Сроки расчета с работником при увольнении и ответственность за задержку выплат

Выплаты в случае увольнения
Увольнение по соглашению сторон: правильное оформление – залог избежания споров

При увольнении работника, обязанности возлагаются не только на него (например, завершить и сдать все дела, вернуть предоставленное в пользование имущество), но и на работодателя. Одним из таких обязанностей работодателя является выплата сумм, причитающихся работнику. И, к сожалению, нередки случаи, когда работодатели не спешат с выплатами или вообще не выплачивают.

«Мнение» законодателя

К основным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на получение дополнительных выплат, например, пособие на оздоровление на текущий год или денежная компенсация за неполученное вещевое имущество и тому подобное.

Относительно правоотношений по выплате работодателем причитающихся сумм работнику, законодатель виловився «лаконично», что, видимо, и приводит к частому нарушению прав работников.

Согласно статье 116 Кодекса законов о труде Украины, при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. То есть, Ваш последний рабочий день – это день, когда должны осуществить все выплаты в случае, если работник (то есть, Вы) «на месте».

Если же работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Эта формулировка довольно размытое, поскольку не определены формы требования о расчете (письменная или устная) подать можно лично или через представителя, или средствами почтовой связи.

Поэтому советуем оформлять такое требование в письменном виде и отправлять средствами почтовой связи (заказное письмо с описью вложения) для получения подтверждения доставки.

Важной информацией будет для Вас, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением с работы расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед отпуском. В это же время, день освобождения в трудовую книжку работника будет указан последний день отпуска.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм.

На практике Вам выдают для ознакомления распечатку с начисленными суммами и снятыми налогами. После ознакомления Вы соглашаетесь с начисленными суммами (молчаливое согласие) или же оспаривают ее.

Если Вам не удалось доказать своей правоты работодателю, спор следует решать в судебном порядке.

В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен выплатить в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете неоспариваемых Вами сумму.

Ответственность за задержку выплат

Согласно статье 117 Кодекса законов о труде Украины, в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся Вам сумм при увольнении в соответствующие сроки, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Если Вы согласились с суммами, начисленными при увольнении, а работодатель все равно их не выплачивает, работодателю будет применяться «пеня» – средний заработок за каждый день задержки.

При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен уплатить указанное в этой статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора.

Важный нюанс, что отсутствие средств у работодателя не может быть основанием невыплаты причитающихся работнику средств и не освобождает его от ответственности.

Непродолжительное время работы работника на предприятии и незначительная доля задолженности предприятия перед работником по выплате заработной платы также не является основанием для освобождения работодателя от ответственности при задержке выплат.

И снова в суд

В случае нарушения законодательства об оплате труда Вы имеете право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся заработной платы без ограничения каким-либо сроком.

Хорошей новостью будет для Вас, что в категории трудовых дел государство предоставляет много льгот работнику.

Например, при подаче искового заявления в данной категории дел, судебный сбор не уплачивается в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 5 Закона Украины «О судебном сборе».

Также в трудовых спорах допускается взыскание морального вреда.

Возмещение собственником или уполномоченным им органом такого вреда работнику производится в случае, если нарушение Ваших законных прав привели к моральным страданиям, утрате нормальных жизненных связей и требуют дополнительных усилий для организации своей жизни. Конечно моральный ущерб нужно доказать, особенно это касается причинно-следственной связи между действиями (бездействием) работодателя и неутешительными для Вас последствиями.

Однако следует быть внимательным: за подачу искового заявления с требованием о возмещении морального вреда уплачивается судебный сбор за такое требование. 

И последней приятной новостью для Вас является то, что по делам о взыскании заработной платы или других выплат, вытекающих из трудовых правоотношений, поворот исполнения не допускается независимо от того, в каком порядке принято решение, за исключением случаев, когда решение было обосновано на поддельных документах или на заведомо ложных сведениях истца (статья 445 Гражданского процессуального кодекса Украины).

