организации документооборота.

Источник: https://advokat343.ru/obrazec-prikaza-po-dokumentooborotu/