Подытоживая, отметим, что в большинстве случаев, как показывает судебная практика, суд становится на сторону слабого – работника, однако, юридически «подкованный» работник, уже не является настолько слабым, что через его права можно было бы переступить работодателю.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-sroki-rascheta-s-rabotnikom-pri-uvolnenii-i-otvetstvennost-za-zaderzhku-vyplat

Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году включает в себя сумму зарплаты за последний месяц, а также компенсации за неиспользованный отпуск. Конечно, если у сотрудника есть такие дни. На примерах покажем, как сделать расчет при увольнении, чтобы не попасть на штрафы за нарушения порядка.

Сотрудник должен подать работодателю заявление об уходе, тем самым предупредив работодателя  о желании уволиться, за две недели (ст. 80 ТК РФ). А работодатель произвести окончательный расчет.

Из чего складывается расчет при увольнении

При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:

• зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора  (письмо Минфина от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

Обязательные выплаты при увольнении

Срок расчета при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Сроки выплаты в 2019 году определяются по ТК РФ. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.

Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте, расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.

Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.

Штраф за несвоевременный расчет при увольнении в 2019 году

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробнее о штрафах за нарушение порядка увольнения >>

документы при увольнении

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.

Формула расчета зарплаты при увольнении зависит от рабочих дней:

Зарплата за неполный месяц увольнения

=

Оклад по трудовому договору

:

Количество рабочих дней в месяце увольнения

х

Количество отработанных дней в месяце увольнения

На примере рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении,

Пример 1: расчет заработной платы при увольнении

Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. увольняется 7 октября 2019 года. В этом месяце 23 рабочих дня, с начала месяца по день увольнения прошло 5 рабочих дней, поэтому расчет зарплаты при увольнении такой:
30 000 руб. : 23 дн. х 5 дн. = 6521,74 руб.

Расчет компенсации при увольнении

В первую очередь работнику надо выплатить компенсацию за дни отдыха, которые он не использовал. 

Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сначала надо посчитать количество дней неиспользованного отпуска.Рассчитать неиспользованные дни можно по формуле

Количество неиспользованных дней отпуска

=

(Продолжительность ежегодного отпуска

:

12

х

Количество полностью отработанных месяцев)

–

Количество использованных дней отпуска

Рассчитать саму компенсацию надо по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Количество неиспользованных дней отпуска

х

Средний дневной заработок

 Средний заработок считают так же, как для отпускных:

Средний дневной заработок

=

Заработок за дни, отработанные в расчетном периоде

:

Количество отработанных дней за расчетный период

 Законодательство предусматривает еще один вид компенсаций. Компенсации выплатите в следующих размерах:

• сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);
• руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ);
• руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за увольнение сотрудника:

Руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников. Кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении. Беспалову предложили уволиться ранее намеченного дня. Беспалов дал согласие на свое увольнение. При увольнении ему выплатили: – выходное пособие;

– компенсацию.

Посмотреть расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Приведем пример, какой будет окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Пример 2: полный расчет при увольнении по собственному желанию

Дополним условия примера 1. Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. работает с 1 января 2019 года, увольняется 7 октября. Отпуск в 2019 году не брал. Никаких вычетов у работника нет, дополнительных выплат тоже не было. Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию мы привели выше. Сумма составила 6521,74 руб.

Теперь рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчетный период: январь – сентябрь 2019 года. Расчет заработной платы при увольнении за месяцы расчетного периода бухгалтер сделает так: 30 000 х 9 мес. = 270 000 руб. Количество дней расчетного периода посчитают так: 29,3 дн. х 9 мес. = 263,7 дн.

Средний заработок определят так: 270 000 руб. : 263,7 дн. = 1023,89 руб. Количество неиспользованных дней отпуска: 28 дн. : 12 х 9 = 21 дн. Компенсация составит: 1023,89 руб. х 21 дн. = 21 501,69 руб. Таким образом, полный расчет при увольнении по собственному желанию следующий:

6521,74 руб. + 21 501,69 руб.

= 28 023,43 руб.

Дорогой коллега, дарим кофеварку за подписку на «Главбух»!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91715-rascht-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu

Как болеть без денежных потерь: все о больничных в Беларуси

Все мы время от времени болеем, и это не самое приятное время в жизни. Помимо плохого самочувствия, во время болезни мы чаще всего ещё и пропускаем работу. А терять деньги совсем не хочется.

Благо на этот случай законом предусмотрены выплаты болеющему работнику.

О том, как и в какой срок их можно получить, а также что для этого понадобится, сегодня и расскажем, а также покажем пример заполнения больничного листа в 2019 году.

Кому и когда полагаются выплаты?

Любой работающий и выплачивающий взносы в ФСЗН человек – не важно, наёмный работник или предприниматель – имеет право на оплату времени, проведённого на больничном. Также такое право имеют и безработные граждане, зарегистрированные на бирже труда, если они заболели в период общественных работ.

Чтобы получить оплату больничного, необходимо оформить лист временной нетрудоспособности у лечащего врача. Получить его могут не только те, кто пропустил работу из-за простуды или другой болезни, но и те, кому помешала выполнять свои обязанности бытовая травма либо необходимость протезирования.

Также временную нетрудоспособность оформят тем, кому нужно ухаживать за заболевшим ребёнком до 14 лет. Ещё один случай – уход за ребёнком до 3 лет или за ребёнком-инвалидом до 18 лет, если заболели его мать (или другой человек, ухаживавший ранее).

Больничный лист оформят и в том случае, если человеку нужно ухаживать за ребёнком-инвалидом до 18 лет, направленным на санаторно-курортное лечение.

Как оформляется больничный лист?

С 31 января 2019 года изменились требования к оформлению больничного листа. Однако старые бланки остались в ходу до окончательного их использования, поэтому стоит знать новые правила и внимательно проверять выданный вам документ, так как неверно заполненный лист не примет ФСЗН.

По правилам оформления больничного листа в 2019 году в бланке больше не указывается место работы (однако, если в бланке старой формы оно всё же указано, ошибкой это не считается).

Также теперь не является ошибкой отсутствие кодов диагноза, так как они не имеют значения для расчёта выплат. С указанием вида нетрудоспособности ситуация похожая: он заполняется словами.

Исправления врача, согласно новым правилам, теперь заверяются его подписью, личной печатью, а также печатью учреждения здравоохранения. При этом исправлений не должно быть больше двух, иначе бланк не примут.

Новые правила оформления больничного листа требуют, чтобы пол человека, получающего этот лист, заполнялся цифрами: 1 для мужского и 2 – для женского. Даты, обозначающие начало и конец периода нетрудоспособности, находятся в графах «Освобождение от работы» и «Заключение о трудоспособности» соответственно и заполняются в формате ДД.ММ.ГГ.

Вот образец заполнения листа нетрудоспособности:

Как оплачивается больничный в Беларуси?

Выплаты по больничным дифференцированные и зависят от причины нетрудоспособности, а также от продолжительности отсутствия на работе.

Но перед тем, как сделать расчет больничного листа для конкретного человека, работодатель должен определить среднесуточный заработок этого человека за последние 6 месяцев перед началом больничного.

При этом в расчётный период не входят дни отпуска или болезни, а также дни простоя, случившегося не по вине сотрудника.

Для расчёта суммируются все зарплаты человека за это время и разделяются на общее количество календарных дней. Так выводится ставка работника за день, которая определяет, сколько получит человек за каждые сутки больничного. При этом не всегда работнику за один день будут начислены 100% его среднесуточной зарплаты.

Так, если период нетрудоспособности составил менее 12 дней, то за каждый день будет выплачено 80% дневной ставки. С 13 дня выплата становится 100%. Однако есть исключения: по ряду причин временной нетрудоспособности ежедневная оплата будет начисляться полностью за каждый день отсутствия на работе, независимо от их количества.

К таким причинам относятся: беременность, необходимость ухода за больным ребёнком до 14 лет либо ухода за ребёнком до 3 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет в случае болезни того, кто ухаживал за ним ранее.

Также полное возмещение ежедневной зарплаты полагается инвалидам, воинам-интернационалистам, ликвидаторам и потерпевшим от ЧАЭС и донорам крови, которые сдавали её не менее 4 раз, если они мужчины, и не менее 3 раз, если женщины.

Есть случаи выплаты пособия по временной нетрудоспособности, когда сотрудник ни за один из дней больничного не получит 100% возмещения оплаты.

Например, только 50% будет получать тот, кто ушёл на больничный из-за употребления алкоголя, наркотических веществ, нарушения указаний врача, либо тот, кто заработал свою нетрудоспособность во время прогула.

При этом в случае употребления наркотических веществ первые 6 дней больничного не оплачиваются вовсе.

Приведём несколько примеров того, как оплачивается больничный. Допустим, зарплата заболевшего сотрудника в месяц составляет 1000 рублей. Соответственно за последние полгода, или 182 дня он заработал 6000 рублей.

При этом он ходил в отпуск на неделю.

Для расчёта его среднесуточного заработка отнимем от этих 182 дней время отпуска (7 дней) и разделим на полученное число зарплату работника за полгода: 6000/175 = 34,2 рубля в день.

Теперь, если больничный был двенадцатидневным, нужно взять от полученной дневной оплаты 80% и умножить на количество пропущенных дней, то есть на 12. Получается 34,2 х 0,8 х 12 = 328,2 рубля.

Если человек болел 15 дней, то первые 12 из них рассчитываются по коэффициенту 80%, а оставшиеся 3 дня – по 100%. Полученные суммы складываются. Так получаем (34,2 х 0,8 х 12) + (34,2 х 3) = 328,2 + 102,6 = 430,8 рублей.

Сразу же приведём ещё несколько примеров по другим частым вопросам:

Как оплачивается больничный с ребенком?

Если описанный выше работник уходил в отпуск по уходу за ребёнком, то коэффициент всегда будет равен 100%  вне зависимости от ситуации. В таком случае за 12 дней этот человек должен получить 34,2 х 12 = 410,4 рубля, а за 15 дней 34,2 х 15 = 513 рублей.

Как оплачивается больничный во время отпуска?

Тут никаких дополнительных условий нет. Возьмём всё того же работника и предположим, что он заболел на 10 дней в отпуске.

Тогда эти дни нужно прибавить к общей продолжительности отпуска, а оплату за них начислить как за больничный по формуле 34,2 х 0,8 х 10 = 273,6 рубля.

При этом, если человек в отпуске выздоровел, но оформил больничный листок и вышел на работу без продления отпуска, то продолжительность указанной в документе болезни вычитается из времени отдыха и его нереализованная часть должна быть перенесена на другое время.

Как оплачивается больничный после увольнения?

Многих интересует, сколько дней оплачивается больничный лист после увольнения. Отвечаем: соцзащита с предыдущего места работы действует ещё 30 дней, но только если человек уволился по уважительной причине, и если его временная нетрудоспособность также растянется не менее, чем на 30 дней. В такой ситуации  за каждый день будет начисляться 70% среднесуточной зарплаты.

Возьмём для примера всё того же болеющего. Если он заболел не позднее месяца после увольнения и болел 12 дней, то компания должна выплатить ему по уже знакомой нам формуле 34,2 х 0,7 х 12 = 287,28 рубля.

Если за последние полгода человек сменил место работы, то, чтобы узнать, оплачивала ли предыдущая компания взносы в ФСЗН за него, руководитель текущей фирмы должен послать соответствующий запрос в фонд соцзащиты через сайт или в письменном виде.

Само пособие выплачивает сотруднику наниматель, однако эти выплаты в последующем вычитаются из взносов за сотрудника в ФСЗН. Если временная нетрудоспособность настигла индивидуального предпринимателя, вместо выплат самому себе он изначально может договориться с ФСЗН о зачтении необходимой суммы в счёт будущих взносов.

В какие сроки происходят выплаты?

Установленный порядок начисления больничного предусматривает, что пособие сотруднику должно быть назначено в течение 10 дней с момента предъявления им листка о временной нетрудоспособности. Однако это срок именно на назначение выплаты, а не на саму выплату.

В то время как многих интересует вопрос, когда оплачивают больничный лист после предоставления? Выплата должна произойти с ближайшей после назначения зарплатой.

При этом важно, чтобы листок о временной нетрудоспособности был предоставлен не позже, чем через 6 месяцев после завершения больничного, иначе пособие выплачено не будет.

Если работодателю необходимо сделать запросы в ФСЗН о взносах прошлым нанимателем или на предыдущее место работы о размере зарплаты сотрудника, срок назначения пособия увеличивается до месяца.

___________________

Болеть никто не любит, но предупреждён – значит вооружён, поэтому теперь, зная законодательство, вы можете не бояться денежных потерь, случись вдруг что. Крепкого здоровья вам!

Читайте нас в Telegram и первыми узнавайте о новых статьях!

Источник: https://mtblog.mtbank.by/hp-kak-bolet-bez-denezhnyh-poter-vse-o-bolnichnyh-v-belarusi/

Расчет при увольнении – сроки выплаты

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнении сотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения.

Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем.

Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.

Выплата расчета при увольнении

Законодатель не устанавливает специальных сроков проведения расчета при увольнении с сотрудником, в зависимости от причины и формулировки его увольнения. С ним проводится полный расчет. В эти выплаты входит:

1. компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
2. заработная плата сотрудника за отработанное время;
3. в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться выходное пособие, а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.

Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.

Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.

Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника.

Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой.

Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.

Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано.

Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки.

Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.

К содержанию

Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены

Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства.

Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на причину увольнения сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты.

Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.

За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты.

К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска.

Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.

Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу.

Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно.

В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.

Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия.

Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные расчеты по заработной плате и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:

1. компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
2. заработная плата;
3. выходное пособие.

Данные выплаты при увольнении являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.

К содержанию

Ответственность работодателя

Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.

В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/v-kakie-sroki-provoditsya-raschet-pri-uvolnenii.html

Расчет при увольнении и сроки выплаты

Сроки расчета при увольнении — это определенная законодательством обязанность работодателя произвести выплаты в конкретную дату. Различные основания для расторжения трудового договора влекут различный характер выплат в пользу работника, сроки и порядок их налогообложения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Самое простое процедурно — это уход по собственному желанию, прядок которого предусмотрен в ст. 80 ТК РФ. Происходит оно на основании письменного заявления работника, которое направляется работодателю не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора. По соглашению сторон договор может быть расторгнут ранее двухнедельного срока.

Несмотря на то, что ситуация расторжения трудового договора по такому основанию традиционная, работники продолжают сомневаться спрашивать кадровиков, через сколько дней после увольнения производят расчет. Ответ на вопрос не предполагает множественных толкований: работодатель производит расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Он обязан выплатить в пользу сотрудника:

• заработную плату за дни, отработанные в месяце расторжения трудовых отношений (с зачетом аванса, если таковой выплачивался за этот месяц);
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска при наличии таких. Есть нюанс: при увольнении работника до окончания года, отпуск за который он уже использовал, за неотработанные дни отпуска необходимо произвести удержания из последней зарплаты. Если размер таких удержаний более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) зарплаты, оставшуюся часть работник может добровольно вернуть работодателю (в кассу или на счет).

Все суммы, включенные в расчет при увольнении по собственному желанию:

• можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ);
• облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Иногда бывают ситуации, когда работник трудится, например, по скользящему графику, и последний рабочий день выпадает на воскресенье: в какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию в этом случае? Закон предписывает работодателю организовать выход на работу в выходной день — который для увольняющегося является последним рабочим — ответственных сотрудников: бухгалтера и кадровика, чтобы произвести расчет и выдать все полагающиеся документы.

В какой срок выплачивается расчет при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения договора по данному основанию установлен в ст. 78 ТК РФ. Но статья не содержит требований к порядку его оформления, поэтому оно может быть оформлено как отдельным соглашением, так и заявлением сотрудника с визой руководителя на нем о согласии.

В данном случае отсутствует необходимость предупреждать компанию за две недели. Но это не меняет подходов к тому, как и когда выдают расчет при увольнении: обязанность выплатить все суммы в день увольнения остается неизменным.

Существуют случаи, когда работодатель готов «купить» у работника его согласие на расторжение трудового соглашения путем уплаты отступных. Сумма таких отступных, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, иными локальными актами организации:

• уменьшает налог на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ);
• не облагается НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ);
• не облагается страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении при сокращении численности

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2 месяцев до даты сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни.

Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка.

Увольняющемуся по данному основанию положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп. «а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия (ст. 178 ТК РФ). Когда производится расчет при увольнении, производятся выплаты в размере:

• среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
• среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник предоставляет бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.

Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ).

Также они не облагаются страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/sroki-rascheta

Заполнение 6-НДФЛ: пошаговая инструкция

Наша организация — крупнейший налогоплательщик с разветвленной филиальной сетью. Куда нам сдавать расчет по сотрудникам филиалов?

Налоговые агенты должны ежеквартально представлять расчет по форме 6-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета (Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

При этом, как и в случае с формой 2-НДФЛ, для некоторых категорий налоговых агентов введены отдельные правила определения налоговой инспекции, в которую нужно представить расчет. Однако абз. 3 п. 2 ст.

 230 НК РФ, который посвящен крупнейшим налогоплательщикам, сформулирован крайне неоднозначно. Из него не ясно, в какой налоговый орган должны отчитываться по форме 6-НДФЛ представители данной категории.

Специалисты ФНС России указали в письмах от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ и от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@, что крупнейшие налогоплательщики могут сдавать все расчеты в налоговый орган по месту регистрации в качестве крупнейшего. А могут поступить и как обычные налоговые агенты — подать расчеты в отношении работников филиалов в инспекции по месту учета этих подразделений.

Я предприниматель, одновременно работаю на УСН и ЕНВД. Куда сдавать расчет в отношении наемных сотрудников?

Как и крупнейшие налогоплательщики, предприниматели, совмещающие ЕНВД или патентную систему с другими режимами обложения, стали заложниками толкования НК РФ. Так, согласно абз. 5 п. 2 ст.

 230 НК РФ налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения, представляют расчет по своим наемным работникам в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности. О каких именно расчетах идет речь — только по деятельности, переведенной на ЕНВД (ПСН), или по всем доходам, — не уточняется.

Если буквально толковать НК РФ, то выходит, что предприниматель должен представлять 6-НДФЛ в отношении всех наемных работников (занятых как в деятельности, облагаемой в рамках ОСНО либо УСН, так и в деятельности, облагаемой в рамках ЕНВД/патента) в налоговый орган по месту учета в качестве плательщика ЕНВД (ПСН). Однако Минфин толкует эту норму иначе: по месту регистрации «вмененщика» подается только расчет в отношении выплат наемным работникам, нанятым в целях осуществления такой деятельности. А по отношению к выплатам работникам, нанятым в целях осуществления деятельности, облагаемой в рамках иных режимов налогообложения либо занятых в нескольких видах деятельности одновременно, действуют общие правила, и расчет сдается по месту жительства предпринимателя (письмо Минфина от 08.04.2016 № 03-04-05/20162).

Однако из формулировки п. 2 ст. 230 НК РФ такой вывод не следует, а п. 7 ст. 3 Кодекса требует толковать противоречия и неясности Кодекса в пользу налогоплательщика. Так что, на наш взгляд, наказать предпринимателя, представившего 6-НДФЛ по выплатам всем сотрудникам в ИФНС по месту учета «вмененной» (патентной) деятельности, нельзя.

Доход в натуральной форме

Бывшему работнику — пенсионеру 15 ноября к юбилею вручен ценный подарок. НДФЛ не был и не будет удержан. Как это отразить в расчете?

Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день передачи доходов. НДФЛ налоговые агенты исчисляют как обычно — на дату фактического получения дохода. Удержать же исчисленный налог агент должен за счет любых доходов, которые он выплачивает физлицу в денежной форме. Поскольку других доходов физлицу в налоговом периоде не выплачивали, то удержать налог невозможно.

В расчете за год в разделе 1 следует показать:

• стоимость подарка по строке 020;
• вычет в размере не подлежащей обложению стоимости подарка (4 000 рублей) по строке  030;
• величину исчисленного НДФЛ — по строке 040
• и её же по строке 080, поскольку налог не удержан до конца года.

В заполнении раздела 2 есть нюанс. Если НДФЛ невозможно удержать, когда неденежные доходы выдаются физлицам, не являющимся сотрудниками, то налоговый агент не может заполнить строки 110, 120, 140.

Поэтому когда налогоплательщик получает доход в натуральной форме и нет даты удержания и срока перечисления НДФЛ, при заполнении строк 110 и 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ допускается проставлять нули — «00.00.

0000» (Письмо ФНС от 09.08.2016  № ГД-3-11/3605@).

Блок по ценному подарку в разделе 2 можно заполнить так:

• по строке 100 — 15.11.2016;
• по строке 110 — 00.00.0000;
• по строке 120 — 00.00.0000;
• по строке 130 — стоимость подарка;
• по строке 140 — 0 руб.

Не забывайте, что если в течение налогового периода невозможно удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога,  налоговый агент обязан не позднее 1 марта года следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п.5 статьи 226 НК). Это справка 2-НДФЛ  с признаком 2.

Выплаты в следующем отчетном периоде

Зарплата за июнь будет выплачиваться 5 июля. Как правильно заполнить расчет? Можно ли эти выплаты полностью отразить в расчете за полугодие?

Если зарплата за март 2016 года выплачивается в апреле, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года (письмо ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@). Аналогичный подход применим и в отношении зарплаты за июнь, которая выплачивается в июле. Операция отражается в разделе 1 расчета за полугодие так:

• по строке 020 — сумма начисленной зарплаты;
• по строке 040 — сумма исчисленного налога по зарплате, при этом она не указывается по строке 070, так как удержать налог налоговый агент обязан при фактической выдаче (перечислении) денег налогоплательщику (согласно п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если отразить сумму исчисленного НДФЛ по зарплате за июнь в строке 070 расчета за полугодие, данные будут некорректны, а это может повлечь штраф по ст. 126.1 НК РФ. Если зарплата выплачивается 5 июля, то и обязанность по удержанию налога по зарплате за июнь возникнет только 5 июля. Это нужно будет отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев по строке 070.

В строку 080 расчета за полугодие этот НДФЛ, удержанный в июле за июнь, тоже не попадает. Это противоречит п. 3.3 Порядка заполнения расчета.

Ситуация с заполнением раздела 2 аналогичная. В соответствии с п. 4.2 Порядка заполнения расчета, по строке 110 указывается дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130. Получается, что в июне корректно заполнить эту строку невозможно, так как налог не удержан. Операцию надо будет отразить в разделе 2 расчета за 9 месяцев, то есть при непосредственной выплате зарплаты:

• по строке 100 — 30.06.2016 (так как дата фактического получения дохода по зарплате определена п. 2 ст. 223 НК РФ);

Источник: https://kontur.ru/articles/4239